IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL

Apresentação em tema: "IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL"— Transcrição da apresentação:

1 IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL
Professor: Eduardo Leite

2 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma O cronograma é importantíssimo no desenvolvimento de produtos ou serviços por três motivos básicos: É uma forma de estabelecer uma data final para a entrega do empreendimento. A data de entrega deve ser informada para todos os envolvidos com o projeto. Não é aceitável a resposta ou atitude como "O produto estará pronto quando terminarmos".

3 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA

4 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma É uma forma de manter controle sobre o andamento do projeto. O progresso do projeto não pode ser acompanhado se não tiver um plano (cronograma) contra o qual medir o progresso. O cronograma é a alma do acompanhamento e permite vislumbrar áreas problemáticas com antecedência e tomar atitudes para resolver problemas. O compromisso das pessoas com o cronograma formal estimula para o aumento da produtividade.

5 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma Resumindo, o cronograma do projeto diz respeito a obter o controle do projeto. Sem cronograma, não há controle possível. O cronograma faz a diferença entre um projeto bem sucedido (com lucro) e um mal sucedido (com prejuízo).

6 O cronograma deve: Ser muito bem pensado; Ser agressivo, mas factível;
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas O cronograma deve: Ser muito bem pensado; Ser agressivo, mas factível; Obter o compromisso dos participantes.

7 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas Quando fazer o cronograma? Ao terminar o entendimento do escopo, fazer o cronograma inicial ou preliminar. Ao terminar o detalhamento do projeto fazer a revisão do cronograma inicial e apresentar o cronograma definitivo

8 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas Quando fazer o cronograma? Nunca apresentar cronograma detalhado final até que a definição do que deve ser feito esteja completa e bem definida. Se chegar à conclusão de que não se consegue fazer um cronograma detalhado, é porque ainda não se sabe o que deve ser construído.

9 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Níveis de Cronogramas Cronograma Master , Alto Nível ou Básico Uma ou duas páginas, mostrando as milestones. Cronograma Intermediário Apresenta um detalhamento maior que o do cronograma master e já permite identificar melhor as fases do projeto.

10 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Níveis de Cronogramas Cronograma Detalhado ou Nível Baixo É um cronograma com atividades decompostas a nivel de tarefas, podendo as durações serem expressas em dias ou horas a depender do tamanho e da necessidade de controle do projeto.

11 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Escolha o coordenador do cronograma. Num projeto relativamente grande, esta tarefa é full-time. Identifique as ferramentas a usar para a elaboração acompanhamento do cronograma. Caso a ferramenta seja nova, tempo deve ser alocado para treinamento no seu uso. Preparar um conjunto inicial de atividades para o cronograma.

12 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Preparar um conjunto inicial de atividades para o projeto. Esta lista será completada/modificada durante o desenvolvimento do projeto. Faça uma reunião de planejamento de cronograma. Nesta reunião, as atividades da lista inicial é completada num nível alto e definido responsáveis para cada atividade.

13 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Os responsáveis das atividades recebem a incumbência de identificar mais detalhadamente todas as sub-atividades envolvidas, a duração de cada atividade, as dependências (predecessores) de cada atividade. Para cada atividade, as suposições (taxas de produtividade, por exemplo) usadas para chegar à duração prevista devem ser listadas.

14 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Os responsáveis pelas atividades devem entender que o planejamento do cronograma é uma tarefa de alta prioridade. O coordenador do cronograma coleta o resultado do trabalho dos responsáveis das atividades, examinado-o e criticado-o com respeito a dependências, suposições nas quais a duração foi estabelecida, recursos especiais necessários.

15 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma É importante que o nível de detalhamento permita estabelecer atividades de controle. Os caminhos críticos são examinados na tentativa de encurtar a data final de entrega. O cronograma final é examinado e aprovado por todas as pessoas envolvidas numa reunião geral. Nenhum cronograma deve ser aceito que não tenha a aprovação dos responsáveis

16 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma O cronograma é distribuído para todos os envolvidos. Com tempo, é possível que algumas datas sejam mudadas no cronograma. Neste caso, as datas originais devem permanecer visíveis. Não mude as datas do cronograma se os responsáveis tiverem pelo menos uma chance de cumprir o prometido.

17 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Não mude a data final de entrega com frequência. Uma única mudança por ano é melhor do que a cada 3 meses. Só mude uma data no cronograma se todas as condições abaixo forem satisfeitas:   O cronograma original realmente não é mais factível;

18 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Os problemas que causaram o desvio do cronograma são conhecidos e soluções razoáveis são conhecidas; O novo cronograma proposto é factível; O novo cronograma proposto tem aprovação dos envolvidos.

19 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma Passo-a-passo para elaboração de um Cronograma: Definir as ATIVIDADES SEQUENCIAR as atividades Estimar RECURSOS das atividades Estimar DURAÇÕES das atividades Revisar CRONOGRAMA

20 Diagrama de rede do projeto
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS Diagrama de rede do projeto Um diagrama de rede de projeto é um esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.

21 SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES - SAÍDAS
Diagrama de rede do projeto.

22 Sequenciar as Atividades
B depende de A para ser realizada PREDECESSORA SUCESSORA Atividade A Atividade B Dependências Obrigatórias (mandatórias – Hard Logic) Dependências Arbitradas (Facultativas)

23 Sequenciar as Atividades
Relações de Dependência TÉRMINO  INÍCIO INÍCIO  INÍCIO TÉRMINO  TÉRMINO INÍCIO  TÉRMINO PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA

24 Caminho Crítico 11 4 23 3 7 9 CAMINHOS Início-A-B-D-Fim
Início-A-B-E-Fim Início-A-C-E-Fim 23 3 Ativ. B Ativ. D Início FIM Ativ. A 7 9 Ativ. C Ativ. E

25 Caminho Crítico 11 4 23 3 7 9 CAMINHOS Início-A-B-D-Fim
Início-A-B-E-Fim Início-A-C-E-Fim 23 Início Ativ. A Ativ. B Ativ. E FIM 3 Ativ. D 7 9 Ativ. C

26 Caminho Crítico Caminho Crítico Folga 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 25 Folga

27 Caminho Crítico Caminho Crítico Início mais CEDO Término mais CEDO 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Início mais CEDO Término mais CEDO

28 Caminho Crítico Caminho Crítico Início mais TARDE Término mais TARDE 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Início mais TARDE Término mais TARDE

29 Estimativas de duração da atividade
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS Estimativas de duração da atividade A estimativa da duração da atividade envolve avaliar a quantidade de períodos de trabalho que provavelmente serão necessários para implementar cada atividade.

30 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Recursos requeridos Os recursos das atividades do cronograma e suas respectivas durações são usados como entradas importantes para esse processo. A estimativa de recursos da atividade envolve a determinação da disponibilidade e das quantidades exigidas de pessoal, equipamentos e materiais necessários para realizar as atividades do cronograma.

31 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Calendários Os calendários do projeto e dos recursos identificam os períodos quando o trabalho será considerado. Os calendários do projeto afetam todos os recursos (por exemplo, alguns projetos trabalharam apenas no horário comercial enquanto outros trabalharam em três turnos).

32 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Restrições Há duas categorias principais de restrições que devem ser consideradas durante o desenvolvimento do cronograma: Datas impostas. A conclusão de um certo subproduto em uma determinada data pode ser exigida pelo patrocinador do projeto, pelo cliente do projeto; Eventos chave ou marcos principais (Milestones).Uma vez programadas, essas datas tornam-se fixas e somente podem ser alteradas com grande dificuldade.

33 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Folgas e flutuações Qualquer uma das dependências podem requerer especificações de folgas e flutuações com a finalidade de definir precisamente o relacionamento (por exemplo, pode haver um atraso de duas semanas entre a fabricação de uma peça de equipamento e a instalação ou uso).

34 Softwares de gerência de projeto
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - FERRAMENTAS Softwares de gerência de projeto Os softwares de gerência de projeto são amplamente usados no desenvolvimento do cronograma. Esses produtos automatizam os cálculos das análises matemáticas e do nivelamento dos recursos e, conseqüentemente, permitem uma rápida avaliação sobre muitas alternativas de cronograma. São amplamente usados para imprimir ou apresentar as saídas do desenvolvimento do cronograma.

35 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto O cronograma do projeto inclui no mínimo as datas de início planejado e o término esperado para cada atividade. (Nota: o cronograma do projeto permanece preliminar até que os recursos designados tenham sido confirmados. Isto deverá usualmente acontecer no mais tardar até a conclusão do Desenvolvimento do Plano do Projeto.)

36 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto O Cronograma do projeto pode ser apresentado de forma sumarizada (“master schedule”) ou em detalhes. Embora possa ser apresentado na forma tabular, é mais freqüentemente apresentada graficamente utilizando-se uma ou mais dos seguintes formatos: Diagrama de rede do projeto acrescido das informações de datas (ver Figura 6.5).

37 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto Estes gráficos usualmente apresentam tanto a lógica do projeto quanto o caminho crítico das atividades. Gráficos de barras, também chamados de gráficos de Gantt, mostram as datas de início e término das atividades bem como as durações esperadas, mas usualmente não mostram as dependências. São fáceis de ler e são, freqüentemente, usados nas apresentações gerenciais.