Capacitação Excel Básico Diego Flausino e Felipe Martins Larissa Bittencourt e Ronaldo Fernandes - 2012-

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1 Capacitação Excel Básico Diego Flausino e Felipe Martins Larissa Bittencourt e Ronaldo Fernandes - 2012-

2 Agenda Apresentação da FerramentaConceitos ImportantesIntrodução à ferramentaFunções BásicasExercício

3 Apresentação da Ferramenta Adequado Sistematização de cálculos Análise de Dados Ferramentas de apoio a tomada de decisão Inadequado Armazenamento de Dados

4 Apresentação da Ferramenta VantagensDesvantagens Amplamente difundido Muitos recursos programados Vasta aplicabilidade Limitação a conhecimento específico de VBA Rígido até certo ponto

5 Conceitos Importantes ConceitoDescrição CélulaUnidade do Excel que armazena dados e operações. É identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número). IntervaloConjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas. PlanilhaConjunto de linhas e colunas Pasta de TrabalhoConjunto de Planilhas MacroProcedimento, Rotina ou conjunto de operações pré- definidas.

6 Conceitos Importantes Tipo de DadoDescriçãoAplicações NúmeroTipo de dado usado para armazenar valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc. Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc. TextoUsado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e Ex.: Nomes, Descrições etc. DataUsado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos. Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc.

7 Operadores DescriçãoSintaxe ^Potência ou Raiz de um valor numérico Ex.: =4^2 ou 4^(1/2) *Multiplicação de dois valore numéricosEx.: =4*1 /Divisão de dois valore numéricosEx.: =4/1 +Soma de dois valore numéricosEx.: =2+2 -Subtração de dois valore numéricosEx: =2-2 (); [] e {}Potências Multiplicação e Divisão Soma e Subtração Operações Lógicas Precedência de Operadores

8 Operadores Lógicos OperadoresDescriçãoSintaxe =Verifica igualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10=2 ou =A=A <>Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10<>2 ou =A<>a > Ou <Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10>2 ou =10<2 E(A;B)Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo. Ex.: =E(A=A;10<2) OU(A;B)Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo. Ex.: =OU(A=A;10<2) Não(A)Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro. Ex.: =Não(10<2)

9 Barra de Ferramentas

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19 Macros

20 Teclas de Atalho Tecla de AtalhoAção Ctrl + SetasProcura a primeira ou última célula preenchida Ctrl + CCopiar Ctrl + VUsada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado Shift + SetasSeleciona célula F2Edita o conteúdo das células Ctrl + EnterCopia o conteúdo da célula marcada para as células selecionadas. ( Não ajusta Referências) Ctrl + Page Up / DownAlterna Planilhas Ctrl + SpaceSeleciona a Coluna da célula marcada Shift+ SpaceSeleciona a Linha da célula marcada Alt + F11Modo Visual Basic

21 Funções Básicas FunçãoDescriçãoSintaxe SomaSoma os argumentos=Soma(A1:B2;B3) MáximoRetorna o maior valor numérico dentre os argumentos =Máximo(A1:C5;D8;E7) MínimoRetorna o menor valor numérico dentre os argumentos =Mínimo(A1:C5;D8;E7) MaiorRetorna o K-ésimo maior valor de uma matriz =Maior(A1:B2;1) MenorRetorna o K-ésimo menor valor de uma matriz =Menor(A1:B2;1) ConcatenarJunta texto das células=Concatenar(A1;”- “;B3) SERealiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso =Se(A1>B1;A1;B1)

22 Funções Básicas FunçãoDescriçãoSintaxe Cont.NúmConta a quantidade de células preenchidas com valores numéricos =Cont.Núm(A1:B2;B3) Cont.ValoresConta a quantidade de células preenchidas =Cont.Valores(A1:C5;D8) Contar.VazioConta a quantidade de células vazias =Contar.Vazio(A1:B3;C3) Cont.SEConta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição =Cont.SE(A1:B2;”>10”) Cont.SESO mesma da última, porém estendido à mais de uma condição =Cont.SES(A1:B2;”>10”;A 1:B2;”<20”)

23 Dúvidas?