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QUEM SOMOS E O QUE FAZEMOS A MATRIZ é uma empresa desenvolvedora de sistemas inovadores baseados na plataforma Web com foco na geração de performance.

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2 QUEM SOMOS E O QUE FAZEMOS A MATRIZ é uma empresa desenvolvedora de sistemas inovadores baseados na plataforma Web com foco na geração de performance para os negócios dos clientes. São soluções completas, compostas de software e serviços de hospedagem e suporte que permitem manter seus clientes com foco na atividade-fim de suas empresas. Uma das principais características dos sistemas desenvolvidos pela Empresa MATRIZ é que eles funcionam a partir de qualquer navegador (browser) e podem ser acessados via Internet independentemente do local ou horário. As soluções da MATRIZ são desenvolvidas com uma preocupação constante em características fundamentais tais como performance, alta disponibilidade, qualidade, escalabilidade, portabilidade de integração, flexibilidade e segurança.

3 SISTEMA GED FÁCIL GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS Baseado no padrão e-ARQ, definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ, o GED FÁCIL faz a digitalização de documentos com fácil indexação e recuperação das informações digitalizadas; Facilita o armazenamento de documentos independente do ramo de atividade; Emite alertas conforme a necessidade de aviso de validade dos documentos; Cria versão de documentos, preservando os arquivos digitalizados anteriormente; Opcionalmente armazena os dados com utilização de criptografia; Utiliza métodos de autenticação através de certificação digital ou biometria; Fácil integração a outros sistemas ou base de dados; Monitoramento de documentos assinalados com histórico de acesso e visualização.

4 SISTEMA GED FÁCIL RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta; Telas de pesquisa de documentos: Por CPF; Por Data/Período; Por Campo de assunto; Por Conteúdo (pesquisando qualquer parte do texto ou imagem).

5 SISTEMA GED FÁCIL SEGURANÇA Permite o sigilo de documento por perfil de usuários específicos para acesso a determinados documentos; Permite o aviso aos gestores via de documentos monitorados recuperados por qualquer usuário; Armazenamento na nuvem, permitindo backups de segurança de dados; Permite a incorporação de Certificação Digital; Criptografia de Dados e Documentos.

6 SISTEMA GED FÁCIL ETAPAS DO PROCESSO DE EXECUÇÃO

7 SISTEMA GED FÁCIL ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO SERVIDOR DE ARQUIVO EQUIPAMENTOS DE CAPTURA DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE DIGITALIZAÇÃO DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE ARMAZENAMENTO INTERNO E EXTERNO METODOLOGIA DE RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS INTERNO E EXTERNO DEFINIÇÃO DE PERFIS DE ACESSO POR USUÁRIO DEFINIÇÃO DE SEGURANÇA

8 SISTEMA GED FÁCIL BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA Fácil implantação; Seu ingresso no mundo digital; Melhor organização de seus arquivos; Vários métodos de pesquisa e recuperação de Documentos; Vários métodos de controle de acesso e autenticação; Faz o versionamento de documentos e não permite alterações; Alto índice de segurança de seus dados; Sugere novos metodos e praticas de padronização; Facilidade na criação de documentos internos e protocolos sem necessidade de programação; Facil criação de formularios e/ou etiquetas para registro de informações dos documentos; Biblioteca de campos para utilização em seus formulários.

9 SISTEMA GED FÁCIL ÁREAS DE UTILIZAÇÃO O GED FÁCIL é preparado para a utilização em qualquer ramo de atividade, permitindo no momento da sua implantação a adequação do mesmo. ÁREA JURÍDICA CONTÁBIL EMPRESAS PRIVADAS ÁREA PÚBLICA ÁREA DE ENSINO ARQUIVOS ÁREA MÉDICA ÁREA FISCAL

10 SISTEMA GED FÁCIL OPORTUNIDADE DE NEGÓCIO REVENDA DE SOFTWARE ARMAZENAMENTO NA NUVEM CONSULTORIA CUSTOMIZAÇÃO SERVIÇOS DE SUPORTE RENOVAÇÃO DE LICENÇA

11 SISTEMA GED FÁCIL CONTATO Luiz Cláudio Menezes Diretor Rua Território do Amapá, 394, Pituba. Salvador, Bahia. CEP:


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