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SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Áreas de atribuição : Administração, pessoal, folha de pagamento e documentação e materiais.

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2 SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

3 Áreas de atribuição : Administração, pessoal, folha de pagamento e documentação e materiais.

4 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Administração – SSA Setor de Apoio Administrativo – SAA: a)Gerenciamento dos serviços de telefonia, manutenção da central telefônica, recepção, copeiragem, limpeza, conservação, contínuos, cópias reprográficas e gráfica; b)Controle do sistema de CFTV; c)Gerenciamento de materiais inservíveis: recolhimento e descarte (doação para entidades assistenciais); d)Gerenciamento do uso dos espaços do Tribunal, bem como da agenda de eventos (marcações de eventos, quando necessário; acompanhamento, instalação de som e projetores; abertura e fechamento dos espaços).

5 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Administração - SSA Setor de Transportes – ST: a)Transporte de servidores em veículos oficiais quando em atividade de auditoria externa, de diligências e outras relacionadas às competências do TC; b)Manutenção e guarda da frota oficial; c)Gerenciamento e fiscalização de contrato com empresa especializada para controle e abastecimento da frota de veículos.

6 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Administração – SSA Assessoria de Projetos e Obras – APO: a)Elaboração de estudos, projetos e acompanhamento de obras e serviços técnicos atinentes às edificações, instalações e equipamentos do Tribunal de Contas; b)Fiscalização da execução de obras e serviços técnicos em geral; c)Recebimento de obras, materiais e serviços.

7 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Administração – SSA Setor de Manutenção de Prédios – SMP: a)Manutenção preventiva e corretiva das instalações e equipamentos (ar condicionado, redes elétrica, lógica, estabilizada, hidrossanitária e telefônica); b)Controle e manutenção das caixas dágua, de equipamentos anti-incêndio e no breaks.

8 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Pessoal – SP Setor de Instrução e Documentação – SID: a)Instrução de processos envolvendo questões de direito e de fato em matéria de pessoal (aposentadoria, vantagens, etc.); b)Levantamentos de vagas por classe, categoria e/ou função; c)Procedimentos de ingresso de servidores, compreendendo o controle de prazos e a validade dos concursos públicos.

9 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Pessoal – SP Setor de Assentamentos, Efetividade e Registro – SAER: a)Controle e registro da efetividade dos servidores, incluindo estagiários; b)Lançamentos da efetividade e dos afastamentos legais nos sistemas informatizados; c)Confecção de crachá personalizado e atualização de fotografias nos sistemas informatizados.

10 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Folha de Pagamento – SFOPAG a) Elaboração e conferência da folha de pagamento dos servidores (implantação, alteração e exclusão de vantagens, descontos e benefícios); b) Elaboração de repercussões financeiras, relatórios e informações gerenciais sobre despesas com pessoal; c)Emissão de certidões e declarações referentes à matéria de sua competência; d) Informação, lançamento, conferência e recebimento de comprovantes de auxílio-creche e auxílio babá.

11 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Expedição e Protocolo – SEP: a)Recebimento e triagem de correspondências, documentos e expedientes em geral, e distribuição dos mesmos às áreas competentes; b)Autuação de processos (cadastramento, preparação e digitalização, conforme o caso); c)Expedição de correspondências e processos; d)Controle dos serviços de malote, ofícios e de atividades afins; e) Digitalização e inserção no PVR (Processo Virtual) de documentos relativos a processos de sua área de competência.

12 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Biblioteca – SEB: a)Coleta, seleção, tratamento, organização e divulgação de informações doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas pertinentes às competências constitucionais e legais do TC; b)Gerenciamento dos acervos bibliográfico, informacional e de multimídia; c)Cadastramento na Base de Legislação Municipal – BLM.

13 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Arquivo e Microfilmagem – SEARQ: a)Recebimento, arquivamento e conservação de processos e microfilmes; b)Controle de serviços de microfilmagem; c)Disponibilização, para consulta, de processos arquivados, microfilmados ou digitalizados.

14 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Patrimônio e Memorial - SEPAT: a)Suprimento de itens do patrimônio; b)Armazenamento e controle de bens quanto ao recebimento, tombamento, conservação e movimentação interna e externa; c)Inventário e emissão de termos de responsabilidade, levantamento de bens para baixa ou doação, e controle de garantias; d)Gerenciamento de documentos, bibliografia, iconografia, cine- vídeo-fotografia e outros materiais e processos relacionados com a atividade desempenhada pelo TC.

15 Atividades dos Serviços que compõem a SSA Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Almoxarifado – SEAL: a)Aquisição de materiais de consumo e monitoramento de sua utilização; b)Recebimento, armazenamento, distribuição e controle físico-financeiro dos materiais de consumo; b)Elaboração de balancete físico-financeiro.


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