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Revisão de faturas SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Revisão de faturas SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Revisão de faturas SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices

2 Visão geral do cenário - 1 Objetivo A revisão de faturas logística faz parte da Administração de materiais (MM). A revisão de faturas logística está integrada nos componentes SAP Financials (FI) e Controlling (CO). Isto fornece as informações para o pagamento ou avaliação de faturas referentes a estes componentes. Todas as funções da revisão de faturas normal estão disponíveis na revisão de faturas logística. As revisões de faturas normal e logística podem ser utilizadas paralelamente, se necessário. Benefícios Algumas funções como "Seleção múltipla ilimitada" somente estão disponíveis na revisão de faturas logística Uma fatura recebida contém diversas informações Uma questão importante é a referência da fatura, que a identifica de maneira única com uma transação. Se existir uma referência deste tipo, o sistema acessará seu "knowledge" anterior proporá os valores apropriados durante a revisão de faturas Uma fatura pode ser bloqueada as negociações de preço são realizadas ao menos uma vez por ano Uma parte das condições estipuladas com o fornecedor é aplicada de modo retroativo, e não diretamente na fatura de mercadorias. Objetivo e benefícios:

3 Visão geral do cenário - 2 Principais fluxos do processo abordados Entrada de mercadorias com base em revisão de faturas com referência ao pedido/nota de remessa sem/com diferenças Revisão de faturas em background Liquidação automática Aceitar uma variação de quantidade/preço e liberar uma fatura bloqueada Objetivo e benefícios:

4 Visão geral do cenário - 3 Obrigatório SAP enhancement package 3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Revisão de faturas de comprador no comércio Aplicações SAP obrigatórias:

5 Diagrama do fluxo do processo Criar pedido/executar entrada de mercadorias 14 Verificar fatura Entrada de mercadorias – com base na revisão de faturas 12 Liquidação automática (ERS, consignação, movimentação de fatura) Inserir fatura (em modo de diálogo, pré-edição, em background) Pedido – com base na revisão de faturas 5.0 Com referência ao pedido Revisão de faturas de comprador no comércio Preparação Se existirem irregularidades 8.0 Com referência à nota de remessa 6.0 Com referência à nota de remessa 7.0 Com referência ao pedido 15 – 20 Corrigir uma fatura (aceitar uma variação de preço de quantidade, redução de fatura para variação de preço de quantidade, compensação automática de variações) Lançar fatura

6 Revisão de faturas Atribuição Revisão de faturas Fornecedor Centro de distribuição Entrada de mercadorias Nº da ordem Qtd.entrada de mercadorias Entrada de dados de fatura Empresa Valor bruto Nº ordem Fatura Pedido

7 Revisão de faturas Contabilidade financeira Logística Iniciar revisão de faturas Inserir fatura do fornecedor Fatura correta ? Atribuir à ordem / entrada de mercadorias Transferir faturas aceitas Lançar fatura Correção

8 Revisão de faturas Inserir dados da fatura Revisão online de faturas A fatura será inserida e revisada online Revisão de faturas em background Os dados da fatura são inseridos online e o sistema verificará a fatura em background Liquidação automática Com base em regras predefinidas, a fatura será lançada automaticamente Atribua a fatura à uma ordem, entrada de mercadorias, nota de remessa... Pré-edição de documentos A fatura é recebida, os dados são inseridos no sistema e o documento da fatura é gravado. O sistema não faz nenhum lançamento. Você pode modificar o documento pré-editado. Ao finalizar as modificações no documento, você pode lançar o documento pré-editado.

9 Correções Dependendo da situação, podem existir diversas correções possíveis Aceitar uma variação de quantidade Aceitar uma variação de preço Reduzir a fatura devido a uma variação de quantidade Reduzir a fatura devido a uma variação de preço Débitos/créditos subsequentes Dar baixa de diferenças com base no total Transferir a fatura para a contabilidade financeira

10 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

11 Copyright 2009 SAP AG All Rights Reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warrant.


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