Cadastro de produto Farmácias e Drogarias.

Apresentação em tema: "Cadastro de produto Farmácias e Drogarias."— Transcrição da apresentação:

1 Cadastro de produto Farmácias e Drogarias

2 Objetivos: O cadastro de produto no estabelecimento deve ser um dos procedimentos iniciais a ser realizado no sistema de automação comercial. Após a realização do cadastro é preciso contar o estoque e realizar o cadastro de entrada de produtos (entradas) para, posteriormente, realizar as vendas (saídas). O controle dos produtos a serem vendidos é importante para auxiliar a elaboração dos documentos obrigatórios para envio à ANVISA, ter o controle fiscal, financeiro, do estoque e das vendas realizadas. O texto explica como cadastrar os produtos a serem comercializados no estabelecimento no sistema de automação comercial.

3 Cadastro de produtos Medicamentos
Abra o módulo Farmácia do sistema.

4 Selecione o menu ABCFarma, submenu Download de Arquivos e abra a tela desejada (somente buscar os medicamentos monitorados, somente os liberados ou ambos).

5 Observação: O primeiro cadastro pode demorar alguns minutos.
Aguarde enquanto a lista de medicamentos é atualizada e pressione o botão OK quando for exibida a mensagem de conclusão da atualização dos preços. Observação: O primeiro cadastro pode demorar alguns minutos.

6 No módulo Farmácia, clique novamente sobre o menu ABCFarma e selecione a opção Atualização de Preços.

7 Aguarde enquanto os produtos e os preços estão sendo atualizados
Aguarde enquanto os produtos e os preços estão sendo atualizados. Os medicamentos serão importados e cadastrados no sistema. Entretanto, para os medicamentos controlados e/ou pertencente ao programa Farmácia Popular, que serão comercializados no estabelecimento, serão necessárias alterações de informações na tela cadastro do produto para cada medicamento.

8 Medicamentos controlados
Cadastro de produtos Medicamentos controlados Abra o módulo Compras do sistema.

9 Selecione o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Produto.

10 No campo código selecione o produto desejado para realizar os complementos no cadastro do produto. Para selecionar o produto, digite o seu código ou parte do nome do mesmo.

11 Digite parte do nome do produto e pressione Enter.
Selecione o produto na grade.

12 Pressione o botão Alterar.

13 Se o medicamento for controlado marque a opção controlado (lote).
Vincule um produto ao seu grupo (deve estar previamente cadastrado). Se o medicamento for controlado marque a opção controlado (lote).

14 Altere, se necessário a data de vigência (data de cadastro ou atualização do cadastro do produto).
No campo IAT selecione a opção Arredondamento ou Truncamento (confira qual é a melhor opção de acordo com a sua impressora fiscal).

15 Na aba NF-Impostos selecione o tipo de regra de imposto (previamente cadastrada)

16 Abra a aba Fornecedor e campo Fornecedor selecione o fornecedor do produto (deve estar previamente cadastrado).

17 O cadastro do lote do produto deve ser realizado ao registrar a entrada da nota fiscal de compra, mas para inserir o lote de medicamentos cuja a movimentação de entrada já foi enviada ao SNGPC deve-se utilizar a tela de correção/lote .

18 Se o produto for manipulado é necessário informar o código DCB.
Pressione o botão Drogaria para informar dados de produtos controlados.

19 Na aba Dados: Selecione a opção Atualizar caso deseje realizar atualizações do ABCFarma. Selecione a portaria o qual o medicamento pertence. Informe o registro MS do medicamento. Informe o laboratório ao qual o medicamento pertence. Selecione o tipo de lista (Positiva, negativa, neutra ou liberado).

20 Na aba Farmácia Popular:
Selecione a opção Farmácia Popular caso o medicamento pertença a lista de produtos No campo Qtde Caixa informe o número de comprimidos por caixa. No campo Valor máximo informe o valor máximo de um único comprimido. No campo Valor Unitário da Caixa informe o valor de cada caixa do medicamento,

21 Para obter informações no sistema dos produtos pertencentes ao programa Farmácia Popular:
Pressione o botão Lista de Medicamentos para obter os nomes dos medicamentos pertencentes ao programa.

22 Será aberto um manual de orientações do programa.

23 Pressione o botão Elenco de Gratuidade para obter informações dos produtos gratuitos que pertencem ao programa.

24 Será aberto um documento listando todos os medicamentos gratuitos:

25 Pressione o botão Elenco de Fraldas para obter dados desse tipo de produtos:

26 Será exibida uma lista com as informações das fraldas que pertencem ao programa.

27 Finalização do cadastro do medicamento:
Pressione o botão Gravar para salvar as alterações realizadas no cadastro do produto.

28 Se a data de atualização estiver maior que a Data de Vigência (data da última atualização dos dados do produto) será exibida uma mensagem questionando se deseja atualizar a data de vigência do produto. Escolha a opção desejada.

29 A lista dos produtos que foram cadastrados no sistema é exibida em cores distintas. Os produtos que serão exibidos em azul são os medicamentos controlados, em laranja são produtos fracionados e os que estão exibidos na cor preta são medicamentos ou produtos comuns. Legenda

30 Cadastro de outros produtos comercializados na farmácia
Abra o módulo Compras do sistema.

31 Abra o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Produto.

32 No campo descrição preencha o nome do produto.
É possível utilizar o código de barras da embalagem. Para que isso ocorra, posicione o cursor no campo código de barras e utilize um leitor para inserir o código de barras. No campo descrição preencha o nome do produto.

33 Selecione a taxa tributária e a unidade de medida do produto.
Selecione o grupo em que o produto está vinculado (deve estar previamente cadastrado). Selecione a taxa tributária e a unidade de medida do produto.

34 É necessário informar somente o preço de venda do produto, entretanto, se as informações do preço de custo e mark-up estiverem informados é possível realizar um controle financeiro mais minucioso.

35 Na aba NF-Impostos, selecione o tipo de regra de imposto a ser vinculada ao produto que está sendo cadastrado. O tipo de regra de imposto deve estar previamente cadastrada.

36 Será exibida uma mensagem que o produto foi gravado com sucesso.
Após preencher todos os campos que possuem asterisco (obrigatórios) e os campos que são opcionais (do seu interesse), pressione o botão Gravar. Será exibida uma mensagem que o produto foi gravado com sucesso. Pressione o botão OK para confirmar a gravação do produto.

37 Exercícios: Baixe a lista de medicamentos do menu ABCFarma.
Marque a opção controlado por lote para três medicamentos que sejam controlados. Cadastre o produto sabonete Dove. Realize a alteração necessária para um produto que pertença ao programa Farmácia Popular do Ministério da Saúde.

38 Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line.