Módulo 4: Afiliação ao Leo Clube

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1 Módulo 4: Afiliação ao Leo Clube
Este módulo estará analisando tópicos como recrutamento e posse de novos associados, como reportar associados do Leo clube, e garantir a satisfação e conservação dos associados. Tempo estimado: 20 minutos + 15 minutos para a atividade

2 Elegibilidade para Novos Associados
Novos associados em potencial de um Leo clube devem atender às seguintes qualificações: Devem se enquadrar à faixa etária apropriada Alfa (12-18) ou Omega (18-30) anos de idade. Devem possuir nobreza de caráter A elegibilidade é determinada pelo comitê de Leo clube do Lions clube patrocinador. Afiliação ao Leo Clube

3 Recrutamento de Novos Associados
Ajude os Leos a organizarem uma campanha de recrutamento de novos associados. Os Leos podem contatar: • Amigos • Familiares • Vizinhos • Estudantes locais • Colegas de times esportivos • Membros de outras organizações e clubes Os Leos também podem contatar as pessoas que interagem com associados em potencial: • Professores • Técnicos de times • Membros do clero • Líderes comunitários • Familiares Encontrar novos associados é vital para o sucesso do seu clube. Mesmo que os Leos possam organizar e coordenar o recrutamento de associados, eles podem pedir orientação ao conselheiro do Leo clube. A primeira etapa antes de convidar novos associados é divulgar o trabalho do clube. Os Leos podem entrar em contato com os amigos, familiares, vizinhos, colegas, companheiros e membros de outros clubes locais. Professores, técnicos, membros do clero e líderes comunitários podem também ajudar a identificar associados potenciais. Incentive os Leos a convidarem novos associados em potencial para participarem de atividades de serviço ou de uma reunião de clube. Os Leos podem também utilizar a mídia social para publicarem as atividades do clube e recrutarem novos associados.

4 Recrutamento de Novos Associados
Mais ideias para o recrutamento de associados: Anunciar iniciativas de recrutamento em um jornal ou escola local. Colocar pôsteres de recrutamento na comunidade. Organizar uma exposição sobre assuntos relativos aos Leo clubes nas escolas, bibliotecas, lanchonetes ou centros comunitários. Entrar em contato com jovens líderes comunitários que possam ser identificados através da mídia local. Criar um website do Leo clube para compartilhar informações sobre atividades, reuniões e projetos de serviços. Cada comunidade tem características singulares, portanto, trabalhe junto ao seu Leo clube e Lions clube para avaliar as qualidades singulares da sua comunidade e como você pode melhor se comunicar com a juventude usando várias técnicas de recrutamento. Pôsteres para recrutamento e livretos estão disponíveis em LCI e estaremos discutindo o processo de encomenda de materiais mais detalhadamente no Módulo 6, Recursos do Programa Leo clube. Afiliação ao Leo Clube

5 Posse e Orientação de Novos Associados
Cerimônia de Posse O conselheiro de Leo clube ou um dirigente do Lions clube patrocinador deverá presidir a cerimônia. Envie convites aos associados do Leo clube e do Lions clube patrocinador, e também para os representantes da comunidade local Ofereça aos novos Leos os materiais de novos associados e o distintivo de lapela Ao convidar novos Leos para o seu clube, você poderá oferecer uma cerimônia de posse para acolher formalmente novos associados. Durante a cerimônia de posse, incentive a integração e a participação dos novos Leos no clube. Os novos associados devem receber a devida orientação sobre o Programa Leo Clube e respostas às perguntas que possam ter. Talvez queira oferecer um Kit de Novo Associado Leo ou outros materiais como agradecimento a todos pela participação ou outros recursos do Programa Leo Clube. Para assegurar que os novos Leos sintam-se bem-vindos ao clube, convide-os para um encontro social com outros companheiros e dirigentes do clube. Incentive os novos associados a integrarem os atuais comitês do clube. Afiliação ao Leo Clube

6 Formulário de Afiliação ao Leo Clube
Os jovens que estejam interessados em se afiliar ao Leo clube devem enviar o Formulário de Afiliação ao Leo Clube Alfa ou Omega (Leo50-A e Leo50-O). Os Leos em potencial devem enviar os formulários ao Lions clube patrocinador para que sejam mantidos em seus arquivos. Os formulários de solicitação de afiliação fornecem confirmação por escrito do consentimento dos pais ou responsáveis para que os jovens possam participar do Leo clube (menores de idade). Os formulários preenchidos não devem ser enviados à Sede Internacional. Afiliação ao Leo Clube

7 Consentimento dos pais para os Leos Alfa
O Formulário de Afiliação para Leo Clube Alfa (Leo50-A) é extremamente importante para os jovens abaixo da maioridade legal. O Lions clube patrocinador deve ter um formulário de solicitação em seus arquivos assinado pelos pais ou responsáveis. Na segunda página do Formulário Leo50-A, os pais/responsáveis devem marcar três campos, indicando a permissão quanto ao transporte, liberação de fotografias e de dados pessoais para serem compartilhados com LCI. Esta área do formulário de consentimento normalmente gera uma série de perguntas. Portanto, é importante que os conselheiros de Leo clubes expliquem como preencher o formulário e respondam a qualquer pergunta que possa surgir dos pais ou responsáveis. Se os pais decidirem não marcar os três campos, fica sendo da responsabilidade do Lions clube patrocinador garantir que a vontade dos pais seja respeitada. Por exemplo, se um pai ou responsável não aceitar que a criança seja transportada por um Leão, o Lions clube patrocinador deve assegurar que esta solicitação seja cumprida (isto não proíbe o jovem de participar do Leo clube). Os pais/responsáveis podem visitar o website do Lions para se informarem sobre a norma de privacidade com relação aos dados pessoais e informações sobre os Leos. Observação para o treinador: Você pode optar em oferecer um folheto para os conselheiros de Leo clube sobre os formulários Leo50-A ou Leo50-O, para que possam avaliar detalhadamente as informações. Afiliação ao Leo Clube

8 Como Reportar Novos Associados
Só é possível pelo MyLCI Acesso preenchível para: Conselheiros de Leo clube Presidentes de Leo clube Secretários de Leo clube Presidente e secretário do Lions clube patrocinador Recursos disponíveis no MyLCI: Cartões de afiliação Leo Certificados de afiliação Leo Guia de Novo Associado Leo A única maneira de reportar os associados do Leo clube é pelo MyLCI. Os associados do Leo clube podem ser reportados no MyLCI pelo conselheiro, presidente e secretário do Leo clube, e/ou pelo presidente do Lions clube patrocinador. Depois do Leo ter sido acrescentado na lista de associados do clube através do MyLCI, lhe será atribuído um número de identificação de associado. Os cartões personalizados para associados podem ser acessado através do MyLCI, como também os certificados e o Guia de Novo Associados Leo. Afiliação ao Leo Clube

9 Como Reportar Novos Associados Abaixo de 18 Anos
Ao reportar associados de Leo clubes abaixo da idade de 18 anos, as informações serão enviadas diretamente à seção de "Consentimento dos Pais" no website do MyLCI. Este nível adicional de segurança serve como um lembrete ao conselheiro de Leo clube que ele deve obter a aprovação dos pais/responsáveis. Assim que o conselheiro tenha recebido o formulário Leo50, ele deve acessar a seção de consentimento dos pais no menu suspenso "Meu Leo Clube" para aprovar o novo associado. Afiliação ao Leo Clube

10 Norma de Privacidade de LCI
As informações pessoais coletadas por LCI serão usadas exclusivamente para atividades operacionais relacionadas a: Quotas e outras cobranças Distribuição/atualização de informações Suporte ao aumento de associados, programas de extensão e conservação Planejamento de convenções e reuniões Promoção de atividades de relações públicas Apoio à LCIF e a outros programas de serviços adotados Propaganda especial e outros propósitos conforme determinado pela Diretoria Internacional Lions Clubs International reconhece a importância de proteger as informações confidenciais dos associados. Acima de tudo, LCI reconhece a importância cada vez mais crescente de proteger as informações pessoais das crianças nas comunidades em todo o mundo. Por essa razão, LCI não compartilha informações pessoais dos associados Leo. Os conselheiros de Leo clube devem se familiarizar com as leis locais relacionadas à proteção das informações pessoais dos menores, praticando todo o cuidado para manter a privacidade e segurança dos associados do Leo clube. Toda e qualquer informação sobre um associado do Leo Clube que for coletada por um Lions clube patrocinador só deverá ser usada para a comunicação entre o conselheiro e associados do Leo clube. Afiliação ao Leo Clube

11 Satisfação e Conservação dos Associados
Incentiva a inclusão e o envolvimento Reconhece, diferencia e premia os associados Mantém um equilíbrio de idades Solicita sugestões aos associados do clube Mantém os associados informados sobre as atividades e projetos Planeja eventos sociais para unir ainda mais os associados Integra os novos associados e os antigos em equipes Promove oportunidades de liderança A satisfação e a conservação de associados é tão importante quanto a inclusão de novos companheiros. Trabalhe com os dirigentes do Leo clube para que os associados sintam-se engajados e incluídos. Considere atribuir maior responsabilidades aos associados antigos para reconhecer a sua importância para o clube. Reconheça os associados pelas suas realizações. Mantenha um bom equilíbrio de idades no seu clube. Tenha em mente as diferentes fases de vida dos Leos Alfa e Omega. Solicite a opinião dos associados sobre as reuniões, atividades e projetos que eles gostam. Mantenha os eventos sociais divertidos não se esquecendo de informar e incluir todos os associados. Afiliação ao Leo Clube

12 Melhores Práticas para a Conservação
RAZÕES COMUNS PARA SAIR DO CLUBE COMO PREVENIR ESTA SITUAÇÃO Liderança desorganizada do clube Os dirigentes de Leo clube devem solicitar a orientação do conselheiro de Leo clube, do Lions clube patrocinador, dirigentes de distrito Leo e assessores de Leo clube de distrito. O Lions clube patrocinador ou os líderes do distrito Leo podem fornecer treinamento adicional de liderança aos dirigentes do clube. Orientação inadequada Proporcione orientação minuciosa e completa aos novos associados e uma cerimônia de posse marcante. Panelinhas de clube Os dirigentes de Leo clubes devem convidar os novos associados e os antigos para servirem nos comitês. Falta de reconhecimento Os dirigentes de Leo clubes devem elogiar os associados, oferecendo-lhes prêmios, sempre que possível. Número insuficiente de associados Os dirigentes de Leo clubes podem reunir-se com os conselheiros e assessores do clube para discutirem sugestões para crescimento e desenvolvimento, além de maneiras de promover os Leo clubes para que atraiam novos associados. Falta de atividades importantes Os dirigentes de Leo clubes podem formar um comitê para analisar as necessidades locais. Falta de interesse por um projeto do clube Os líderes Leo podem considerar a possibilidade de alterarem ou acrescentarem novos projetos partindo das ideias oferecidas pelos associados. Aqui está uma lista de razões comuns pelas quais os Leos deixam o clube. Como você preveniria essas razões comuns pelas quais os Leos deixam o clube? Afiliação ao Leo Clube

13 Recrutamento de Associados Leo Atividade de Grupo
Elabore uma estratégia de recrutamento para convidar novos associados ao seu Leo clube. Quem você convidará para se afiliar ao seu clube? Quais os recursos, ferramentas e métodos que utilizará? Onde estará postando ou distribuindo informações? Como você divulgará o programa e identificará Leos em potencial? Como parte desta atividade, os conselheiros de Leo clubes devem trabalhar juntos em pequenos grupos para desenvolverem uma estratégia de recrutamento para um Leo Clube. Permita que cada grupo leve 10 minutos desenvolvendo um plano, depois peça que cada grupo apresente suas ideias para o grupo inteiro sobre como promover os clubes e recrutar novos associados. Tempo estimado: 15 minutos Afiliação ao Leo Clube