SIGRH Módulo Colegiados Luiz Vieira Deivid Fiorin Visão Geral.

Apresentação em tema: "SIGRH Módulo Colegiados Luiz Vieira Deivid Fiorin Visão Geral."— Transcrição da apresentação:

1 SIGRH Módulo Colegiados Luiz Vieira Deivid Fiorin Visão Geral

2 Módulos do SIGRH

3 ●GESTOR COLEGIADOS Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc. Perfil de acesso

4 Módulos Colegiados

5 Formular as políticas institucionais e definir as diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição. Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro de conselhos superiores. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Conselhos Superiores

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7 Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho. Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores. OBS: A UFRN trabalha com o conceito de câmaras, atualmente ela possui um total de 7 câmaras, e nelas não possuem limite de membros e para cada pró-reitoria existe uma câmara. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Câmaras de Conselho Superior

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9 Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de representação. Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos tipos de representação. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Tipos de Representação

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11 Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores. É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Membros de Conselhos/Câmaras

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13 Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes. É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Tipos de Modificações de Resoluções

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15 Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Reuniões de Conselho

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17 Visualizar Reuniões de Conselho

18 Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada. É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas. Fluxo Sugerido - PassosMarcar Presença de Membros

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20 Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema. É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor. Fluxo Sugerido - PassosCadastrar Resoluções

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22 ●Declaração de Comparecimento em Reuniões ●Folha de Comparecimento ●Mapa de Conselheiros ●Relatório de Término de Mandato ●Declaração de Membro ●Declaração de Membro com Titularidade ●Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação Alguns Relatórios

23 Acessos HOMOLOGAÇÃO: http://sighmg.ifsudestemg.edu.br:8080/sigrh/public/home.jsf TESTE: http://sigteste.ifsudestemg.edu.br:8080/sigrh/public/home.jsf PRODUÇÃO: http://sig.ifsudestemg.edu.br/sigrh/public/home.jsf Acessar com usuário e senha criados.

24 Fluxo Sugerido - Passos