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Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis IdentificaçãoFIN_017 Data Revisão09/10/2013.

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Apresentação em tema: "Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis IdentificaçãoFIN_017 Data Revisão09/10/2013."— Transcrição da apresentação:

1 Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis IdentificaçãoFIN_017 Data Revisão09/10/2013

2 A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais eficiente será a sua gestão. O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e explicar como realizar o cadastro no sistema de automação comercial. 2 Objetivos

3 Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas. 3 Despesa Fixa

4 Exemplos de Despesas Fixas Aluguel; Honorários de contador; Seguro da empresa; Salário dos funcionários; 4

5 Como cadastrar Despesas Fixas no sistema? 5

6 No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contábil. 6 Despesa Fixa

7 Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4. 7 Despesa Fixa

8 No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis. Pressione o botão Alterar. Despesa Fixa 8

9 Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros, selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e no campo Custo selecione a opção Fixo. Despesa Fixa 9

10 Pressione o botão Gravar. Despesa Fixa 10

11 Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contábil configurada para despesa fixa. Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar Despesa Fixa 11

12 Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se houver venda ou unidades produzidas. 12 Despesa Variável

13 Comissão sobre vendas; Impostos; Frete; 13 Exemplos de Despesas Variáveis

14 Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema? 14

15 Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil. Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil Despesa Variável 15

16 Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la para despesas variáveis. 16 Despesa Variável

17 Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código do grupo Despesas Tributárias. Despesa Variável 17

18 Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e selecione a opção analítico. 18 Despesa Variável

19 No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar. 19 Despesa Variável

20 Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade. 20 Despesa Variável

21 Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável. Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 21 Despesa Variável

22 Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros. 22 Despesa Outros

23 1.Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa. 23 Exercícios

24 Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 24


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