Educandário Nova Grécia Professor: Ronaldo Maio /Junho

Apresentação em tema: "Educandário Nova Grécia Professor: Ronaldo Maio /Junho"— Transcrição da apresentação:

1 Educandário Nova Grécia Professor: Ronaldo Maio /Junho - 2013
Aula de Informática Excel Parte 1 Educandário Nova Grécia Professor: Ronaldo Maio /Junho

2 Sumário Planilha eletrônica Conceito Elementos básicos
Tipos de dados que podem ser inseridos Selecionando células Formatando células Numéricas Texto Trabalhando com fórmulas Referência relativa Referência absoluta Atividade dirigida

3 Planilha eletrônica Permite automatizar atividades em uma Empresa, comumente realizadas com as ferramentas universais de trabalho: Papel, lápis, borracha e calculadora Automatizar como? Suponha que você precise fazer uma previsão de compras p/ o próximo semestre (2005/2) E se a inflação for t? E se as vendas forem w? E se o custo da matéria prima for y?

4 Planilha eletrônica Um aplicativo do tipo planilha eletrônica é uma ferramenta útil em diversas áreas de uma empresa: Administrativa Financeira Produtiva Comercial Investimentos

5 O aplicativo MS-Excel Integra três funções: Planilha eletrônica
Banco de dados Gráficos

6 Planilha Eletrônica Informações organizadas na forma de uma MATRIZ de duas dimensões Em uma planilha, as informações podem estar representando: Valores numéricos Textos (Títulos, cabeçalhos, nomes, etc.) Fórmulas

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8 Elementos Básicos de uma Planilha
Linha: Coluna: A-Z, AA ... IK  256 colunas Célula: Intersecção de uma coluna c/ uma linha É referenciada pela letra da coluna seguida pelo número da linha Exemplo: C4 Faixa ou Intervalo: Bloco de uma ou mais células que formam uma área retangular

9 Faixas: (A4:E4) (B6:E14) (A17:A21)

10 Tipos de Dados que Podem ser Inseridos na Planilha
Números Texto Fórmulas Expressão matemática Fica oculta sob a célula Na célula em si aparece o resultado da fórmula Exemplo: =(A1+B1)/2

11 Selecionando Células Uma célula Uma faixa Faixas não-adjacentes Linha
Coluna

12 Faixas: (A4:E4) (B6:E14) (A17:A21)

13 Formatando Células Fonte (A, B, C, D, ...)
Tamanho do fonte (A, B, C, D, ...) Cor do fonte (A, B, C, D, ...) Efeitos (negrito, itálico, sublinhado, etc.) Inserção de Bordas Padrões Como? Menu Formatar  Células

14 Formatando Células de Texto

15 Formatando Células Numéricas

16 Formatando Células Numéricas

17 Alargando colunas

18 Mesclando células

19 Copiar, Colar, Cortar recortar copiar colar

20 Trabalhando com Fórmulas
Uma fórmula consiste de uma combinação de: Valores constantes (numérico ou texto) Referências à células (A1) ou função (Soma(), Media(), Máximo(), etc.) Operadores aritméticos (+, -, *, /) Operadores de comparação (=, <>, >, <, >=, <=) Operador de concatenação (&) DEVE SER PRECEDIDA PELO SINAL DE IGUAL “=“

21 Trabalhando com Fórmulas
Exemplos: =18+20 =F27/12*30 =Soma(A1:A10) =Se(B5>=6,0; “Aprovado”;”Reprovado”)

22 Trabalhando com Fórmulas
Qual a melhor forma para definir uma fórmula? Por quê? Porque permite RECÁLCULO rapidamente

23 Trabalhando com Fórmulas
Replicação de uma fórmula É possível copiar uma fórmula para uma faixa de células Neste caso, o programa ajusta as fórmulas de modo que funcionem perfeitamente na nova localização

24 Replicando Fórmulas Barra de fórmula Ao copiar a fórmula
da célula D6 para o intervalo D7...D14, a referência à célula D6 automaticamente é atualizada para: =C7/3,05 =C8/3,05 =C9/3,05 = ...

25 Replicando Fórmulas Por que a replicação de fórmulas funciona ajustando a referência às células nelas contidas? Porque a ferramenta trabalha com: Referência de célula relativa Referência de célula absoluta

26 Referência Relativa Indica posicionamento relativo Exemplos
Uma linha para baixo na mesma coluna Duas linhas para cima e três colunas para a direita Exemplo: =C4 + A3

27 Referência Absoluta Indica posicionamento absoluto
Usada quando é necessário BLOQUEAR uma referência de célula de modo que ela não se altere quando você COPIAR ou MOVER a fórmula Como indicar uma referência absoluta? Normalmente se utiliza o símbolo $ O símbolo $ diz: “não mude isso” Exemplo: $A$2

28 Bordas Menu Formatar -> Células orelha Borda