Subcontratação PP (Processamento externo)

Apresentação em tema: "Subcontratação PP (Processamento externo)"— Transcrição da apresentação:

1 Subcontratação PP (Processamento externo)
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo
Durante o processo de produção, quando uma “Ordem planejada” para produção é convertida em uma “Ordem de produção”, o sistema verifica se há operações de centro de trabalho ou roteiro que requeiram processamento externo. O processamento externo ocorre quando existem etapas de produção individuais, que são operações ou suboperações executadas fora da empresa por um fornecedor. Esse tipo de processamento é particularmente importante para a subcontratação. Ele também pode fornecer à empresa uma alternativa viável ao processamento interno, se houver gargalos de capacidade. Benefícios Um contrato básico pode especificar que uma certa operação da ordem de produção seja executada por subcontratado externo regularmente Caso haja gargalos de capacidade, o procedimento de montagem do produto final pode ser atribuído a um subcontratado Principais fluxos de processo abordados Criar pedido para processamento externo Entrada de mercadorias para pedido de “subcontratação” Entrar fatura Pagamento periódico

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Necessário SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Supervisor de produção Encarregado do depósito Comprador Contabilidade de fornecedores

4 Descrição detalhada do processo
Subcontratação PP (Processamento externo) Quando uma ordem de produção é programada, operações externas devem ser levadas em conta. A duração de uma operação externa é calculada utilizando o prazo de entrega planejado ou os valores standard. O sistema automaticamente cria uma requisição de compra para a operação ou suboperação que requer processamento externo. O supervisor de produção deve informar ao comprador que ele deve verificar a carga de trabalho das requisições que requerem processamento externo. Quando os dados são atualizados para uma atividade externa, uma classe de custo é especificada. A classe de custo determina como a atividade externa será avaliada. Uma operação ou suboperação pode ou não ser processada externamente. Essa decisão deve ser tomada por meio de sua chave de controle. A chave de controle determina se as operações processadas externamente são programadas com base em seus valores standard ou no prazo de entrega planejado. Essas informações são necessárias para liquidar operações e suboperações processadas externamente que tenham sido marcadas como relevantes para custo nas chaves de controle. A compra não deve converter a requisição de compra até que o processamento externo seja necessário. Isso ocorre porque qualquer modificação da quantidade na ordem de produção atualizará a requisição automaticamente. Após a criação do pedido, ele é impresso e enviado ao fornecedor. O pedido informa ao fornecedor sobre o serviço necessário. O comprador/ planejador/ escalonador cria um documento de envio manual e fornece as informações ao departamento de expedição sobre quais componentes precisam ser coletados para processamento externo e envia os documentos ao fornecedor. Quando o fornecedor concluir o processamento externo, o material será enviado de volta. O encarregado do depósito receberá as mercadorias processadas externamente no depósito. O serviço do fornecedor é refletido na ordem de produção por meio de uma confirmação da operação. O pedido e a ordem de produção mostram a quantidade recebida. A entrada de mercadorias de um material processado externamente atualiza o status da operação: para um fornecimento parcial de uma operação de processamento externo, o status é: EOPD (Operação externa - fornecimento parcial) e para a entrega final de uma operação de processamento externo, o status é: EOFD (operação externa - entrega final).

5 Diagrama do fluxo do processo
Subcontratação PP (Processamento externo) Forne-cedor O fornecedor recebe o material e executa os serviços externos Executar serviços externos Enviar material externo de volta ao centro Fatura recebida do fornecedor Evento A ordem de produção gera requisição de compra de serviços externos Confirmação da ordem de produção Supervisor de produção Verifica as operações da ordem Comprador Criar pedido da requisição de compras (atribuído ao fornecedor por registro info) Imprimir pedido Encarregado do depósito Enviar material ao fornecedor Subcontratar serviços EM/EF Entrada de mercadorias para pedido Devolver material ao chão-de-fábrica Contabilidade de fornecedores Pagamento periódico: Contabilidade financeira externa (158) Fornecedor PPV EM/EF Entrada de faturas PP = Planejamento de produção, RFQ = Solicitação de cotação, PO = Pedido, EM/EF= Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preço de compra

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7