FOLHA DE CÁLCULO 4.

Apresentação em tema: "FOLHA DE CÁLCULO 4."— Transcrição da apresentação:

1 FOLHA DE CÁLCULO 4

2 Exercício Fazer o exercício sobre Áreas de critérios
Funções de base de dados

3 Relação 1 para n Por vezes não é possível guardar toda a informação numa tabela Obrigaria a repetir informação

4 Relação 1 para n

5 Relação 1 para n Devemos organizar os dados por várias tabelas
Evitam-se repetições desnecessárias que Obrigam a escrever mais Induzem inconsistências

6 Relação 1 para n

7 Relação 1 para n Sabendo o campo chave da tabela aluno, sabemos o seu nome e a sua morada. Não há necessidade de guardar mais informação.

8 Busca de informação Mas tenho que ser capaz de ir buscar informação às tabelas originais para refazer em termos visuais a tabela inicial Vamos imaginar uma factura

9 Busca de informação Tenho uma tabela de produtos:

10 Busca de informação Que vou usar nas facturas:

11 Busca de informação Vamos utilizar uma função de procura vertical para retornar o valor correspondente ao código O código é o campo chave da tabela dos dados (produtos).

12 Busca de informação Para obter o preço unitário faço
=VLOOKUP(F3; A3:D10; 3; FALSE) F3 é o código a procurar A3:D10 é a tabela (sem títulos) 3 é a coluna False traduz que não quero interpolações

13 Busca de informação Para poder copiar em coluna terei que “amarrar” a tabela:

14 Busca de informação

15 Duas hipóteses Há casos em que temos duas (ou mais) alternativas

16 Duas hipóteses E quero preencher um recibo
Vou usar a função IF(...) dentro da função Vlookup(...) O IF usa-se na escolha da coluna

17 Duas hipóteses

18 Três hipóteses O preço unitário varia com o tipo de cliente e com a quantidade

19 Três hipóteses Tenho uma tabela com clientes

20 Três hipóteses E tenho que preencher uma lista de vendas

21 Muitas hipóteses Posso fazer uma lista com a coluna e usar uma procura nessa lista auxiliar