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PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PHL NA BIBLIOTECA HENRIQUE DA SILVA FONTES DO INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO Universidade Federal de.

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1 PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PHL NA BIBLIOTECA HENRIQUE DA SILVA FONTES DO INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Ciências da Educação Departamento de Ciência da Informação Curso de Graduação em Biblioteconomia Disciplina CIN5018 Informatização de Unidades de Informação Professora Úrsula Blattmann Luciana Maria Schneider Rodrigues Milane Alice de Souza Passos

2 INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO O Instituto Estadual de Educação foi criado pelo Tenente Manoel Joaquim Machado em 10 de junho de É considerado uma das maiores escolas públicas da América Latina. Estima-se que, diariamente, passem pelas instalações do IEE cerca de pessoas – entre alunos, funcionários, professores e comunidade – nos seus três turnos. Contempla os Ensinos Fundamental, Médio e Técnico (Magistério). O IEE tem como princípio norteador o exercício consciente da cidadania, não perdendo de vista o homem na sua totalidade e sua relação com os outros e o mundo. O IEE possui duas bibliotecas, uma Biblioteca Central, intitulada Biblioteca Prof. Henrique da Silva Fontes e uma Biblioteca Infantil situada na Escola de Aplicação (EDA). Estas estão subordinadas à Direção de Ensino, que por sua vez se vincula à Direção Geral do Colégio e finalmente à Secretaria Estadual de Educação.

3 ORGANOGRAMA DA INSTITUIÇÃO Governo do Estado de Santa Catarina Secretaria de Educação de Santa Catarina Coordenadoria Geral do IEE Conselho de Ensino Coordenadoria de Ensino Biblioteca Biblioteca EDA Biblioteca Central Coordenadoria de administração financeira

4 B IBLIOTECA H ENRIQUE DA S ILVA F ONTES Acervo composto por aproximadamente exemplares que estão catalogados, classificados e organizados nas estantes por ordem de assunto, mas que não estão informatizados. Atualmente, os serviços básicos da Biblioteca vêm sendo conduzidos por um professor de Artes que assume a maior parte das atividades da Biblioteca, auxiliado por uma Bibliotecária que realiza os processamentos técnicos do acervo e por mais três professores readaptados. A circulação dos alunos na Biblioteca é freqüente, o controle dos empréstimos é realizado através de fichas de empréstimo onde são anotadas as informações referentes aos alunos que efetuaram os empréstimos. Além dos alunos, a biblioteca também realiza empréstimo aos professores e atende a comunidade.

5 Biblioteca Henrique da Silva Fontes

6 Funcionário realizando empréstimo

7 PHL – P ERSONAL HOME LIBRARY É uma aplicação Web especialmente desenvolvida para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações. O padrão do registro utilizado pelo PHL se baseia no formato UNISIST/Unesco. É disponível para todos os sistemas operacionais (Linux, FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.). Utiliza base de dados no padrão CDS/ISIS-Unesco. Integra todas as funções da biblioteca. Possui arquitetura de rede cliente/servidor. Possibilita acesso via Internet e Intranet, leitura de código de barras, acesso simultâneo e ilimitado de usuários, rotina de envio automático de s de cobrança e disponibilidade. A quantidade de registros por base de dados e de usuários é de por biblioteca.

8 M ETODOLOGIA Primeiramente, através de contato telefônico, foi agendada uma visita técnica. Nesta visita o responsável pela Biblioteca reconheceu a urgente necessidade de implantação de um software de gerenciamento de bibliotecas na sua unidade. Descreveu-nos suas precariedades, principalmente em relação ao controle de empréstimo do seu acervo e nos apresentou a Biblioteca e descreveu a rotina da mesma.

9 PLANO DE AÇÃO EtapasQuando O que?Como?Quem?Quanto?Quando? Diagnóstico da Instituição Visita técnicaProponentesR$ 010/06/2010 Apresentação do Software Informações do site da empresa desenvolvedora ProponentesR$ 018/06/2010 ImplantaçãoDownload do Software Responsável pela Biblioteca auxiliado pelas proponentes R$ 2430, % de serviços administrativos A definir EquipamentosAquisição Direção do Colégio Biblioteca A definir Alimentação da BaseContratação de estagiários Estagiários e coordenadorA definir

10 REFERÊNCIAS INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. Histórico. Disponível em:. Acesso em: 16 jun INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. Projeto político-pedagógico Disponível em:. Acesso em: 16 jun PERSONAL HOME LIBRARY - PHL. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em:. Acesso em: 14 jun


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