Efeitos contábeis nas PME – Pequenas e médias empresas em épocas de crise Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais II Fórum de Estudos Técnicos.

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1 Efeitos contábeis nas PME – Pequenas e médias empresas em épocas de crise Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais II Fórum de Estudos Técnicos Conselheiro Alexandre Queiroz de Oliveira

2 Problemas relacionados nas MPES Não possuir um plano de negócios, planejamento estratégico. Misturar as finanças da empresa com as pessoais; Contratar qualquer familiar ou amigo Não estabelecer metas e prazos para as pessoas. Tomar decisões sem informações precisas Contrair empréstimos para pagar as despesas operacionais Tomada de decisão fora do tempo Perder o comando, a comunicação e o respeito das pessoas Ficar dependente de funcionários, fornecedores ou clientes.

3 Problemas relacionados com a contabilidade nas PMEs Ignorar a importância do contador Não realizar os apontamentos do fluxo de caixa Descartar comprovantes dos gastos Descuidar da emissão de notas fiscais

4 Maior risco das PMES nas crises Retração das vendas Descontinuidade operacional

5 Problemas e efeitos contábeis: Continuidade operacional Falta de controles do fluxo de caixa; Fluxo de caixa negativo. Evidencias operacionais e financeiras Descontinuidade operacional; Mudança de principio contábil : de valores de entrada para valores de saída; Não pagamento de fornecedores; Pagamento a vista de fornecedores; Clientes não pagam; Provisão para devedores não constituída

6 Problemas e efeitos contábeis: contas credoras e devedoras Contas credoras em ativos Contas devedoras em passivos Falta de conciliação bancária Possível caixa 2

7 Problemas e efeitos contábeis : falta de documentação suporte Atrasos sistemáticos de envio de documentação suporte Caixa 2 Ajustes contábeis por diferença Perdas ou ganhos no resultado Efeito fiscal

8 Problemas e efeitos contábeis : novas operações Operações estranhas e fora do contexto da empresa Caixa 2 Divergências com o estatuto social

9 Problemas e efeitos contábeis: Clientes Não recebimento de clientes Provisão para créditos em liquidação duvidosa registrada de forma errada; Necessidade de controles individuais: com parcela vencida e a vencer; Garantias e Idade do contas a receber Histórico

10 Problemas e efeitos contábeis : Estoques Falta de controle de estoques Falta de realização da contagem dos estoques Compras fantasmas, ou notas frias, suportadas por documentação e que não reproduzem as quantidades. Falta de controle na entrada e falta de controle na saída Baixa de estoques e perdas no resultado Contaminação do caixa 1 com o caixa 2 A análise das quantidades compradas em relação com as quantidades vendidas;

11 Problemas e efeitos contábeis: ativos permanentes Depreciações não compatíveis com o sacrifício operacional dos ativos. Foco em taxas fiscais. Intangíveis registrados Impairment de ativos fixos Intangíveis que devem ser analisados, ajustados e possivelmente baixados.

12 Problemas e efeitos contábeis : provisão trabalhista Provisões trabalhistas crescem Demissões de funcionários Aumento da terceirização Provisões trabalhistas não registradas Não recebimento por parte dos advogados da avaliação do processo judicial Não provisionamento da multa do FGTS Fraude contra o INSS

13 Problemas e efeitos contábeis: Recontratação de funcionários Demissões e recontratações dos mesmos funcionários Fraudes contábeis e trabalhistas Utilização de seguro desemprego de forma indevida Pressupõe Caixa 2 Contas bancárias não registradas Duas folhas de pagamento

14 Problemas e efeitos contábeis : Receita Prática contábil inadequada: utilização de normas contábeis erradas. Prática de reconhecer todas as receitas como regime FOB ou CIF; Reconhecer receitas no exercício e apresentar devoluções de vendas em quantidade relevante no mês seguinte. Receitas sendo realizada sem a emissão de nota fiscal de venda; Receitas fora do regime de competência Antecipação de pagamento de impostos Fraude contábil no resultado do exercício Caixa 2.