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9ª Semana Técnico Administrativa. Superintendência de Administração Geral (SAG) Consolidação da sua estrutura Diretoria de Administração Criação do Programa.

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1 9ª Semana Técnico Administrativa

2 Superintendência de Administração Geral (SAG) Consolidação da sua estrutura Diretoria de Administração Criação do Programa Gestão Viva Estatuto da Fiocruz e afirmação das competências da Dirad Discussão da estratégia de Longo Prazo no PQ Fiocruz (2022) Criação do Programa de Excelência Administrativa (PEG) a Farmácia Popular do Brasil PEG – Ações de Qualidade

3 Missão Desenvolver, disponibilizar e implementar soluções e práticas de Gestão Administrativa para o alcance da missão da Fiocruz. Visão Ser a Unidade de Gestão Administrativa reconhecida institucionalmente como padrão de excelência e inovação. Valores Ética no desenvolvimento dos nossos processos institucionais; Agilidade no atendimento e comprometimento com as demandas internas e externas; Igualdade no tratamento independente do vínculo; Possibilidade de todos participarem da gestão; Defesa do erário (tesouro) público; Transparência nas decisões e confiabilidade mútua entre as áreas.

4 Organograma

5 Programas e Projetos

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7 Degias Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria Competências: - Assessorar à Direção quanto a gestão de contratos e serviços terceirizados; - Realizar análise e estudos para adoção de tecnologias de gestão eficazes; - Consolidar, acompanhar e avaliar a programação orçamentária, tendo como referência o Plano de Objetivos e Metas; - Gestão de Recursos Humanos. - Qualidade e mapeamento de processos. - Comunicação Mapeamento de Processos Planejamento e Programação Manutenção Farmácia Popular Gestão de Contratos Apoio de TI Gestão de Recursos Humanos Gestão da Qualidade Resultados Informações Administrativas Recursos Humanos

8 Decom Departamento de Operações Comerciais Competências: Planejar, Coordenar, controlar e supervisionar as atividades correlacionadas as áreas de Administração de materiais, de compras e importação e exportação de materiais de consumo e permanentes. Mapeamento de Processos Gestão de Compras Gestão de Suprimentos Gestão de Importação e Exportação Gestão de Patrimônio Resultados Operações Comerciais

9 Defin Mapeamento de Processos Análise Contábil Gestão Orçamentária e Financeira Pagamento Departamento Econômico Financeiro Competências: - Elaborar e reformular proposta orçamentária anual e plurianual da FIOCRUZ em conjunto com a Diretoria de Planejamento Estratégico – DIPLAN; - Desenvolver estudos, análises e emissão de pareceres relativos a assuntos de natureza econômico- financeira para instrumentalizar as decisões das Unidades Técnico-Administrativas e da Presidência da FIOCRUZ. Econômico e Financeiro Resultados $$$

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12 Projeto de Integração da Cadeia Logística: Fiocruz

13 Propor um plano de integração da cadeia logística de suprimentos e distribuição de bens, serviços e materiais para Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) que atenda a estratégia da Instituição. OBJETIVO GERAL

14 CONCEITOS LOGÍSTICA INTEGRADA COMPRAS TRANSPORTE ARMAZENAMENTO MOVIMENTAÇÃO DISTRIBUIÇÃO

15 CONCEITOS LOGÍSTICA INTEGRADA Nível de Serviço Criação de Valor Mudança Cultural e Organizacional Custo Total Exige redução custo ao longo da cadeia Visão por Processos Custos Compensatórios

16 ESTRATÉGIA DIAGNÓSTICO Entrevistas Observações Benchmarking PROPOSTA Análise do Diagnóstico Revisar Legislação, Normas Técnicas e Conceitos em logística Planejar Ações VALIDAÇÃO Estabelecer Parceiras Realizar testes e prototipagem ENTREGA DO PLANO

17 DIAGNÓSTICO (Fase Atual) – 05/06/2014 Identificação de Oportunidades Benchmarking Interno : Integração de Grupos – DIRAC – DIRAD – Coord.Qualidade Benchmarking Externo: Eletrobrás/Pref.RJ e FAB Entrevistas Matriz Funcionalidades x Eficiência Qualificação das Oportunidades Impactos Operacionais Impactos Estruturais-Financeiros Impactos do Nível de Serviço Plano de Ação Obrigada, Cristiane Sendim – /

18 Agradecemos em nome da Dirad! Pavilhão Quinino, sala 306 Tel


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