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Compras - Controle de estoque com dois ou mais depósitos IdentificaçãoCOM_013 Data Revisão15/10/2013.

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1 Compras - Controle de estoque com dois ou mais depósitos IdentificaçãoCOM_013 Data Revisão15/10/2013

2 Controlar o estoque dos produtos para estabelecimentos com dois ou mais depósitos. Esses depósitos precisam ser registrados no sistema. Depósito é o local onde são armazenados os produtos da empresa. Algumas empresas necessitam registrar mais de um depósito para organizar o estoque dos produtos. 2 Controle de estoque com dois ou mais depósitos Objetivo:

3 Primeiramente é preciso registrar um segundo depósito. 3

4 Cadastro de Depósito Para acessar o Cadastro de Depósito: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Depósito. 4

5 Cadastro de Depósito Informe o nome do depósito no campo Descrição. Digite uma observação se necessário. Selecione a empresa referente a este estoque. Pressione o botão gravar. Observação: Pode haver mais de uma empresa registrada no sistema. 5

6 No Cadastro do Produto serão exibidos os dois estoques e a quantidade do produto em cada depósito. 6

7 Cadastro de Produto Para acessar o Cadastro de Produto: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Produto > Cadastro de Produto. 7

8 Pesquise um produto e clique na aba Estoque. Veja os dois depósitos e a quantidade em estoque de cada um. 8 Cadastro de Produto

9 Ao registrar a Entrada de Produtos selecione o depósito onde serão lançados os produtos da nota fiscal. 9

10 Para acessar a Entrada de Produtos: Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto > Cadastro de Entrada de produto. Cadastro de Entrada de Produto 10

11 Ao registrar a nota fiscal de compra selecione no campo depósito em qual estoque serão armazenados os itens da nota. 11 Cadastro de Entrada de Produto

12 A transferência de produtos de um depósito para o outro será uma tarefa muito utilizada em empresa com dois ou mais depósitos. Para esta operação utilize a tela Saída do Estoque. Transferência entre Depósitos 12

13 Para acessar a tela Saída no Estoque: Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto > Cadastro de Entrada de produto. Transferência entre Depósitos 13

14 Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. Transferência entre Depósitos 14

15 Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. 15 Transferência entre Depósitos

16 Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. 16 Transferência entre Depósitos

17 Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. 17 Transferência entre Depósitos

18 Para verificar as movimentações de entrada e saída nos depósitos utilize a Relação de Movimentação de Produtos. 18

19 Relação de Movimentação Para acessar a tela Relação de Movimentação de Produtos: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Relação de Movimentação de Produtos. 19

20 Depósito 2 Depósito 1 Relação de entradas e saídas no depósito 1 no dia 19/03/2012. Relação de entradas e saídas no depósito 2 no dia 19/03/ Relação de Movimentação

21 Visualização da impressão do relatório. 21 Relação de Movimentação

22 No histórico de movimentação de produtos pode-se verificar as movimentações de entrada, saída e a tela utilizada para realizar a movimentação. 22

23 Histórico de Movimentação Para acessar o Histórico da Movimentação de Produtos: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Histórico da Movimentação de Produtos. 23

24 Selecione o depósito que será analisado. Informe o produto e pressione o botão Gerar. 24 Histórico de Movimentação

25 Exercícios 1.Cadastre 2 depósitos no sistema: Loja e Reposição; 2.Realize o cadastro de uma nota fiscal de compra para o depósito Reposição. 3.Realize a transferência dos produtos do estoque de reposição para o depósito loja através da tela Saída do Estoque. 4.Gere uma Relação de Movimentação de Produtos. 25

26 Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 26


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