A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

1 Objetivos Abordar o conceito de gerenciamento do escopo e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Gerenciamento do Escopo.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "1 Objetivos Abordar o conceito de gerenciamento do escopo e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Gerenciamento do Escopo."— Transcrição da apresentação:

1 1 Objetivos Abordar o conceito de gerenciamento do escopo e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Gerenciamento do Escopo

2 2 Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto. Objetivo principal: definir e controlar os trabalhos pertinentes ao projeto - garantir que o produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto. Gerenciamento do Escopo

3 3 Processo de Gerenciamento do Escopo

4 4 Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo Planejamento do Escopo Criação de um plano de gerenciamento que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida.

5 5 Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo Definição do Escopo Desenvolvimento de uma declaração de escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões.

6 6 Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo Criar EAP Subdivisão dos principais resultados do projeto em componentes menores para melhor gerenciamento.

7 7 Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo Verificação do Escopo Formalização da aprovação das entregas do projeto.

8 8 Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo Controle do escopo Controle das mudanças no escopo do projeto.

9 9 Plano de Gerenciamento do Escopo Sua finalidade é descrever como o projeto deve ter seu escopo gerenciado e como as mudanças do projeto devem ser incorporadas ao mesmo.

10 10 O processo está fundamentado na idéia de que uma descrição clara sobre o trabalho a ser realizado é insuficiente para o controle do dia- a-dia do projeto. Definição do Escopo É o processo de subdivisão dos resultados principais do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.

11 11 Definição do Escopo É necessário que se transforme a descrição de escopo em produtos, entregas ou resultados concretos do trabalho realizado. Fornece uma base de referência (baseline) em termos de escopo do projeto, para a medição e o controle de desempenho destes termos.

12 12 Definição do Escopo Possui Outras Finalidades Melhorar a precisão das estimativas de custo, duração e recursos. Facilitar as designações de responsabilidades.

13 13 Decomposição do Escopo É a própria subdivisão dos principais produtos até que eles cheguem em nível de detalhe suficiente para auxiliar a equipe na definição das atividades do projeto.

14 14 Decomposição do Escopo Passos da Decomposição: 1) Identificar os resultados principais do projeto, incluindo o seu próprio gerenciamento. 2) Decidir se o nível de detalhe de cada resultado principal é o adequado para desenvolver estimativas de custo e duração.

15 15 Decomposição do Escopo Passos da Decomposição: 3) Identificar os componentes constituintes para cada um dos resultados principais considerados, com nível de detalhe ainda inadequado. 4) Decidir se o nível de detalhe de cada resultado principal é o adequado para desenvolver estimativas de custo e duração.

16 16 Estrutura Analítica do Projeto EAP é um agrupamento orientado a produtos de elementos do projeto que organiza e define o escopo total do trabalho. Esta ferramenta deve ser orientada para produtos ou deliverables (produtos, itens ou resultados tangíveis, mensuráveis e verificáveis que, obrigatoriamente, devem ser produzidos para que um projeto, ou parte dele, seja considerado concluído).

17 17 1) Define a hierarquia dos deliverables - significa que a realização de um conjunto de elementos em um nível inferior produz o trabalho do nível superior imediatamente relacionado. Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

18 18 2) Auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para alcançar o objetivo final do projeto e os deliverables, portanto trabalho que não está na EAP é considerado trabalho não necessário ao projeto. Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

19 19 3) Fornece uma representação gráfica do escopo do projeto, permitindo a visualização de tudo o que deve ser feito. Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

20 20 4) Fornece uma estrutura para todos os deliverables durante todo o ciclo de vida do projeto. 5) Fornece um meio para integrar e avaliar desempenho de prazo e custo. Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

21 21 6) Fornece uma associação entre escopo e os stakeholders responsáveis. 7) Facilita o relato/análise do progresso do projeto e dados atualizados. 8) Fornece uma estrutura p/ especificar os objetivos de desempenho do projeto. Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

22 22 1) Colocar no 1° nível (nível 0) da EAP o nome do projeto. 2) Colocar no 2° nível (nível 1, também chamado de 1° nível de decomposição) as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto. Passos para a Elaboração de uma EAP

23 23 3) Acrescentar um elemento, no segundo nível, para conter os deliverables necessários ao gerenciamento do projeto. O trabalho de gerenciamento deve ser previsto no escopo do projeto e, portanto, na EAP. Passos para a Elaboração de uma EAP

24 24 4) Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase. Passos para a Elaboração de uma EAP

25 25 5) Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo e tempo, a identificação de riscos e a atribuição de responsabilidade para a execução do mesmo, podem ser desenvolvidas neste nível de detalhe. Passos para a Elaboração de uma EAP

26 26 Se a resposta for negativa: decompor o elemento da EAP, subdividindo-o em componentes menores, mais manejáveis, até que os subprodutos estejam definidos em detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento dos processos de gerenciamento do projeto (planejar, executar, controlar e encerrar) Continuação do Passo 5

27 27 6) Rever e refinar a EAP até que o planejamento do projeto possa ser completado. Passos para a Elaboração de uma EAP

28 28 Os elementos dos níveis mais baixos da EAP (que não foram decompostos) são denominados pacotes de trabalho (work packages) sendo a base lógica para a definição de atividades, designação de responsabilidades, estimativas de custos e planejamento de riscos. Passos para a Elaboração de uma EAP

29 29

30 30 Dicionário da EAP É o documento que define e/ou descreve o trabalho a ser realizado em cada elemento da EAP. Possui as descrições dos pacotes de trabalho podendo incluir outras informações de planejamento (prazos, riscos, orçamentos, qualidade e pessoal designado).

31 31 Verificação do Escopo É o processo de obtenção da aprovação formal do escopo do projeto por parte de seus stakeholders. Deve ocorrer ao final de cada fase e do ciclo de vida do projeto a fim de revisar os deliverables entregues e os resultados do trabalho, garantindo que o trabalho foi realizado de maneira satisfatória.

32 32 Verificação do Escopo É feita por meio de inspeções ou auditorias que verificam os resultados do trabalho de forma a assegurar que eles foram completados, realizados correta e satisfatoriamente e estão conforme os requisitos definidos.

33 33 Controle do Escopo O processo de gerenciamento de mudanças de escopo consiste em um conjunto de procedimentos para documentação, relato, análise, custeamento, aprovação e implementação das mudanças no projeto. Pode ser decomposto em três estágios: análise; identificação e correção.

34 34 Gerenciamento por Objetivos (Management by Objectives - MBO) É uma filosofia administrativa que preconiza que uma organização deve ser gerenciada por objetivos. É um gerenciamento proativo, orientado para resultados e focado em mudanças para melhorar a efetividade individual e organizacional.


Carregar ppt "1 Objetivos Abordar o conceito de gerenciamento do escopo e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Gerenciamento do Escopo."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google