Projeto Ciclo Visão geral do projeto na Abin Sumário  Sistemas do Projeto Ciclo  Sipac  Sigrh  Siged.

Apresentação em tema: "Projeto Ciclo Visão geral do projeto na Abin Sumário  Sistemas do Projeto Ciclo  Sipac  Sigrh  Siged."— Transcrição da apresentação:

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2 Projeto Ciclo Visão geral do projeto na Abin

3 Sumário  Sistemas do Projeto Ciclo  Sipac  Sigrh  Siged

4 Projeto Ciclo  Sistema Integrado de Gestão (SIG)  Desenvolvido pela UFRN  Convênio com a Abin  Sistemas do Ciclo  Sipac: área administrativa  Sigrh: recursos humanos  Sigadmin: administração dos sistemas e comunicação  Sigaa: ensino  Siged: gestão eletrônica de documentos

5 Projeto Ciclo

6 Sipac Módulo de Contratos  Em ambiente de produção  Fiscalização de contratos Módulo de Orçamento  Em ambiente de produção  Integração com o Siafi em andamento

7 Sipac  Módulo de Viagens  Em ambiente de produção  Utilizado na Sede e nas Superintendências  Controle orçamentário em evolução  Novas funcionalidades demandadas à UFRN  Viagens em grupo  Viagens de dependentes  Majoração de diárias  Complemento de requisições  Implementação de Time Zone  Integração com o SCDP

8 Sipac  Módulo de Catálogo de materiais  Catálogo dos materiais de consumo revisado e em produção  Catálogo dos materiais permanentes em homologação  Módulo de Almoxarifado  Em ambiente de produção  Requisições da Sede realizadas pelo sistema  Requisições das Superintendências prontas para serem realizadas pelo sistema  Em fase de implantação dos almoxarifados setoriais

9 Sipac  Módulo de Transportes  Em ambiente de produção  Carga total da frota  Acompanhamento do deslocamento, da manutenção e do abastecimento realizado pela unidade responsável  Utilização das funcionalidades pelas Superintendências homologada  Em estudo a descentralização do processo de acompanhamento para os usuários do módulo

10 Sipac  Módulo de Convênios  Dados dos convênios cadastrados em produção  Funcionalidades demandadas à UFRN  Falta estudar e implementar o fluxo do projeto antes de se tornar um convênio  Módulo de Patrimônio  Migração de dados do Sisap em andamento  Homologação das funcionalidades em andamento  Processo de aquisição de leitores e impressoras de etiquetas em andamento  Módulo de Compras e de Licitação  Implantações serão iniciadas após conclusão do módulo de patrimônio  Há forte integração entre os módulos de compras, almoxarifado e patrimônio.

11 Sipac  Módulo de Protocolo  Migração dos dados do Protweb e Spad concluída  Aguardando implementação de funcionalidades do relatório de gestão de mudanças  Previsão de início da implantação em dezembro de 2013  Módulo de DDO  ABIN e DPRF concluíram relatório de gestão de mudanças  Novas funcionalidades em desenvolvimento pela UFRN  Entrega das mudanças prevista para agosto de 2013 ainda não concluída  Módulo de Suprimento de fundos  Funcional para o suprimento de fundos ostensivo  Em estudo para implantação em 2014, conforme plano de ação apresentado à CISET/PR  Desenvolvimento de solução criptográfica em andamento para prestação de contas

12 Sipac

13 Sigrh  Módulo de Cadastro  Em ambiente de produção  Importação dos dados funcionais do Sarha e BGP  Simulação da fita espelho Siape  Módulo Financeiro  Parcialmente em ambiente de produção  Fichas financeiras anteriores a 1994 e de servidores sem vínculo em importação

14 Sigrh  Módulo de Férias  Em ambiente de produção  Aproximadamente 1.800 marcações realizadas no sistema  Adequação do processo de gestão das férias em nível institucional  Maior agilidade e redução do uso de papel em linha com o Plano de Logística Sustentável  Módulo de Aposentadoria  Em ambiente de produção  Homologação de cálculos de tempo de serviço para aposentadoria realizados e aprovados pelo gestor do módulo

15 Sigrh  Módulo de Avaliação de Desempenho  Grupo de Trabalho (MinC, PF, CGU, MJ, DPRF), sob a coordenação do DGP/ABIN, fez a especificação das funcionalidades do módulo para atender ao Decreto 7133, que regula o processo de avaliação de desempenho  Em homologação/testes pela ABIN  Módulo de Capacitação  Em estudo  Relatório de gestão de mudanças entregue à UFRN  Demanda da área de gestão é vincular funcionalidade para a gestão do pagamento de gratificação para o encargo de cursos e concursos

16 Sigrh  Módulo de Plano de Saúde  Em avaliação pelo usuário  Módulo de Frequência eletrônica  Abin participou do Grupo de Trabalho que fez as especificações iniciais das funcionalidades do módulo  Previsão é implantar o módulo em 2014  Módulo de Boletim de Serviço  Embora seja do Sipac, o módulo é gerenciado pela área de pessoal.  Previsão de iniciar estudo do módulo em 2014

17 Sigrh  Módulo de Gestão de Competências  Em estudo pela área de pessoal  Módulo de Atendimento do Servidor  Em estudo pela área de pessoal (previsão de iniciar implantação em 2014)  Previsão é implantar o módulo em 2014  Módulo de Dimensionamento da Força de Trabalho  Há interesse da área de gestão de pessoas, mas será necessário elaborar relatório de gestão de mudanças para adaptá-lo às peculiaridades das carreiras da Agência

18 Sigrh

19 Sigadmin  Sigadmin: Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação  Usuários  Permissões  Mensagens  Notícias

20 Sigaa  Sigaa: Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas  Em avaliação pelo usuário  Módulos pertinentes na Abin  Formação complemetar  Ensino à distância  Turmas virtuais

21 Siged  Siged  Interesse na digitalização e gestão das pastas funcionais.

22 abin.gov.br