ORGANIZAÇÃO dA VIDEOCONFERÊNCIA

Apresentação em tema: "ORGANIZAÇÃO dA VIDEOCONFERÊNCIA"— Transcrição da apresentação:

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2 ORGANIZAÇÃO dA VIDEOCONFERÊNCIA
A Rede do Saber como estratégia para apoiar as ações de formação da SEE Modelo de Gestão da Rede do Saber Atualização dos Dados de cada Ambiente da Rede do Saber

3 QUAL É A RELAÇÃO DA TEIA DO SABER COM A REDE DO SABER?

4 TEIA DO SABER REDE DO SABER

5 QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS AMBIENTES DE APRENDIZAGEM DA REDE DO SABER?

6 São 100 ambientes de aprendizagem,
cada um deles com 3 salas para atividades diferentes: Sala de Videoconferência Sala de Informática Sala de Estudos

7 QUAL A CAPACIDADE DOS AMBIENTES DE APRENDIZAGEM DA REDE DO SABER?

8 Atende 12.000 pessoas por período
Sala de Videoconferência capacidade 40 pessoas Sala de Informática capacidade – 40 pessoas Sala de Estudos Atende pessoas por período

9 COMO UsAR A REDE DO SABER?

10 REDE DO SABER ATIVAR

11 POR QUE É PRECISO ATIVAR
A REDE DO SABER?

12 ATIVAÇÃO ATIVAÇÃO LOCAL ATIVAÇÃO EM REDE

13 O QUE É ATIVAÇÃO EM REDE?

14 QUEM APROVA A ATIVAÇÃO?

15 ATIVAÇÃO MÉRITO TÉCNICA CENTRAL DE OPERAÇÕES CENP

16 QUAIS OS PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS PARA ATIVAR A REDE DO SABER?

17 ATIVAÇÃO

18 ATIVAÇÃO ATIVAÇÃO LOCAL ATIVAÇÃO EM REDE

19 www.rededosaber.sp.gov.br Acessar o site da Rede do Saber
Preencher o formulário de Ativação da Rede no site É PRECISO TER UMA SENHA

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21 OS PEDIDOS DE ATIVAÇÃO DEVEM SER REALIZADOS COM O MÍNIMO DE 72h DE ANTECEDÊNCIA

22 ESTRUTURA DE GESTÃO DA REDE DO SABER

23 Coordenação Geral: CENP
Coordenação Técnica: FDE e Central de Operações (Fundação Vanzolini) Coord. Pedagógica Local: DE e Gestor da Teia Coord. Administrativa Local: Diretores das unidades que abrigam os ambientes

24 RESPONSABILIDADE TÉCNICA E OPERACIONAL FDE VANZOLINI
USO DOS AMBIENTES DEVE SEMPRE TER O ACOMPANHAMENTO DOS OPERADORES ESTAGIÁRIOS

25 Responsável pelo Ambiente
SITUAÇÃO 1 LIMPEZA DAS SALAS DA REDE DO SABER Responsável pelo Ambiente

26 DISPONIBILIZAR FITAS VHS PARA GRAVAR VCs DE = OFICINA PEDAGÓGICA
SITUAÇÃO 2 DISPONIBILIZAR FITAS VHS PARA GRAVAR VCs DE = OFICINA PEDAGÓGICA

27 NÃO É PERMITIDO FUMAR, COMER OU BEBER NOS AMBIENTES DA REDE DO SABER
SITUAÇÃO 3 NÃO É PERMITIDO FUMAR, COMER OU BEBER NOS AMBIENTES DA REDE DO SABER TODOS

28 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA REDE DO SABER

29 2ª à 6ª feira das 8h às 18h

30 ATIVAÇÕES FORA DESTES HORÁRIOS
IMPLICAM EM CUSTO EXTRA EXIGEM AUTORIZAÇÃO USO DOS AMBIENTES DEVE SEMPRE TER O ACOMPANHAMENTO DOS OPERADORES ESTAGIÁRIOS

31 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO DA REDE DO SABER

32 MANUTENÇÃO DOS AMBIENTES
CENP via FDE CENP via DE dos equipamentos PRESTAÇÃO DE CONTAS para materiais de consumo e para as atividades OFICINA PEDAGÓGICA manutenção predial CEI ou COGSP

33 ATRIBUIÇÕES DOS ESTAGIÁRIOS

34 Contribuir para que a rede de comunicações na escola esteja disponível, ativa e operante, para todas as atividades da Rede do Saber

35 Monitorar o funcionamento da rede de comunicações
Coletar e organizar informações para aperfeiçoar sua utilização Informar a Central de Operações a respeito de qualquer situação de anormalidade Executar procedimentos de manutenção dos equipamentos

36 Responsabilizar-se pela limpeza e condições de uso dos equipamentos da Rede do Saber instalados
Apoiar os usuários no uso dos equipamentos, dando suporte operacional durante o desenvolvimento das atividades

37 A QUEM OS ESTAGIÁRIOS ESTÃO SUBORDINADOS?

38 Subordinação local – controle de freqüência, postura e apresentação pessoal
Subordinação técnica – Central de Operações no que diz respeito à supervisão das atividades, estabelecimento de funções, autorização para alterações nos ambientes, etc

39 RESTRIÇÕES DE USO

40 Nenhum equipamento deve ser retirado dos ambientes sem autorização da Central de Operações.
Nenhum software deve ser instalado nos equipamentos dos ambientes sem autorização da Central de Operações.

41 Alterações na configuração do decodificador da antena parabólica (Teleconferências) devem ser solicitadas a Central de Operações As atividades desenvolvidas nos ambientes da Rede do Saber devem SEMPRE ser acompanhadas pelos estagiários-operadores

42 PEDIDOS DE ALTERAÇÃO DE LOCALIZAÇÃO DE AMBIENTES DA REDE DO SABER

43 ATENÇÃO ! solicitar à CEI ou COGSP CENP aprova
Central de Operações faz a vistoria técnica e orienta para fazer os orçamentos ATENÇÃO ! Há requisitos técnicos que devem ser observados; Há uma padronização que deve ser seguida

44 ATUALIZAÇÃO DE DADOS DO AMBIENTE DE APRENDIZAGEM DAS DEs

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46 Selecione apenas o seu!

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48 ATUALIZAÇÃO DE DADOS SOBRE AS ANTENAS PARABÓLICAS DAS ESCOLAS

49 TELECONFERÊNCIAS SINAL DE SATÉLITE SISTEMA ANALÓGICO SISTEMA DIGITAL

50 Pesquisa sobre problemas técnicos Recepção de Teleconferência
Quem deve responder? PCs inscritos no EMR Onde acessar? - .sp.gov.br/pesquisa

51 Qual o login e a senha? RG do PC sem traço, sem ponto e sem dígito Qual é o prazo de preenchimento? Entre os dias 30 de maio e 3 de junho

52 Pesquisas com identificação por login e senha
Identifique-se

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54 - Recepção de Teleconferência

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56 BOLETIM ELETRÔNICO

57 Têm acesso à internet 3% (7 escolas) 97% (258 escolas) Sim Não

58 Recebem o Boletim? 17% (44 escolas) 83% (221 escolas) Sim Não

59 Entre as que recebem, divulgam o Boletim:
38% (84 escolas) 62% (137 escolas) Divulgam Não divulgam

60 Exemplos de e-mail institucional da escola

61 Para configurar o e-mail
Equipe de suporte GDAE Central de Atendimento do EMR

62 CENTRAL DE OPERAÇÕES REDE DO SABER
Rua João Ramalho, 1546 – Perdizes – SP Telefones: XX / 1646 / 1647 Fax: XX / 0079

63 ENCAMINHAMENTOS OPERACIONAIS
tel: /1646/1647