TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES MARCELO VIEIRA DEPARTAMENTO PESSOAL.

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1 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES MARCELO VIEIRA DEPARTAMENTO PESSOAL - IMPLANTAÇÃO B.W. ASSESSORIA CONTÁBIL PARTE 2

2 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES ALERTAS Notificações sobre postagem de novos documentos ou solicitações

3 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES PUBLICAÇÕES Área onde ficam todos os documentos enviados pela B.W. para o cliente e também do cliente para a B.W.

4 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES MINHAS PUBLICAÇÕES Área onde ficam todos os documentos enviados pela B.W. para o cliente e também do cliente para a B.W.

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8 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES SOLICITAÇÕES Área para o cliente fazer solicitações de documentos, relatórios e demais informações à B.W.

9 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES SOLICITAÇÕES Área para o cliente fazer solicitações de documentos, relatórios e demais informações à B.W.

10 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES COMO O EMPREGADOR CONTRIBUIRÁ PARA A ADEQUAÇÃO DA SUA EMPRESA AO eSOCIAL

11 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES SOLICITAÇÕES Área para o cliente fazer solicitações de documentos, relatórios e demais informações à B.W. É muito fácil e prático o processo de saneamento, atualização e cadastro de seus colaboradores. Acompanhe o passo a passo para executar as atualizações. Você será notificado por e-mail quando estiver disponível no sistema os cadastros com inconsistências que precisarão ser tratadas e preenchidas.

12 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES NOTIFICAÇÕES POR E-MAIL Sempre que receber uma notificação do sistema, é importante que acesse o sistema Office2 CRM para verificar a informação.

13 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Ao abrir o Office 2 CRM na tela inicial aparecerá uma notificação de Atualizações Cadastrais. Caso não apareça em evidencia a notificação basta ir no caminho indicado a esquerda e clicar em Atualização Cadastral, abaixo grifado em amarelo. Conforme indicado na figura. Após clicar em uma das opções, abrirá a janela que vai direcionar as informações da empresa e dos funcionários com inconsistências cadastrais e o status.

14 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Para iniciar as atualizações cadastrais, basta clicar em Detalhes, deste modo o sistema irá expandir a tela e apresentara os funcionários, sócios ou autônomos que precisam ter a atualização realizada. Conforme indicado na figura.

15 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Após realizar a etapa anterior, basta clicar em Detalhes para expandir o cadastro individual por funcionário e dar sequencia na atualização. Conforme figura.

16 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Importante: Preencher somente os itens em destaque(rosa), que são os dados obrigatórios exigidos pelo E-social, conforme a figura.

17 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Os cadastros estarão com status Aguardando Envio, e após seu preenchimento basta clicar em enviar para que as atualizações sejam recebidas pelo escritório, e o status atualizado. É importante se atentar as abas de informações a serem preenchidas e ao status, conforme a figura.

18 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Após as devidas atualizações e envio das informações será apresentada a janela conforme representada na Figura 11. Ao completar o saneamento cadastral realizado pelo empregador, caberá ao escritório fazer a importação e validação das informações no sistema GAP da Folha de Pagamentos. Este será notificado pelo sistema para poder dar prosseguir com a validação.

19 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES QUESTÕES IMPORTANTES

20 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Dúvidas no acesso ou atualização do cadastro Todos os clientes devem ficar atentos ao e-mail com a solicitação de atualização de cadastro Os cadastros dos colaboradores devem ser atualizados até o dia 15 de agosto.

21 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES MAIS QUESTÕES IMPORTANTES

22 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Envio dos apontamentos para B.W. Recebimento e envio de documentos entre o cliente e B.W. Cadastro de novos colaboradores Envio dos Holerites dos colaboradores dos clientes

23 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES ALGUMAS DICAS PARA FACILITAR A ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO

24 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES Faça um cronograma para convocação do seus colaboradores para que eles forneçam os dados atualizados Envie um comunicado aos seus colaboradores para que tomem ciência da data de convocação e agilizem as informações Forme grupos de no máximo 10 colaboradores por período Certifique-se que a pessoa responsável pela atualização do cadastro conhece todo processo e não tenha dúvidas

25 TREINAMENTO OFFICE2 CRM - eSOCIAL WWW.BWCONTABILIDADE.COM.BR ASSESSORIA CONTÁBIL ESPECIALIZADA EM ESCOLAS PARTICULARES B.W. CONTABILIDADE – ESPECIALIZADA EM ASSESSORIA E CONSULTORIA PARA ESCOLAS PARTICULARES www.bwcontabilidade.com.br 11 35542960 comercial@bwcontabilidade.com.br