Sistema de Propostas, Contratos e Faturamento

Apresentação em tema: "Sistema de Propostas, Contratos e Faturamento"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Propostas, Contratos e Faturamento
PRODAM – Novembro/2015

2 PRODAM Sociedade de Economia Mista
Esfera Poder Clientes Contratos % valor Estado Executivo 63 177 77,43% Judiciário 1 3 0,42% Legislativo 0,04% Federal 0,00% Municipio 4 7 15,72% 2 0,17% OUTROS 75 77 6,20% 146 268 100,00% Propostas emitidas  281 em 2014, em 2015; 22 produtos Faturamento; 2013 2014 2015 (até 26/11) ,29 ,08 ,00 Cerca de 350 faturas emitidas/mês

3 Processos comerciais Comercialização Contratos Secretaria ASSJUR
Produção Faturamento Financeiro Elabora proposta 2. Imprime e Registra entrega 3. Registra aceite 4. Elabora contrato 5. Emite parecer 6 Atualiza quantidades produzidas 7 Emite faturamento (fixo e estimados) 8. Registra entrega 9. Registra pagamentos 10. Encaminha carta de cobrança 11.Encaminha carta para renovação 12. Imprime e entrega carta 13. Atualiza aditivo

4 Até Julho/2015 Sistema (somente) de Faturamento
Desenvolvido em 89 - em Clipper Não podia mais ser evoluído; Tabela - só de clientes e serviços Consolidações limitadas; Faturas emitidas manualmente no site da Prefeitura; Propostas  Notes  poucos dados Contratos controlados em planilha; Catálogo não padronizado; Dados do faturamento restrito à área de faturamento; BI para democratizar os dados

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6 Integrado: Propostas  Contratos  Faturamento; Cadastro de Clientes
Novo Sistema Integrado: Propostas  Contratos  Faturamento; Cadastro de Clientes Contatos com função, telefones e fotos Responsáveis: Analista e apoio Comercial, Analista de contrato e Assistente de faturamento  para filtros Categorizados por Setor, Esfera e pode Serviços x produtos padronizados, classificados e parametrizados Contínuos/Não contínuos Definidos/estimativos; Enquadramentos para prefeitura e contábil Percentuais de imposto Parametrização de workflow para Propostas e Contratos; Envio de avisos, por , de encaminhamentos de Propostas e Contratos; Permite parametrizar avisos: vencimento de contratos, vencimento de propostas, atraso de tramites, etc Cadastro de certidões negativas;

7 PROPOSTAS Elaboradas e emitidas no Sistema; Etapas: Elaboração  avaliação  Revisão  Emissão  Entrega - Aceite Contrato Registro Entrega  data e protocolo (acompanhar o andamento) Serviços e itens tabelados; Inserção de anexos; Visualização da proposta

8 CONTRATOS Gerado a partir de uma proposta; Controle do fluxo: Novo e Renovações; Faturamento a partir do Contrato; Anexo do contrato digitalizado; Pode vincular a um contrato de fornecedor externo; Registro dos aditivos; Registro dos valores estimados Gera aviso de vencimentos; Gestão da cobertura financeira;

9 Faturamento Faturamento dos contratos com valores fixos; Lançamentos de quantidades dos contratos estimativos (parametrizado e distribuído); Lançamento de créditos; Faturamento dos contratos estimativos; Geração fatura – PMM; Emissão da fatura com certidões e empenhos; Registro entrega fatura; Registro do pagamento; Relatório de faturamentos pendentes

10 Relatórios Diversos para: Proposta, Contratos, Faturas, Clientes; Gera em PDF ou Planilha

11 Integrações Com quem Para que Site da Prefeitura
Geração e impressão das Notas Eletrônicas Sistema de Contratos do Estado Envio das faturas emitidas, para atesto pelos órgãos Sistema Financeiro do Estado Recebimento dos empenhos e anulações, Liquidações e Ordens Bancária Receita Federal Geração de Arquivo EFD BI Geração de dados do faturamento Sistema de Protocolo do Estado Consulta aos trâmites dos processos de Propostas, Renovação de Contratos e faturas

12 Benefícios alcançados
Agilização do processos: contrato e faturamento; Redução da perda do faturamento; Melhor gestão dos contratos e propostas (andamento, vencimento, etc); Padronização das propostas e contratos; Redução de retrabalho: transcrições proposta  contrato  faturamento Melhor visualização dos serviços comercializados; Gestão das coberturas financeiras; Melhor gestão do andamento das propostas, renovações e faturas; Condições necessárias para melhorar ainda mais a gestão;

13 Em andamento Disponibilização de relatórios gerenciais; Melhorias da interface; Automatização do envio de carta de cobrança; Integração como o Sistema de Protocolo do Estado  exibição do trâmite do processo

14 Futuro Automatização do envio de carta de renovação; Gestão de Convênios; Contratos de Fornecedores; Registros de oportunidades de negócio; Geração automática dos volumes dos contratos estimativos; Inclusão de dados para gestão de serviços específicos: links, internet, hospedagem, etc; Controle de serviços não cobrados; Integração com Sistema de Custos – avaliação de rentabilidade;

15 OBRIGADO

16 SPCF – Tela Inicial

17 Clientes

18 Clientes

19 Clientes

20 Tabelas

21 Serviços

22 Serviços

23 Itens de Faturamento

24 Itens de Faturamento

25 Parametrização de avisos

26 Parametrização de avisos

27 Cadastrar Certidões

28 Cadastrar Certidões

29 Propostas

30 Propostas

31 Propostas

32 Propostas

33 Propostas

34 Contratos

35 Contratos

36 Contratos – controle dos aditivos

37 Contratos – estimativas

38 Contratos – Registro de empenhos

39 Contratos – Registro de empenhos

40 Contratos – Registro de empenhos

41 Faturamento - Lançamentos

42 Faturamento - Lançamentos

43 Faturamento - Créditos

44 Faturamento – Gestão das faturas

45 Faturamento – Registro de entrega

46 Faturamento – Emissão de faturas

47 Relatórios

48 Relatórios

49 Relatórios