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POLÍCIA MILITAR DO PARÁ AJUDÂNCIA GERAL Tema: Ajudância Geral e seus serviços Foto: VC Alessandra 1.

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1 POLÍCIA MILITAR DO PARÁ AJUDÂNCIA GERAL Tema: Ajudância Geral e seus serviços Foto: VC Alessandra 1

2 POLÍCIA MILITAR DO PARÁ AJUDÂNCIA GERAL AJUDÂNCIA GERAL É o órgão de direção geral que integra o Comando Geral da Corporação (art. 6º da LC nº 053/06). Tem a seu cargo as funções de secretaria e apoio administrativo ao Comando-Geral, coordenação dos serviços gerais e segurança do quartel do Comando-Geral (art. 19 da LC nº 053/06). 2

3 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral É constituída pelo(a): (art. 19 e seus incisos da LC nº 053/06) I - Ajudante-Geral; II - Fiscal Administrativo do Comando-Geral; III - Secretaria; IV - Companhia de Comando e Serviços do Comando-Geral; V - Protocolo-Geral; VI – Almoxarifado (sem funcionamento); VII - Aprovisionamento; VIII - Banda de Música e Sinfônica. 3

4 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral ORGANOGRAMA DA AJG Fonte: LC n° 053/06 (art. 19) 4

5 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral SERVIÇOS: SERVIÇOS: DIFICULDADES: DIFICULDADES: SOLUÇÕES: SOLUÇÕES: PROPOSTAS: PROPOSTAS: 5

6 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral SECRETARIA DA AJG Secretário RecepçãoProduçãoExpedienteMaterial Subsec. ORGANOGRAMA Fonte: AJG 6

7 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Serviços: entre outros, - Recebe e envia toda a documentação que dá entrada no Protocolo; - Recebe, informa e encaminha aos comandos todos os documentos do Poder Judiciário que dão entrada no Protocolo, relativos à apresentação de policial militar; - Confecciona as escalas de serviço de Superior de Dia à PMPA, de Oficial de Dia ao CG e de eventos extras; - Elabora o plano de férias dos policiais militares lotados nos órgãos de direção geral; - Disponibiliza o livro de registro de alterações de oficiais e praças da corporação; - Organiza as matérias e confecciona os boletins gerais, aditamento ao boletim geral, boletim especial e os torna públicos na rede de computadores. 7

8 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral SECRETARIA DA AJG Dificuldades : - Publicar as matérias enviadas à Ajudância Geral diariamente; - Evitar o recebimento de documentos, após o expediente, advindos do Poder Judiciário cuja apresentação de policiais militares deve ser em menos de 48 horas; 8

9 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral SECRETARIA DA AJG Soluções: - Tornar públicos os boletins do dia no dia seguinte, pela manhã; - Instruir e dar conhecimento aos comandos dos policiais militares requisitados pelo Poder Judiciário, mesmo que intempestivo, por meio dos estafetas, de , telefone ou fax; 9

10 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral SECRETARIA DA AJG Propostas: - Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das determinações intempestivas inerentes à apresentação de policiais militares para audiência em Juízo; - Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das determinações intempestivas inerentes à apresentação de policiais militares para audiência em Juízo; - Aquisição de software destinado à conversão de documentos escaneados para o word, a fim de lançar na rede de computadores os BGs, Adit. ao BG e BEs de anos anteriores a 1999, bem como dos que não constam da rede a partir desse ano; - Instalação do fax na impressora multifuncional e treinamento do pessoal da Secretaria da AJG relativo a esse serviço. 10

11 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Foto: VC Danielle 11 Mapa do Complexo do CG

12 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Serviços: Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo do Comando Geral: Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo do Comando Geral: - roçagem das áreas verdes; - poda de árvores e jardinagem; - limpeza e manutenção do auditório, banheiros e corpo da guarda; - pintura de prédios e muros; - agenda e auxilia os eventos sucedidos no auditório; - serviços de carpintaria, pedreiro, bombeiro hidráulico, e outros; Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na realização de tarefas e eventos; Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na realização de tarefas e eventos; 12

13 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Dificuldades: - Limitação de recursos materiais e humano; - Organização do trânsito local; - Falta de colaboração relativa ao acondicionamento dos materiais orgânicos e inorgânicos. 13 Foto: VC Alessandra

14 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Soluções: - Divisão de equipes; - Divisão de equipes; - Utilização dos materiais disponíveis; - Utilização dos materiais disponíveis; - Colaboração dos órgãos estatais e municipais; - Organização do trânsito local; - Identificação das ruas e travessas do complexo; - Revitalização das áreas verdes. 14 Foto: VC Alessandra

15 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Propostas: - Implementação da sinalização vertical e horizontal no espaço do complexo; - Aquisição de novos materiais e equipamentos; - Criação do memorial em homenagem aos policiais militares mortos em serviço. 15

16 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral PROTOCOLO GERAL Foto: VC Alessandra. 16

17 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral PROTOCOLO GERAL Serviços: - Recebe todos os documentos públicos e privados que dão entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL); - Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às 13h30; - Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de; - Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG, BE, etc. Serviços: - Recebe todos os documentos públicos e privados que dão entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL); - Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às 13h30; - Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de; - Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG, BE, etc. 17

18 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Processo de encaminhamento documental no Protocolo Geral via SIGPOL RECEBIMENTO TRIAGEM DIGITALIZAÇÃO ESCANEAMENTO ENVIO Fonte: AJG 18

19 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral PROTOCOLO GERAL Dificuldades: - Área com pouco espaço para acomodação da clientela e materiais; - Entrada de documentos físicos digitalizados, porém não anexado ao SIGPOL para visualização; - Limitação do número de laudas anexadas ao SIGPOL; 19

20 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral PROTOCOLO GERAL Soluções: - Mudança das instalações físicas do antigo protocolo para o Alojamento dos Cabos e Soldados; - Orientação para que os documentos que dão entrada na AJG sejam protocolados; - Recomendação sobre procedimentos a serem adotados quanto ao protocolo (BG nº 152, de 23 AGO 2013). 20

21 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral PROTOCOLO GERAL Proposta: - Instalação de impressora multifuncional para otimizar o escaneamento de documentos; 21

22 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Foto: VC Alessandra 22

23 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Serviços: - Apoio Operacional aos Grandes Comando da Região Metropolitana (CPC, CPE e CPRM); - Apoio Operacional aos Grandes Comandos do Interior do Estado; - Segurança de Autoridades dos três Poderes e Segurança Patrimonial de Órgãos Públicos (TJE, ALEPA, MP, TCE, TCM etc); - Serviço Administrativo nas Seções do Complexo do Comando Geral e órgão Públicos (8ª RM-EB, 28ª CSM-EB, DETRAN, SEGUP, DEFENSORIA PÚBLICA, OUVIDORIA, JME etc). 23

24 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Dificuldades: - Demanda Operacional – Interrupção das atividades administrativas para atender a execução da Operacionalidade, principalmente em dias úteis; - Demanda Operacional – Logística reduzida para atender aos policiais escalados na execução operacional (equipamento e armamento); - Demanda Operacional – Ausência de uma reserva de armamento; - Demanda Administrativa – Equipamentos bastante usados e em numero insuficientes em alguns casos; 24

25 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Soluções: - Demanda Operacional – Redução e/ou paralização das atividades administrativas para atender as solicitações operacionais; - Demanda Operacional – Pagamento de Jornada extraordinária; - Demanda Operacional – Otimização dos recursos logísticos para executar as atividades operacionais; - Demanda Operacional - Utilização da reserva de armamento da CIOE; - Demanda Administrativa – Utilização de equipamentos particulares para evitar a descontinuidade dos serviços administrativos. 25

26 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Propostas: - Demanda Operacional – Utilização de emprego do efetivo da CCS/QCG aos finais de semana, ou em casos extremos, em números mais modestos a fim de evitar a descontinuidade ou paralização da atividade administrativa; - Demanda Operacional – Comunicação dos Grandes Comandos com antecedência para que a Companhia possa responder as solicitação de emprego do efetivo; - Demanda Administrativa – Aquisição de computadores e outros materiais com o intuito de melhor atender as demandas existentes. 26

27 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral BANDA DE MÚSICA Hangar ao lado do LQF (local temporário) Secretaria da Banda de Música Hangar ao lado do LQF (local temporário) Secretaria da Banda de Música Foto: VC Alessandra 27

28 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral BANDA DE MÚSICA Serviços: Serviços: - Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões, abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios, etc. - Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões, abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios, etc. - Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e formaturas militares, etc. - Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e formaturas militares, etc. 28

29 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral QUADRO DE EVENTOS ATENDIDOS PELA BMÚS NO PERÍODO DE 2012/2013 Eventos em 2012Eventos em 2013* Fonte: Banda de Música * Dados de 2013 referentes a jan. a 7 de set. 29

30 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Dificuldades: - Adequação das instalações físicas para abrigar um laboratório de prática instrumental para os treinamentos; - Transporte do pessoal e do instrumental até os locais dos eventos; - Instrumentos profissionais. 30

31 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Soluções: - Treinamentos ao ar livre; - Transporte requerido aos solicitantes das tocatas externas; - Uso de instrumental com vida útil ultrapassada e manutenção por técnico em conserto instrumental. Ensaio ao ar livre 31

32 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Propostas: - Projeção e construção de uma sala adequada às demandas da banda ou adequação de um espaço já existente no Complexo; - Aquisição de um micro ônibus para uso exclusivo em serviço da Banda de Música; - Aquisição de instrumental profissional adequado ao serviço diário; - Criação da Banda Sinfônica. Banda completa 32

33 Polícia Militar do Pará Ajudância Geral Apresentação no CAM Apresentação em EscolaProgramação do PROERDApresentação no interior Ensaio no 2º BPM/1985Visita de Autoridade 33


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