Sistema de Bibliotecas - SISBI

Apresentação em tema: "Sistema de Bibliotecas - SISBI"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Bibliotecas - SISBI
Superintendência de Informática Diretoria de Sistemas Sistema de Bibliotecas - SISBI Gleydson Lima Diretor de Sistemas

2 Agenda Histórico da informatização da UFRN
Projeto Sistemas institucionais integrados Novo SISBI Conclusões

3 Histórico Contratação de softwares Problemas da tercerização
Academico (1976) SAU-05 e SAU-02 (1993) Outras soluções contratadas: Departamento de Material e Patrimônio (DMP), Almoxarifados, softwares em pró-reitorias Problemas da tercerização Dependência de fornecedor para ajustes Software mutável é uma regra

4 História Surgimento da Superintendência de Informática em 2000
Desenvolvimento de Sistemas Localmente (Java) (Acadêmico-Graduação ) (Acadêmico-Pos-Graduação ) Protocolo (tramitação de processos-2002) Prodocente (Produção Intelectual Docente – 2001) RHNet (Recursos Humanos ) - PRH

5 Cenário Anterior – Dados isolados
Graduação Produção Intelectual Recursos Humanos Almoxarifado Monitoria Pesquisa Patrimônio Compras Biblioteca

6 “O sonho” Repósitório de Informações Institucionais
(Banco de Dados) Relatórios de Gestão e Controle Diversos Setores da UFRN Políticas Estratégicas Agilidade na Informação Desburocra-tização de Processos

7 Sistemas Integrados SIGAA SIPAC SIGPRH Área Fim
Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, produção Intelectual, etc… SIGAA Administrativos Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes, Restaurante Universitário Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Consignações, Concursos, Capacitação, Metas SIPAC SIGPRH

8 Situação Atual - Biblioteca
Área Fim Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, produção Intelectual, etc… ALEPH SIGAA Administrativos Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes, Restaurante Universitário Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Consignações, Concursos, Capacitação, Metas, etc… SIPAC SIGPRH

9 Nova Situação - Biblioteca
Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, produção Intelectual, SISBI Área Fim SIGAA Administrativos Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes, Restaurante Universitário Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Consignações, Concursos, Capacitação, Metas, etc… SIPAC SIGPRH

10 Dificuldades Atuais Processo de Compra de Livros
Falta de integração com o acervo Falta de integração com a Catalogação Referências Bibliográficas Interligação entre o acervo e as referências bibliográficas de disciplinas Integração dos usuários Alunos trancados Novos alunos -> cadastro periódico. Nada consta Utilização de alguns sistemas: ALEPH, CATBIB, SIABI ALEPH não contempla todas as áreas da biblioteca Principalmente relatórios

11 Benefícios do novo projeto
Alunos , professores e funcionários usarão o SIGAA para interagir com a biblioteca. Informatização de demais setores além de processos técnicos e circulação. Relatórios mais ricos e com dados cruzados. Relatórios estatísticos gerados pelo sistema Melhoria no processo de compra de livros. Maior agilidade nos processos. Melhorias contínuas sem dependência de fornecedores.

12 Abrangência do Sistema
Divisão de Serviços Técnicos Seção de Processos Técnicos Seção de Compras Divisão de Apoio ao Usuário Seção de Informação e Referência Seção de Coleções Especiais Seção de Circulação Seção de Estatística e automação

13 Demais acervos S2 S1 S3 BCZM Demais acervos SN S4
Biblioteca Central e as diversas setoriais Oficina de Tecnologia Educacional, demais acervos com controle manual

14 Acesso ao Sistema

15 Sistema Biblioteca - SIGAA
Módulos

16 Visão do Aluno

17 Visão do Professor

18 Novidades Serviços on-line para a comunidade universitária
fichas catalográficas levantamento bibliográfico levantamento de infra-estrutura outros serviços

19 Novidades Biblioteca Mobile Parte do SIGAA Mobile Operações Renovação
Consulta de disponibilidade e acervo Consultar empréstimos Outros serviços

20 Novidades Agilidade no empréstimo
Identificação do aluno através da impressão digital Dispensável apresentação dos documentos

21 Novidades Estação de auto-empréstimo
Empréstimo automático sem atendentes Estação automática controlada por software Logística e equipamentos em estudo com a BCZM.

22 Conclusões Implantação durante 2009.2
Reconhecimento nacional dos sistemas desenvolvidos na UFRN Sistema com tecnologia local e sem dependência de fornecedor Diminuição de custos de licenças e do processo

23 Tecnologia UFRN pelo Brasil
Termos de cooperação com DPF – Departamento de Polícia Federal IFES UFERSA UFBA UFMA UFRA UFRB UFS

24 Obrigado Diretoria de Sistemas Superintendência de Informática 3148 – suporte@info.ufrn.br