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PublicouMaria das Neves Henriques Galindo Alterado mais de 6 anos atrás
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Fluxograma CRUZ, T. Sistemas, Organização & Métodos. São Paulo: Atlas, (Parte II - Cap. 5 até 7); CRUZ, T. Sistemas, Métodos e Processos. São Paulo: Atlas, (Todos os capítulos). ARAÚJO, L. C. G. de. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, (Cap. 3 até 14);
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FLUXOGRAMA É o gráfico que representa a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando operações e os agentes executores, assim como o canal do fluxo de informações. OBJETIVO Perceber detalhes de rápidos e complexos processos de comunicação, tornando-se imprescindível a elaboração de gráficos capazes de possibilitar a visualização e retenção de operações que formam uma tarefa. Favorece a aquisição de conhecimento sobre o processo, para definir e implementar processos de aperfeiçoamento.
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FLUXOGRAMA IMPORTÂNCIA: mostram como os elementos se relacionam;
permitem comparação com o processo real; determinam como melhorar a atividade; elementos-chave no aperfeiçoamento de processos empresariais; facilitam a comunicação.
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FLUXOGRAMA VANTAGENS:
possibilita a simplificação do trabalho pela eliminação e predisposição de fases ou passos; possibilita visualizar, localizar, corrigir e eliminar os movimentos desnecessários; possibilita estudar, corrigir e obter a melhor sequência das fases necessárias.
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Fluxograma – Exemplo “não seguir”
INÍCIO Fluxograma – Exemplo “não seguir” NÃO MEXA VOCÊ MEXEU NELA? A COISA FUNCIONA? SIM NÃO VOCÊ TEM UM PROBLEMA! VAI ESTOURAR NA SUAMÃO? FINJA QUE NÃO VIU ALGUÉM SABE? ENTÃO VOCÊ É UM DESASTRADO ESCONDA VOCÊ PODE CULPAR OUTRA PESSOA? ENTÃO, NÃO HÁ PROBLEMA
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LEGENDA
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Tipos de Fluxogramas Diagrama de Blocos - rápida noção do processo;
Fluxograma Padrão - Análise inter- relacionamentos detalhados; Fluxogramas Funcionais - mostram fluxo entre organizações ou áreas; Fluxogramas Geográficos - mostram fluxo entre localidades.
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Diagrama de Bloco São os mais simples e comuns e normalmente a primeira ferramenta utilizada: retângulos representam atividades; linhas e setas interligam os retângulos, mostram o sentido do fluxo de informação e/ou relacionamento entre atividades.
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DIAGRAMA DE BLOCO (EXEMPLO)
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Fluxograma Padrão É utilizado para detalhar as atividades dentro de cada bloco, até o nível desejado.
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FLUXOGRAMA PADRÃO (EXEMPLO)
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Fluxograma Funcional retrata o movimento entre as diferentes áreas de trabalho, uma dimensão adicional que se torna útil quando o tempo de ciclo é um problema; identifica como as organizações verticais afetam o processo que flui horizontalmente, por meio da organização.
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FLUXOGRAMA FUNCIONAL (EXEMPLO)
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Fluxograma Geográfico
Também chamado de superposto ao layout físico, analisa o fluxo físico das atividades; Ajuda a minimizar o tempo de desperdício entre o trabalho realizado e os recursos envolvidos dentro das atividades.
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FLUXOGRAMA GEOGRÁFICO (EXEMPLO)
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Título da rotina: Requisição de Material Estocável
Norma: Requisição de Material somente pode ser emitida nos dias 5 ou 20 de cada mês. Se for final de semana ou feriado, no primeiro dia útil. Se for urgente, em qualquer dia. É uma consulta. ? Norma: Somente são autorizados estoques locais por 10 dias úteis.
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Os materiais são classificados em:
Materiais de consumo Materiais permanentes
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INPUT de dados na rotina
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Norma: relaciona materiais que devem ser devolvidos após consumo.
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Norma: somente funcionário autorizados podem requisitar materiais.
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Etc...
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