MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Apresentação em tema: "MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS"— Transcrição da apresentação:

1 MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

2 Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos Opção 3 – Digitar o endereço da célula pretendida caixa de endereço. Antes de se efectuar qualquer modificação a uma célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar as células sobre as quais queremos realizar a operação. Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula é o mesmo que tornar essa célula activa. Opção 1 – Executar um clique com o botão esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar. Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar activa a célula pretendida.

3 Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos Selecção de um intervalo de células contíguas A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente um rectângulo dá-se o nome de Bloco.

4 Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos Selecção de um intervalo de células não contíguas Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais blocos (ou células) que não se tocam entre si. Selecciona-se o primeiro intervalo pretendido recorrendo a uma das técnicas utilizadas para a selecção de intervalos contíguos. Mantendo a tecla Ctrl pressionada, procede-se à selecção dos demais intervalos ou células.

5 Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos Selecção de todas as células de uma folha de trabalho Para seleccionar todas as células de uma folha de trabalho, pode utilizar um dos seguintes métodos: Opção 1 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+T; Opção 2 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços; Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o botão superior esquerdo da folha de cálculo, situado entre o cabeçalho da coluna A e da linha 1.

6 Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de colunas e linhas Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza- se um dos seguintes procedimentos: Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar Pressiona-se a combinação de teclas Crtl + Barra de espaços, para seleccionar a coluna que contém a célula activa. Pressiona-se a combinação de teclas Shift + Barra de espaços, para seleccionar a linha que contém a célula activa. Selecção de linhas Selecção de colunas

7 Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de 8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra. Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados sejam incorrectamente visualizados. Para ajustar a largura das colunas seleciona-se a coluna e clica-se botão direito do rato. utiliza-se a opção Largura da Coluna … Para ajustar a altura das linhas ométodoe semelhante e utiliza-se a opção Altura da Linha…

8 Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas não sejam visualizados. Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em questão, mas que são utilizados em cálculos. Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se armazenados e podem ser referenciados em fórmulas. Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Ocultar… Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Ocultar… Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Mostrar… Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Mostrar…

9 Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no meio dos dados já introduzidos. Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células Eliminação de linhas, colunas e células Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida. De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.

10 FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel