Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios

Apresentação em tema: "Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios"— Transcrição da apresentação:

1 Transferência de stock com Remessa SAP Best Practices Baseline Package (Portugal)

2 Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios
Transferir material solicitado automaticamente pelo MRP ou manualmente por um comprador de um centro para outro dentro da mesma empresa Benefícios Visão transparente de transferências de stock pendentes, stock em trânsito Processamento eficiente de transferências de stock internas Principais fluxos do processo cobertos Requisição de transferência de stock (com MRP) Modificar pedido de transferência de stock (com MRP) Pedido de transferência de stock (com MRP) Entrega para pedido de transferência de stock Lista de remessas Confirmação de picking Saída de mercadorias Recepção de material transferido

3 Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário
SAP ECC 6.3 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Comprador Planeador da produção Encarregado do depósito

4 Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo:
Transferência de stock com Remessa O processo de transferência de stock começa com uma solicitação para transferir material de um centro para o outro dentro da mesma empresa. Essa solicitação, na forma de transferência de stock SNP, pode ser criada no centro de compras automaticamente por MRP ou manualmente por um comprador. Não há necessidades de dados mestre além do mestre de materiais para oferecer suporte ao processo de transferência de stock. O mestre de materiais deve existir tanto no centro de compras (recebimento) como no centro de fornecimento (expedição). Além disso, os pedidos de transferência de stock não estão sujeitos a aprovação como outros pedidos. Um comprador valida a precisão da requisição de compra de transferência de stock e a converte num pedido de transferência de stock. Um encarregado do depósito no centro fornecedor monitoriza os materiais que deverão ser expedidos e cria remessas conforme necessário. Após a criação da remessa, será gerada uma lista de picking para os materiais. Um encarregado do depósito colecta o material e confirma as quantidades com picking. Quando a remessa é concluída, as quantidades da remessa são emitidas, a documentação adequada é gerada e os produtos são expedidos, finalizando o processo para o centro fornecedor. As mercadorias são recebidas no centro de recebimento, fazendo referência ao número da remessa nos documentos da remessa. O inventário é recebido no depósito, com base em parâmetros fixos propostos no mestre de materiais, os quais podem ser alterados no momento da captura dos dados de movimento, como, por exemplo, criação de pedido ou entrada de mercadorias.

5 Diagrama de fluxo do processo
Transferência de stock com remessa Evento Necessidade de material Efectuar expedição da mercadoria para o centro receptor Prever, planear e executar MRP Entrada do material no centro receptor Com Encarregado do depósito MRP Processar remessa de requisição de transferência de stock em pedido de compras Confirmação de picking Sem Cria Entrega de Saída Registar saída de mercadorias Verificar status da transferência de stock Nota de EM Registar entrada de mercadorias para remessa Comprador Criar Pedido de transferência de stock UD Concluir processo MRP = Planejamento de necessidade de material, GR = Entrada de mercadorias

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do utilizador, como revisor de facturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a sequência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca frequência ou tarefas condicionais num cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Actividade comercial/evento: identifica uma acção que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo utilizador final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflecte uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planeamento do orçamento: indica um documento de planeamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para reflectir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um camião num depósito, que afecta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflecte os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para reflectir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planeamento do orçamento Actividade comercial/ evento Processo manual Processo da unidade Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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