Novidades do Sistema SISMEMO SisMemO V1.1 - © Copyright 2013 - 2014 Fábrica de Software - Prefeitura Municipal de Cachoeirinha.

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1 Novidades do Sistema SISMEMO SisMemO V1.1 - © Copyright 2013 - 2014 Fábrica de Software - Prefeitura Municipal de Cachoeirinha

2 Nesta nova versão do Sistema de Memorandos foram implantadas modificações para facilitar sua utilização. Abaixo a tela com as modificações realizadas. Nos próximos slides será dada uma breve explicação das funcionalidades adicionadas.

3 Primeira modificação: Inclusão da funcionalidade “Aprovação” nos Memorandos. Objetivo: Diminuir a impressão de documentos para aprovação pelo secretário(a). Esta função permite que o secretário(a) (ou pessoa responsável pela aprovação do documento) visualize TODOS os rascunhos disponíveis na sua secretaria. Assim, é só acessar o sistema e visualizar o referido documento que necessite de visto.

4 Página com os Memorandos para visualização e aprovação:

5 Segunda modificação: Inclusão da funcionalidade “Aprovação” nos Ofícios. Objetivo: Diminuir a impressão de documentos para aprovação pelo secretário(a). Esta função permite que o secretário(a) (ou pessoa responsável pela aprovação do documento) visualize TODOS os rascunhos disponíveis na sua secretaria. Assim, é só acessar o sistema e visualizar o referido documento que necessite de visto.

6 Página com os Ofícios para visualização e aprovação:

7 A modificação mais expressiva foi a inclusão de um novo menu com a opção da emissão de Ofícios para Assinatura do Prefeito, ou seja, documentos que só o Prefeito e/ou em conjunto com um Secretário são os responsáveis pela assinatura. A função de Ofício existente hoje não foi modificada, continuará sendo utilizada para a emissão de ofícios que não necessite Obrigatoriamente da assinatura do Prefeito. A seguir será explicada a nova funcionalidade.

8 Terceira modificação: Inclusão Menu Ofícios Assinatura Prefeito. Objetivo: Emitir documentos que serão assinados Exclusivamente pelo Prefeito Municipal de Cachoeirinha. Esta funcionalidade visa gerar uma numeração Única para os Ofícios que saem em nome da Prefeitura e são assinados pelo prefeito. (Visa diminuir e/ou extinguir a necessidade de solicitar um número de ofício ao gabinete do prefeito).

9 As funções de Inclusão, Rascunho, Pesquisa e Aprovação, seguem as mesmas regras dos Memorandos e/ou Ofícios já existentes. Nos Ofícios Assinatura Prefeito cada secretaria terá acesso apenas aos seus Ofícios emitidos (nível 1 e 2 de usuário). Apenas os usuários de nível 3, funcionários ligados diretamente ao Prefeito Municipal, poderão apenas Visualizar TODOS os Ofícios Assinatura Prefeito emitidos pelo sistema.

10 Página de Pesquisa com acesso dos diferentes níveis.

11 Para esclarecimento das dúvidas entrar em contato por: e-mail: fabrica@cachoeirinha.rs.gov.brfabrica@cachoeirinha.rs.gov.br ou Telefone: (51) 3041-7145 Solicitar Setor de Desenvolvimento e Inovação SisMemO V1.1 - © Copyright 2013 - 2014 Fábrica de Software - Prefeitura Municipal de Cachoeirinha