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O ambiente Sped E a necessidade de QUALIDADE das informações.

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1 O ambiente Sped E a necessidade de QUALIDADE das informações

2 Somos contabilistas em todo Brasil Não há uma cidade brasileira que não haja um contabilista escritórios (Sociedade e/ou Escr.Individuais) Amplitude: Poucos com 300 clientes Muitos com até 5 clientes que trabalham em casa. Média: 2 profissionais por escritório 20 clientes: média por escritório Quem são esses contabilistas brasileiros (Dados disponíveis no site do CFC - base agosto/2008): empresas são atendidas pelos escritórios

3 Contabilidade Normalizada Registro no DNRC ou CRTD Contabilidade com Validade Jurídica Normatização Validade jurídica Usuários das informações Lei das S/ANCC CFC NBC-Ts Estatutos e Con- tratos Sociais FiscoLei de falências Usuários (Acesso Público) Central de balanços CFC Fiscalização livros fiscaisNF-e

4 Informações no ambiente Contabilistas

5 Faturamento manual informatizado com aplicativos de qualidade com sistemas sofríveis Contas a Receber e a Pagar 90% Planilhas Excel 10% através de sistemas Controle de Estoques (incluindo Compras) 95% não usam sistemas (o levantamento do estoque é a contagem física) Clientes: Sistemas Modulares utilizados:

6 Controle Bancários controle manual (caderno) planilha Excel não controlam as movimentações Sistemas Corporativos/ERP: 99% usam sistemas modulares ou sistemas autônomos para cada macroprocesso. Sistemas Modulares utilizados (continuação.):

7 Sistema de gestão contábil: Contabilidade Escrituração fiscal Folha de Pagamento Diários Auxiliares (Clientes e Fornecedores) Não tem acesso as informações análitcas Conciliações de contas contábeis: Planilhas Excel: diferenças entre Sistema de Gestão e Saldos Contábeis Quaisquer controles/relatórios não atendidos pelos sistemas e necessários ao fisco: Word ou Excel

8 Problemas do Contabilista: Não possui informações dos clientes com qualidade Os dados que alimentam os sistemas modulares ou a escrituração fiscal são insuficientes para atender as exigências fiscais Mesmo no caso de possibilidade de importação dos dados do cliente, via de regra: Não há inteireza de informações (incompletabilidade) Após a importação das informações os setores alteram sua base de dados e não comunicam o setor contábil. Não existe um controle efetivo de segurança da imutabilidade dessas informações. quando da ação fiscal os dados são inconsistentes e/ou diferentes.

9 Oportunidades: Com o Sped todos contribuintes necessitarão melhorar suas informações. Inevitavelmente buscarão soluções de qualidade. As soluções para atendimento de obrigações fiscais serão as primeiras a serem procuradas. A disponibilidade de Aplicativos Públicos, minimizará mas não resolverá à área de gestão das PMEs

10 Dicas para os Escritórios contábeis: Faça ações preventivas de esclarecimentos junto aos clientes Ajuste os deveres e direitos (entre clientes e escritório) em NOVO Contrato de Serviços protegendo-se contra maus procedimentos. Cuidado ao agir como procurador do cliente É o momento de crescer em QUALIDADE e NÃO EM QUANTIDADE

11 Como as empresas de software podem interagir nesse processo Oportunidade para esse ambiente fisco x contribuinte x contabilista

12 Precisamos: Sistemas ERP integrado Barreira > custo elevado. Empresas médias/pequenas são as maiores prejudicadas Precisamos de soluções integradas e não integráveis: Multiempresas multiusuários, incluindo: Faturamento, Contas a Receber e a Pagar Bancos/Caixa.:

13 Infra-estrutura para as PMEs: Adequação de um ambiente compartilhado entre: contribuintes e contabilistas Criar e planejar ambiente de infra-estrutura: Servidores e TS Profissionais para manutenção Sistemas de infra e Segurança Parceria com entidades financiadoras: Projeto inicial de infra-estrutura Software de infra e licenças para ERPs Único, íntegro e integrável

14 Faturamento Controles Específicos Contas a pagar Contas a Receber Controle de Bancos Contabilidade Escrituração Fiscal Folha Pagamento Ativo Fixo Importação Hoje

15 Faturamento Compras Controles Específicos Contas a pagar Contas a Receber Controle de Bancos Administração Escrituração Fiscal Folha Pagamento Ativo Fixo Contabilidade Projeto

16 Vejamos nosso NOVO Perfil profissional.....

17 O perfil profissional Ideal Você psicologia 3

18 Oportunidades para as Consultorias Participar do desenvolvimento das políticas de informatização e auditoria permanente Ser Controller de banco de dados Ser Auditor de sistemas ERP Avaliador de softwares contábeis e gerenciais Assumir a função de Gestor Fiscal Trabalho em casa com acesso on-line Gestor Financeiro (BSC) LP 5

19 Conclusão: A Tecnologia da Informação vem para melhorar o papel dos contabilistas nas empresas... Basta Acreditar Nisso!!

20 Obrigado pela sua atenção!!! Homero Rutkowski Representante do CFC no Sped Contábil


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