Copyright ©2014 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados.

Apresentação em tema: "Copyright ©2014 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados."— Transcrição da apresentação:

1 Copyright ©2014 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados

2 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados A Porto Consultoria & Serviços trabalha com foco no desenvolvimento de parceria de negócios, atuando em consultoria, assessoria e treinamento empresarial e visando à evolução da produtividade de empresas e pessoas. Nosso objetivo é entender as necessidades do cliente e desenvolver soluções práticas e criativas de acordo com suas características, compartilhando conhecimentos técnicos e práticos com pessoas e empresas, potencializando ao máximo os recursos disponíveis.

3 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Algumas dificuldades encontradas nas empresas Motivação para que os colaboradores possam atingir os objetivos da empresa Dificuldade em identificar e reduzir custos de produção Melhorar a interação entre os diversos departamentos Retrabalhos e desperdícios na produção Dificuldade em acompanhar os resultados dos processos Dificuldade em tratar os desvios ocorridos Dificuldade em reunir os responsáveis das áreas para adequação de processos Falta de tempo para fazer trabalho de gestão da qualidade Dificuldades em medir a produtividade e eficiência das linhas de produção Equipe não consegue produzir o esperado Dificuldade em tomar decisões em rápido e certeiras para não haver prejuízos Dificuldades em registrar e tratar problemas Dificuldades em justificar investimentos nos processos

4 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Portfolio de Atuação A Porto Consultoria e Serviços, visando sempre a melhoria das atividades e maior produtividade de seus clientes, atua e fornece soluções nas seguintes áreas: Gestão de Finanças e Custos Gestão de Processos Gestão de Projetos Gestão de Projetos de Melhoria Contínua Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD)

5 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Estruturamos projetos de consultoria financeira e de custos que proporcionam condições de análises gerenciais para a tomada de decisões claras, visando a melhoria dos resultados operacionais e da lucratividade. Alguns dos serviços financeiros realizados:  Diagnóstico completo da situação financeira  Implantação e reorganização das informações, processos e controles financeiros  Análise de resultados e implantação de ações corretivas  Fluxo de Caixa e Métodos de Gerenciamento  Demonstrativos de Resultados  Planejamento e Controle Orçamentário (PCO) – Capex / Opex  Implantação de rotina de Gestão Orçamentária  Gestão Estratégica de Custos e Despesas  Planejamento Financeiro Empresarial Gestão de Finanças e Custos

6 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados A Gestão de Projetos comprovadamente reduz custos gerados por falhas na definição de escopo, coordenação integrada de atividades e controle de prazos. Gerenciamento de Projetos A Porto Consultoria & Serviços pode atuar de diversas formas auxiliando os clientes em iniciativas desta natureza, tais como:  Estruturação de escritório de gestão projetos (PMO), com seus papéis e responsabilidades  Estudos de viabilidade de projetos e investimentos:  Fluxo Financeiro do Projeto,  Métricas Financeiras (TIR, Payback e VPL)  Estimativas de Investimento  Ponto de Equilíbrio em Estudos de Operações, entre outros.  Gestão de projetos abrangendo elementos como: Termo de abertura do projeto (TAP) Identificação de partes interessadas e proposição de planos de ação Estrutura analítica do projeto (EAP): formalização de entregáveis e sua relação com os objetivos do projeto Capacitação de equipes nos novos processos Cronograma, plano de comunicação, lista de riscos e ações de mitigação

7 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Revisamos os modelos de processos de trabalho para que agilizem a capacidade de trabalho de todos dentro de uma empresa, objetivando o aumento da produtividade, e consequentemente, dos lucros. Por meio de técnicas de Business Process Management Notation (BPMN), se destacam as seguintes atividades: Reestruturação Organizacional  Estruturação de novas unidades de negócio  Reestruturação organizacional, com revisão de organograma, papéis e responsabilidades por função  Elaboração de Mapas Estratégicos aderentes à realidade dos processos e objetivos estratégicos da organização  Assessoria em processos de legalização empresarial Gestão de Processos

8 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Revisamos os modelos de processos de trabalho para que agilizem a capacidade de trabalho de todos dentro de uma empresa, objetivando o aumento da produtividade, e consequentemente, dos lucros. Por meio de técnicas de Business Process Management Notation (BPMN), se destacam as seguintes atividades: Implantação de Processos / Gestão de Mudanças  Levantamento e análise das alternativas para implantação dos novos processos  Desenho do modelo futuro de operação aderente aos objetivos da organização  Elaboração das estratégias para implantação dos novos processos e gestão da mudança  Acompanhamento da implantação dos novos processos  Treinamento / Capacitação de equipes nos novos processos e ferramentas Gestão de Processos

9 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Revisamos os modelos de processos de trabalho para que agilizem a capacidade de trabalho de todos dentro de uma empresa, objetivando o aumento da produtividade, e consequentemente, dos lucros. Por meio de técnicas de Business Process Management Notation (BPMN), se destacam as seguintes atividades: Controle de Processos  Levantamento e análise de atividades críticas e riscos nos processos  Análise dos principais desvios e não- conformidades  Definição de indicadores de desempenho e suas metas  Criação de controles internos para os processos para mitigar a ocorrência de falhas na execução dos processos  Treinamento / Capacitação de equipes nos novos processos Gestão de Processos

10 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Gestão de Projetos de Melhoria Contínua Aplicamos projetos de Melhoria Contínua a partir do uso de metodologias sistemáticas, permitindo uma análise rigorosa dos problemas, detectando as causas raízes e facilitando a montagem de planos de ação. A redução dos custos de falhas (erros, enganos e omissões) apresenta a maior oportunidade de obter ganhos rápidos dos resultados da empresa. Alguns das atividades realizadas em processos:  Diagnóstico de processos com identificação de oportunidades de melhoria com redução de custos e aumento de produtividade  Sugestão de ações e melhores práticas que permitam a otimização dos processos – uso de PDCA e Six Sigma  Análise de soluções tecnológicas que aumentem a eficiência dos processos  Treinamento / Capacitação de equipes nos novos processos  Padronização de processos

11 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Realizamos a implantação da metodologia de gerenciamento pelas diretrizes, visando garantir uma vantagem competitiva por meio da introdução da visão estratégica e da cultura da organização na prática e controle de qualidade dos processos internos. Algumas dos atividades realizadas:  Reforço conceitos e fundamentos de gestão estratégica, visão sistêmica e foco em desempenho e resultado  Apresentação dos conceitos de gerenciamento da rotina e gerenciamento pelas diretrizes  Desenvolvimento de habilidades gerenciais lógicas e criativas na definição, desenvolvimento e detalhamento por objetivos e pelas diretrizes e metas  Orientação sobre a implantação do sistema de gerenciamento por objetivos, diretrizes e metas na empresa  Implementação de modelo de gestão, com a capacitação dos colaboradores no ciclo PDCA Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD )

12 Copyright ©2015 Porto Consultoria & Serviços – todos os direitos reservados Alex Porto Business Consultant Fones: (21) 3719-7039 (21) 98888-3633 (21) 97218-1994 E-mail: alex.porto@portocs.com