1 Orientações para verificações e correções Sistema Educacenso Censo Escolar 2011 Secretaria de Estado da Educação – SEE/SP Centro de Informações Educacionais.

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1 1 Orientações para verificações e correções Sistema Educacenso Censo Escolar 2011 Secretaria de Estado da Educação – SEE/SP Centro de Informações Educacionais – CIE

2 2 Procedimentos para verificar o censo de uma escola 1-Digitar o código da escola 2-Clicar em “Pesquisar” 3-Clicar em “Selecionar Escola”

3 3 O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos: IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicos terá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, além dos campos das turmas, alunos e docentes por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, se necessário, corrigido Orientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slides VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA

4 4 links para realizar a verificação do cadastro da escola links para realizar a verificação do cadastro da escola para qualquer verificação/alteração nos dados de uma escola, inicialmente digitar o código da escola e em seguida clicar em Selecionar a escola para qualquer verificação/alteração nos dados de uma escola, inicialmente digitar o código da escola e em seguida clicar em Selecionar a escola

5 5 Novidade do Sistema no Censo 2011 ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso” necessário declarar estar de acordo com o Termo de Compromisso para prosseguir nas verificações/altera ções, assinalar de acordo e continuar

6 6 VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA Atenção para a situação de funcionamento. Escolas extintas NÃO PODERÃO MAIS SER REATIVADAS A data início e término do campo 2 (Ano letivo) é preenchido considerando as datas das classes coletadas no Sistema de Cadastro de Alunos (GDAE)

7 7 Qualquer alteração no campo 3 “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver divergências entre os Sistemas. Muitos números de telefones foram informados incorretamente no link Censo 2011 e por essa razão foram exlcuidos do banco. Alterações nos campos referentes à TELEFONE E ENDEREÇO devem necessariamente ser informadas à SEE/SP através do envio da ficha cadastral. Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.

8 8 No campo 20 verificar a Localização/Zona da escola se está preenchido corretamente. As alterações devem ser inicialmente feitas junto ao Cadastro de Escolas da SEE/SP CNPJ da Unidade Executora – CAMPO EXCLUIDO. Motivo: o PDDE não usará mais a informação do banco do Educacenso

9 9 no campo 21a verificar se o poder público está assinalado corretamente. Escola PARTICULAR não poderá ser CONVENIADA (somente as escolas comunitárias, confessionais e filantrópicas ) no campo 21 verificar se a categoria da escola privada está correta Se a escola informou que é FILANTRÓPICA, a informação do CNAS (campo 22b) e CEBAS (campo 22c) é OBRIGATÓRIA DESTACAMOS o campo 21a somente poderá ser assinalado como CONVENIADA COM PODER PUBLICO se a entidade encaminhou para a equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia do convênio

10 10 Dica: detalhes sobre como acessar o SISCEBAS para obter o CNAS E CEBAS no sitio http://siscebas.mec.gov.br/index/manual para escolas FILANTRÓPICAS os campos 21b (registro no CNAS) e 21c (registro no CEBAS) são obrigatórios instituições filantrópicas, do Estado de São Paulo, para conseguirem o beneficio fiscal do programa de Estímulo à Cidadania Fiscal devem atender às determinações da Resolução SE – 19 de 28/03/2011

11 11 Se a escola for CONVENIADA com o Poder Público deverá constar “Instituições sem fins lucrativos” Verificar CNPJ da escola privada O CIE adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a mantenedora ou vice-versa qdo na publicação do ato legal de autorização não consta um dos CNPJs. Por essa razão a conferencia é fundamental porque qualquer divergência pode impedir o cadastramento da instituição junto ao SISCEBASc mantenedora da escola privada (campo 22). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criação de escola privada

12 12  CNPJ da mantenedora principal da escola privada (campo 23) Alteração: Campo incluído Motivo: Necessidade de saber a razão social das escolas privadas para a celebração de convênios. Validação : Erro impeditivo quando informada a mantenedora da escola.

13 13 autenticação (campos 26 e 27) Alteração: Disposição dos campos de CPF e nome do diretor/responsável Motivo: Como os dados de diretor foram incluídos na tabela de usuários, ao informar o CPF do diretor/responsável os demais dados serão carregados, caso o diretor já tenha cadastro.

14 14 inclusão do campo forma de ocupação do prédio (campo 30a) verificar todos os campos da Caracterização da Escola

15 15 verificar todos os campos da Caracterização da Escola

16 16 novidade: Opção “Quadra de esportes” excluída e incluídas as opções “Quadra de esportes coberta” e “Quadra de esportes descoberta”. Motivo: atendimento de uma ação do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC 2) - Programa de Construção e Cobertura de Quadras Esportivas Escolares. Qualquer alteração no campo 37 – “Dependências existentes na escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral. Não pode haver divergências entre os Sistemas.

17 17 muita atenção ao campo 43 “Alimentação Escolar”´. Inclusive FILANTRÓPICAS todos os campos da Caracterização da Escola devem ser conferidos

18 18 Atenção para os campos 44 e 45 dos Dados Educacionais: as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTE já as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE. Atividade Complementar: atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras, oferecidas no contra turno da escolarização. Atendimento Educacional Especializado - AEE: serviço da Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação realizado no turno inverso ao da escolarização.

19 Alteração: A opção “Educação Especial” foi substituída por “Educação Especial – modalidade substitutiva”. Motivo: a Seesp/MEC solicitou a alteração na nomenclatura da modalidade. 19 Modalidade (campo 46)

20 20 todas as etapas de ensino devem ser verificadas atenção para o campo 49 Localização diferenciada da escola

21 21 VERIFICAR OS RELATÓRIOS DISPONÍVEIS POR ESCOLA os relatórios permitem a conferência de todas as informações constantes no Sistema Educacenso Clicar em “Relatórios” e em seguida clicar sobre cada um dos relatórios para a conferência Após conferir todos os relatórios o usuário poderá realizar o “Fechamento do Censo”

22 22 ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS muitos alunos incluídos no Sistema de Cadastro de Alunos – GDAE, até a data base, no transporte, não tiveram a informação do EXECUTOR digitada. Nestes casos foi retirada a informação de transporte do aluno porque é um erro impeditivo para a migração o CIE encaminhou relação destes alunos para as Diretorias de Ensino que, tendo observado erro deverá incluir novamente a informação de transporte no Sistema Educacenso e o EXECUTOR

23 23 ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS Atenção para a informação referente ao poder público responsável pela execução do transporte! Atenção para o Total de alunos que utilizam transporte

24 24 para acertar a informação de transporte no vínculo do aluno inicialmente selecionar a escola. Se a escola estiver fechada, clicar em Fechamento do Censo / Retificar clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida digitar o nº da Identificação única e por fim em Pesquisar

25 25 Como o aluno já possui vinculo deveremos apenas Editar vínculo

26 26 clicar no campo 29 UTILIZA (transporte) e no 29 A o poder público responsável

27 27 para acertar erros na ficha do aluno (nomes do aluno, de mãe ou de pai). Inicialmente selecionar a escola (se tiver fechada, Retificar) clicar em Aluno digitar o código da Identificação Única (nº do Inep) clicar em Pesquisar

28 28 clicar em Editar Identificação para acertos nos nomes clicar em Editar Dados pessoais para acertos na certidão de nascimento

29 29 corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os campos dos nomes!

30 30 tela para correção dos dados dos documentos!

31 31 Clicar em cada uma das lapelas (Escola, Turmas, Docentes e Alunos) para habilitar a lapela fechamento do Censo e finalmente no final da página clicar em Fechar o Censo

32 32 Certidões com campos livro/nº/folha preenchidos com *** ou nº 000 gêmeos com números de certidão idênticas também geram este erro PROVÁVEIS ERROS

33 33 escola oferece Ensino Fundamental em 9 anos (Ensino Regular) sem alunos vinculados 1154337 - Turma multi com apenas uma série informada - Ensino Fundamental em 8 anos (Ex.: COD CIE 35357492 – DE JACAREI) total de funcionários menor que o número de docentes, auxiliares, profissionais/monitores de atividade complementar e tradutores intérpretes de libras na escola. PROVÁVEIS ERROS

34 34 TODOS OS AVISOS DEVEM SER VERIFICADOS Desconsiderar avisos que informem que o endereço residencial não foi informado (tanto de docente como de aluno) nova funcionalidade do Educacenso permitirá navegar diretamente do erro para EDITAR O ALUNO Veja prováveis avisos abaixo:

35 35 TJCALC2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 18/07/11 15.4.7 CONSULTAR PROGRAMACAO DE VAGAS - POR ESCOLA 14:42:14 *** 2011 *** ESCOLA: 357492 - MILTON BARBOSA EMEF UNIDADE VICENTE MATHEUS - BAIRRO DA PEDREIRA MUNICIPAL REGULAR 24188 - P.M. DE ARUJA NUMERO TIPO TIPO CAPAC. DA CLASSE TURNO ENSINO HABILIT SERIE TURMA CLAS. FISICA MODULO SALA ----------- ------ ------ ------- ----- ----- ----- ------ ------ ---- 152.260.410 MANHA 14 1 A MU 20 20 002 152.260.428 MANHA 14 2 A MU 20 20 002 152.260.436 MANHA 14 3 A MU 20 20 002 152.260.444 MANHA 14 4 A MU 20 20 002 152.260.451 MANHA 1 4 A MU 20 20 002

36 36 TAMBÉM A COMPROVAÇÃO DA MATRICULA DO ALUNO QUE ENCONTRA-SE COM DUAS MATRICULAS EM HORÁRIOS DIFERENTES UTILIZARÁ A NOVA FUNCIONALIDADE (clicar diretamente na opção comprovar matrícula) Esta nova funcionalidade, de acordo com o Inep estará no ar no final de julho. Ainda não temos tela para demostrar Matriculas de alunos em horário diferente

37 37 alteração: emissão de novo recibo, quando a alteração for realizada no Inep. motivo: garantir a credibilidade do Censo Escolar. validação: serão mantidos os dados do recibo anterior e os dados alterados.