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Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos 1.

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1 Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos 1

2 Em lojas de vestuários as mercadorias normalmente serão registradas de acordo com a referência da peça, dessa forma, algumas informações como cor, tamanho, marca, linha e grupo de produtos serão fatores importantes para distinguir os produtos. Antes de registrar as mercadorias da empresa no sistema é preciso realizar os seguintes cadastros: Cadastro de Cor: No Cadastro de Produto por Referência a cor é uma informação obrigatória. Cadastre uma lista de cores que serão utilizadas ao registrar todos os produtos da empresa. Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos 2

3 3 Cadastro de Marca: No Cadastro de Produto por Referência a marca dos produtos é uma informação obrigatória. Cadastre uma lista de marcas que serão utilizadas ao registrar todos os produtos da empresa. Cadastro de Linha: As linhas serão as coleções das mercadorias. Exemplo: verão 2011, outono No Cadastro de Produto por Referência a linha dos produtos é uma informação obrigatória. Cadastre as coleções dos produtos, a fim de informá-las ao registrar os produtos.

4 4 Cadastro de Grupo de Produtos: Os grupos separarão as mercadorias da loja por categorias. Exemplo: Camisas, Blusas, Calças. Ao registrar os produtos no Cadastro de Produto ou Cadastro de Produto por Referência o grupo será obrigatório. Registre todos os possíveis grupos de produtos da sua empresa. O cadastro de grupo de produto é necessário para cadastrar qualquer tipo de produto no sistema e foi explicado no texto anterior. Os procedimentos de como registrar as cores, marcas e linhas de produtos serão apresentadas nesse texto.

5 Como cadastrar cor do produto? 1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção Compras. 5

6 6 2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as opções Produto e Cadastro de Cor.

7 3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de cor: 7

8 1 - Deixe o campo Código em branco. 2 - Informe o nome da Cor no campo Descrição. 3 – Pressione o botão Gravar. 8

9 Cadastrar uma cor como Padrão Cadastrar uma cor como Padrão é conveniente quando a cor é muito frequente para os produtos da loja. Selecione a opção Padrão, e clique em Gravar. Desta forma ao abrir o cadastro de Produto ou o Cadastro de produtos por Referência, automaticamente está Cor já estará selecionada. 9

10 Como cadastrar a marca do produto? 1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção Compras. 10

11 2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as opções Produto e Cadastro de Marca. 11

12 3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de marca e clique no botão gravar. Deixe o campo Código em branco (será gerado automaticamente pelo sistema). Informe a Marca que deseja cadastrar no campo Descrição. Clique no botão gravar. 12

13 Clique em OK. 13

14 Inativo: Essa opção deve ser selecionada caso a empresa não trabalhe mais com a marca descrita. Padrão: Essa opção deve ser selecionada para a marca mais frequente no cadastro de produto. Ordenar por: Ordem que os produtos serão listados.  Descrição: ordem alfabética e  Código: ordem numérica. Podem ser selecionadas opcionalmente as opções abaixo no Cadastro de Marca. 14

15 Como cadastrar a linha do produto? 1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção Compras. 15

16 2º Passo: No módulo Compras clique no menu Estoque, submenu Produto e clique sobre a opção Cadastro de Linha. 16

17 3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de linha e clique no botão Gravar. 1- Não é necessário preencher a lacuna Código, pois ele será automaticamente gerado pelo sistema. 2 - Descrição: Preencha a linha: primavera, verão, outono ou inverno. Essa opção deve ser selecionada para a marca mais frequente no cadastro de produto. Ordem que os produtos serão listados.  Descrição: ordem alfabética e  Código: ordem numérica. 17

18 Observação: Se desejar consultar ou alterar uma linha já cadastrada, digite o código da linha. A linha que estiver cadastrada no código digitado aparecerá na descrição e será possível realizar as alterações. Se esquecer o código da linha, posicione o cursor no campo Código e pressione F2. Digite parte do nome ou o nome da linha e digite enter. Se quiser ver as linhas disponíveis (nessa tela) posicione o cursor no campo Código e pressione F2. Digite três asteriscos e tecle enter (***). 18

19 4º Passo: Clique sobre o botão OK e a linha será cadastrada. 19

20 20 Esses procedimentos são mais utilizados em lojas de vestuário ou calçados. Entretanto, é possível utilizar em estabelecimentos que desejam ter um controle mais detalhado dos produtos comercializados, como por exemplo, poder ter a informação da marca ou a cor mais vendida de um determinado produto, por exemplo.


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