Gerenciamento de Escopo

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Escopo"— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Escopo
Parte V Gerenciamento de Escopo

2 Gerenciamento de Escopo
Introdução Escopo do projeto: é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas. O Gerenciamento de Escopo trata da definição e do controle do que está e do que não está incluído em um determinado projeto! Um escopo bem definido e seu gerenciamento é fundamental para o sucesso de um projeto, pois são eles que ditam quais as atividades que deverão ser realizadas!

3 Gerenciamento de Escopo
Introdução O PMBoK divide o Gerenciamento de Escopo em 5 processos principais: Planejamento do Escopo, Definição do Escopo, Criar EAP, Verificação do Escopo, Controle do Escopo. Cada um desses processos se interagem entre si e também com outras áreas do gerenciamentos; Passaremos, agora, por cada um desses processos, evidenciando as principais atividades que devem ser realizadas nos mesmos.

4 Planejamento do Escopo

5 Gerenciamento de Escopo
Planejamento do Escopo Para se planejar o escopo de um projeto deve-se levar em consideração os fatores ambientais no qual a empresa está inserida, como por exemplo a infraestrutura disponível para a realização do projeto e know-how naquela área; Também deve-se começar a levantar os requisitos das partes interessadas, que são as necessidades e expectativas dos cliente, dos fornecedores, da própria empresa, etc. - Uma vez planejado o escopo, deve-se começar o processo de definição do mesmo.

6 Definição do Escopo

7 Gerenciamento de Escopo
Definição do Escopo Neste processo, temos a descrição detalhada das entregas do projeto e o trabalho necessário para a realização das mesmas. Abaixo, seguem algumas saídas que se tem após a conclusão da definição do projeto: Os requisitos da partes interessadas devem ser confirmados e, então, priorizados aqueles que mais trarão resultados; É importante que seja especificado os limites do projeto, ou seja, as tarefas ou entregas que não entrarão no escopo (exclusões); Outra saída muito importante é a identificação dos riscos inicias, que são aqueles que podem vir acontecer antes ou no decorrer do projeto, trazendo algum efeito ao mesmo.

8 Gerenciamento de Escopo
Definição do Escopo Os custos que serão necessários para a realização do projeto devem ser estimado ainda nesta etapa, para depois serem monitorados. São definidas as pessoas que estarão envolvidas com o projeto, como a equipe executora e também as demais partes interessas; Ou seja, é a etapa em que será definido tudo aquilo que englobará o projeto em questão! Por isso, é tão importante que o planejamento seja revisado com cuidado antes de finalizar este processo.

9 Criar EAP

10 Gerenciamento de Escopo
Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto) Segundo o PMBoK, EAP é uma “ decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias.”; Esta ferramenta compila as informações do processo anterior, ou seja, organiza e define o escopo total do projeto; Com a elaboração da EAP é possível perceber alguns pontos que não foram bem abordados e mudá-los antes do início do projeto; Segue, no próximo slide, um exemplo da ferramenta em questão.

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12 Verificação do Escopo

13 Gerenciamento de Escopo
Verificação do Escopo Este processo consiste na obtenção da aceitação do escopo de projeto e suas entregas pelas partes interessadas; As entregas (ou produtos) devem ser revisados, a fim de garantir que cada uma delas vai atender de forma satisfatória os interessados; A verificação do escopo NÃO é o mesmo que controle da qualidade. Este trata principalmente atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas, enquanto aquele trata da aceitação das entregas.

14 Controle do Escopo

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Controle do Escopo O controle do escopo do projeto monitora os fatores que provoquem alterações nas atividades ou entradas, além de controlar o impacto dessas mudanças; O objetivo desse processo é garantir que todas a mudanças solicitadas e as ações corretivas recomendadas sejam processadas da melhor maneira possível; É interessante que o responsável pelo projeto tenha um sistema de controle de mudança, sendo evidenciado o porquê , a data de alteração e a descrição da mesma; A EAP e demais documentos que descrevam as atividades do projeto devem ser atualizado sempre que houver alguma mudança de escopo!

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