Elaboração do Manual de Coordenadores. Coordenadoria de Tecnologia da Informação Assessoria da Qualidade no Atendimento Assessoria de Convênios Departamento.

Apresentação em tema: "Elaboração do Manual de Coordenadores. Coordenadoria de Tecnologia da Informação Assessoria da Qualidade no Atendimento Assessoria de Convênios Departamento."— Transcrição da apresentação:

1 Elaboração do Manual de Coordenadores

2 Coordenadoria de Tecnologia da Informação Assessoria da Qualidade no Atendimento Assessoria de Convênios Departamento de Recursos Humanos Departamento de Orçamento e Finanças Departamento de Logística Departamento de Licitações Quais os órgãos que estão participando da elaboração do Manual?

3 Capacitação em Gestão por Processos Elaboração dos fluxogramas Capacitação para o desenho dos procedimentos Desenvolvimento dos procedimentos Acompanhamento e finalização Etapas do Processo de Elaboração

4 Descrição Passo a Passo FAQ (Perguntas Frequentes) ANEXOS – formulários, fluxos, normativas, etc. Estrutura dos Procedimentos

5 Contratos de prestação de serviços de vigilância Contratos de prestação de serviços de limpeza Contratos de prestação de serviços de prevenção e combate a incêndios – bombeiro civil Contratos de locação de veículos Contratos de locação de imóvel Gestação de contratos: prorrogações e aditamentos em geral Departamento de contratos:

6 Pedido de diárias Adiantamento- Prestação de contas Cadastro de peritos no SPP – Sistema de Pagamento de Peritos Pagamento de perícias do convênio CAU – Conselho de Arquitetura e Urbanismo Departamento de Orçamento e Finanças:

7 Bens permanentes – Inventário, Transferência, Levantamento de demandas, solicitação extraordinária Material de Consumo Documentos e malote Unidade móvel Departamento Logística

8 Celebração de convênios e termos de cooperação Procedimento ad prestação de contas das conveniadas Pedido de renúncia – Convênio DPE/OAB Assessoria de convênios:

9 Férias, licença prêmio, licença saúde, licença amamentação Compensação de defensores, servidores, substituição de defensores Avaliação anual de desempenho, avaliação semestral de estágio probatório Credenciamento de estagiários de direito, contratação de estagiário do CAM, ADM e ensino médio Abono, licença luto, paternidade, casamento, maternidade, doação de sangue, folga eleitoral, pedido de trânsito e serviço obrigatório por lei. Procedimentos do Departamento de Recursos Humanos:

10 PREVISÃO DE CONCLUSÃO: Abril de 2015