Sistema de Gestão Eficaz

Apresentação em tema: "Sistema de Gestão Eficaz"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Gestão Eficaz
A Empresa Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Sistema de Gestão Eficaz # SGE # Apresentação Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

2 Módulos do Sistema A Empresa Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema A Empresa Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos A RGR Soluções é uma empresa compromissada em atender as necessidades do pequeno e médio negócio, propiciando-lhes utilização de tecnologia de ponta, adotando uma estratégia de preços e serviços apropriados ao tamanho do cliente. Disponibilizamos serviços hospedados de fácil utilização, que funcionam a partir de qualquer navegador (browser), podendo ser acessados via Internet, independentemente de local e horário. São oferecidos, através de acesso por banda larga, via internet, aplicativos e serviços relacionados ao negócio do cliente, podendo estar alocados fisicamente ou não em sua empresa. Através da Identificação dos requisitos e necessidades do cliente, fornecemos-lhe soluções customizadas e serviços de valor em Tecnologia da Informação, na medida de suas necessidades, operando no conceito de serviço sob demanda, evitando gastos desnecessários. Com expressivas realizações e conquistas, a RGR vem se destacando em construir modelos de soluções de Gestão Empresarial personalizados às necessidades de seus clientes, oferecendo todo o suporte necessário para garantir a eficiência dos processos. A história de sucesso da RGR se deve a busca constante da inovação e antecipação de tendências tecnológicas. Aproveite as vantagens que a Tecnologia da Informação pode lhe oferecer, tornando-se altamente eficiente e flexível para reagir às mudanças do mercado. Deixe a RGR Soluções cuidar dos assuntos ligados à tecnologia e usufrua dos benefícios proporcionados por seus serviços. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

3 Módulos do Sistema Profissionais Outros Segmentos A Empresa
Comercialização Módulos do Sistema Profissionais Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos A RGR conta com profissionais altamente qualificados, especializados, certificados e atualizados com novas tecnologias, para consultoria, assessoria e com vasta experiência no desenvolvimento e implantação de sistema de informação. O responsável técnico é graduado em Processamento de Dados pela FATEC, com Pós Graduação em Orientação a Objetos e Linguagem Java pelo Instituto de Computação da Unicamp com a colaboração do Instituto de Economia da Unicamp e do IME–USP. Possui amplos conhecimentos no desenvolvimento de sistemas para web, fazendo uso da linguagem Java e de suas ferramentas de desenvolvimento J2EE (TomCat, Eclipse, Struts, Design Paterns , etc.), bem como dos bancos de dados relacionais Mysql e Oracle. O consultor funcional é graduado em Administração de Empresas, com Pós-Graduação em Gestão e Marketing, professor universitário no curso de Ciências da Computação, com mais de 30 anos de atuação na área de tecnologia, acumulando experiência na implantação e desenvolvimento de sistemas em diversas áreas, tais como Suprimentos, Fiscal, Contábil, Industrial, Custos, Recursos Humanos, Comercial, Finanças, Logística, etc. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

4 Módulos do Sistema Comercialização Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Comercialização Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Um dos diferenciais significativos da RGR está no modelo de comercialização, baseado na prestação de serviços mensal. Contrato de Manutenção O valor pago mensalmente garante todo suporte e manutenções necessárias aos módulos contratados. Nesse sentido quaisquer melhorias ou solicitações de desenvolvimento não incidirão em custo adicional para o cliente. Suporte Personalizado Todos os nossos consultores são altamente qualificados para suporte e implementação dos módulos do sistema. Após a implantação são efetuadas pesquisas periódicas objetivando identificar necessidades e dúvidas operacionais. Plano de Atualizações A RGR garante a comunicação de novas versões dos sistemas sempre que houver mudanças, colocando as novas funcionalidades à disposição dos clientes. Arquitetura do Software Linguagem Programação: Java (J2EE) e Struts Framework, Banco de Dados: MySql ou Oracle Necessidades de Hardware: Micros com acesso à Internet, com conexão banda larga. O SGE - Sistema de Gestão Eficaz é uma ferramenta de gestão desenvolvida utilizando as mais modernas técnicas e metodologias de desenvolvimento de sistemas, permitindo implementação modular com possibilidade de integração com os demais módulos. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

5 Módulos do Sistema Administrador Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Administrador Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Segurança Cadastro de usuários, com login e senha de acesso individualizados Alteração de senha de acesso a qualquer momento Sistema de Backup Diário Menu de Acesso Cada usuário possui um menu personalizado de acesso aos aplicativos, montado de forma dinâmica, mediante funcionalidades liberada para uso, as quais foram previamente autorizadas pelo administrador do sistema. Agenda Pessoal Cada usuário tem sua agenda pessoal, onde poderá registrar e acompanhar todos os seus compromissos. Contatos Cada usuário tem um cadastro onde poderá registrar todas as informações de seus contatos, propiciando facilidade na localização de tais dados. Avisos Mecanismo de avisos aos usuários, controlados por período de vigência, servindo para passar mensagens (noticias) a respeito do dia-a-dia da empresa. Horário de Uso Possibilita controlar o acesso dos usuários, através da liberação de horários para uso, ficando bloqueado o acesso ao sistema fora do seu horário de trabalho. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

6 Módulos do Sistema Comercial Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Comercial Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Preços O sistema possibilita trabalhar com uma ou mais listas de preços de venda, controladas por período de vigência. Permite duplicação de listas de preços, com aplicação de percentual de correção (ajustes). Vendas Elaboração de orçamentos (pedidos de venda), possibilitando o faturamento e geração da respectiva nota fiscal de venda. Permite duplicar orçamentos existentes de um mesmo cliente. Cálculo automático dos Impostos (Ipi, Icms, Iss, pis, cofins, etc.). Baixa automática dos Estoque, Geração de Títulos no Contas a Receber, Emissão de Duplicatas, Boletos e Cálculo de Comissões. Contempla Emissão de Nota Fiscal, Cartas de Correção e Cancelamento de NF. Oferece vários recursos de análise, como volume de vendas por vendedor, grupo de produtos, produto, cliente, etc. SAC (Sistema de Atendimento ao Cliente/Consumidor) Processo de registro de reclamações, sugestões, soluções dadas e monitoração das ocorrências. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

7 Módulos do Sistema Contábil Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Contábil Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Interface Contábil Possibilita a geração de arquivos textos a serem enviados ao Escritório Contábil, para que seja feita a interface das notas fiscais de Entrada e de Saída, desde que o software utilizado pelo escritório possibilite esta integração e seja fornecido o layout (imagem) do referido arquivo. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

8 Módulos do Sistema Finanças Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Finanças Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Contas a Receber Base de dados de todos os títulos (receitas) à receber, permitindo mais de um recebimento para cada título, bem como filtrar a carteira de títulos Incluídos, Vencidos, Recebidos e À Receber em um determinado período. Geração de lançamentos de Títulos a Receber não relacionados ao faturamento de produtos, podendo gerar uma ou mais parcelas mediante parametrização fornecida. Recebe Lançamentos de Títulos automaticamente a partir do Faturamento (Venda). Contas a Pagar Base de dados de todos os títulos (compromissos) à pagar, permitindo mais de um pagamento para cada título, bem como filtrar a carteira dos títulos Incluídos, Vencidos, Pagos ou À Pagar em um determinado período. Geração de lançamentos de Títulos a Pagar, podendo gerar uma ou mais parcelas mediante parametrização fornecida. Recebe Lançamentos de Títulos a Pagar automaticamente a partir do Recebimento de Materiais (notas fiscais de Entrada). Contas Bancárias Permite o cadastramento de contas bancárias ou de controle, possibilitando a conciliação bancária entre o sistema e extrato bancário. continua... Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

9 Módulos do Sistema Finanças Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Finanças Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Cheques Emitidos Registro de todos os cheques emitidos, possibilitando controle de seus vencimentos e respectivos descontos, mediante extrato bancário. Cheques Recebidos Registro de todos os cheques recebidos de clientes, controlando seus vencimentos (pré-datados) e o respectivo desconto no banco ou repasse (pagamento fornecedores). Cheques Devolvidos Registro de todos os cheques de clientes que foram devolvidos, ficando observado os motivos da devolução e o valor a ser recuperado. Fluxo de caixa Apresentação do fluxo de caixa (previsto e realizado), de acordo com os registros do contas a pagar e do contas a receber. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

10 Módulos do Sistema Fiscal Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Fiscal Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Impostos Cadastro de todos os impostos a serem apurados de acordo com as operações praticadas pela empresa. Cfop Cadastro dos CFOP utilizados nas operações fiscais (notas fiscais de entrada e saída). Classificação Fiscal Cadastro das Classificações Fiscais dos produtos administrados (produtos de venda, materiais e insumos). Operações Fiscais Cadastro das operações fiscais praticadas pela empresa, com os devidos impostos a serem apurados e os parâmetros de calculo dos mesmos. Nota Fiscal de Entrada Permite a digitação das notas fiscais de Entrada, efetuando o lançamento dos estoques, a baixa do pedido de compra (se existir) e a geração dos respectivos títulos no Contas a Pagar. Nota Fiscal de Saída Permite a geração automática através dos orçamentos de venda, a digitação manual e a emissão física de notas fiscais de Saída (venda, remessa, transferência, devolução, etc.). Arquivos Magnéticos Geração de arquivos magnéticos das notas fiscais de Entrada, Saída e Movimentação dos Estoques, visando atender as exigências legais do Sintegra (opcional). Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

11 Módulos do Sistema Indicadores Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Indicadores Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Aplicação do conceito de Balanced Scorecard (BSC), para gerenciamento dos indicadores de desempenho da empresa, auxiliando nas tomadas de decisões. Finanças Apresentação gráfica de indicadores financeiros, apresentando informações sobre o resultado financeiro, inadimplência, despesas, etc. Mercado Apresentação gráfica de indicadores mercadológicos, apresentando informações sobre o faturamento, descontos aplicados, comissões pagas, posição por vendedor, posição por grupo de produtos, etc. Processos Internos Apresentação gráfica de indicadores internos da empresa, apresentando informações sobre valor dos estoques, produção, quebras, etc. Aprendizagem e Crescimento Apresentação gráfica de indicadores sobre horas de treinamento, acidentes, contratações, demissões, etc. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

12 Módulos do Sistema Industrial Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Industrial Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Engenharia de Produto Cadastro da estrutura dos itens de produção, com identificação do centro produtivo, insumos necessários, horas previstas, equipamentos utilizados, etc. Controle da Produção Geração de Ordens de Produção, possibilitando o apontamento dos itens produzidos, dos materiais consumidos, das horas trabalhadas, dos equipamentos utilizados e do desperdício (quebras/perdas). Efetua também, a Baixa Automática dos materiais consumidos. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

13 Módulos do Sistema Jurídico Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Jurídico Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Contratos Cadastro de contratos e seus aditivos, firmados com fornecedores ou clientes, controlados por vigência. Processos Judiciais Controle de Processos Judiciais nos quais a empresa esteja envolvida. Audiências Agenda e acompanhamento das audiências relacionadas aos processos judiciais. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

14 Módulos do Sistema Logística Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Logística Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Expedição Geração de Ordens de Carregamento através dos Pedidos de Venda Controle das Entregas efetuadas. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

15 Módulos do Sistema Patrimônio Outros Segmentos A Empresa Profissionais
Comercialização Módulos do Sistema Patrimônio Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Cadastro de Bens Cadastro de todos os equipamentos, máquinas, utensílios, veículos, terrenos, prédios, etc, de propriedade da empresa. Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

16 Módulos do Sistema Recursos Humanos Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Recursos Humanos Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Pessoas Físicas e Jurídicas Cadastro de todos os tipos de pessoas Físicas e Jurídicas necessárias para os controles do sistema (ex: Clientes, Fornecedores, Funcionários, Prestadores de Serviços, etc.). Categoria Cadastro das categorias de pessoas Físicas e Jurídicas (Clientes, Fornecedores, Funcionários, Prestadores de Serviços, etc.) Banco de Horas Controle de horas extras praticadas pelos funcionários e suas compensações (folgas ou pagamentos). Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

17 Módulos do Sistema Suprimentos Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Suprimentos Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Produtos e Materiais Cadastro de todos os produtos e materiais controlados pelo sistema, tais como: produto acabado, matérias primas, material de acondicionamento, material de consumo, etc, classificados por Categorias, Classes e Grupos de produtos. Associação do material a um ou mais fornecedores, registrando suas características de acordo com cada um dos fornecedores, tais como: código de identificação, código de barras, nome, etc. Necessidades de Compra Relatórios da posição dos estoques, mencionando os saldos, estoque mínimo, ponto de pedido, lote econômico, etc, dos itens que atingiram o ponto de pedido, visando auxiliar a área de compras. Compras Geração de pedidos de compra, facilitando o processo de reposição dos estoques e compras avulsas. Cotações Registro das cotações de preços, visando facilitar a decisão do comprador, sobre a melhor oferta. Controle de Estoques Gerencia os níveis de estoque dos produtos e materiais, fornecendo os saldos e a movimentação ocorrida em um determinado período, permitindo filtros por produto, grupo de produtos ou depósito. Considera múltiplos locais de estocagem e localização dos itens Registro de Inventário Calculo do Preço Médio, Classificação ABC de consumo, de estoques, etc Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

18 Módulos do Sistema Agrícola (Fazendas) Outros Segmentos A Empresa
Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Agrícola (Fazendas) Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Atividades Agrícolas Culturas e Variedades Setores e Talhões Safras Apontamentos Agrícolas Custos Agrícolas (Relatórios/Gráficos) Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

19 Educacional (Escolas)
A Empresa Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Educacional (Escolas) Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Biblioteca Matrículas (Cad. Alunos) Professores Cursos Turmas Disciplinas Boletim Escolar (Atividades Escolares, Atividades Esportivas, Notas, Presença, etc.) Reunião de Pais Contratos Etiquetas Fluxo de Alunos (entradas e saídas) Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)

20 através dos endereços abaixo,
A Empresa Profissionais Comercialização Módulos do Sistema Administrador Comercial Contábil Finanças Fiscal Indicadores Industrial Jurídico Logística Patrimônio Recursos Humanos Suprimentos Fale conosco através dos endereços abaixo, que um de nossos representantes entrará em contato para maiores esclarecimentos. Obrigado ! Outros Segmentos Agrícola (Fazendas) Educacional (Escolas) RGR Soluções S/S Ltda (19)