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Tratamento das Irregularidades do Ponto Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o Tratamento das Irregularidades do Ponto, com total segurança.

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Apresentação em tema: "Tratamento das Irregularidades do Ponto Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o Tratamento das Irregularidades do Ponto, com total segurança."— Transcrição da apresentação:

1 Tratamento das Irregularidades do Ponto Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o Tratamento das Irregularidades do Ponto, com total segurança e privacidade das informações, através do RH Auto - Atendimento.

2 Acessando O RH Auto-atendimento Para acessar o RH Auto- Atendimento é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo, você encontrará o link que irá leva-lo (a) diretamente ao acesso.

3 Tela Inicial Do RH Auto-atendimento Esta é a página de login, ou seja, a página inicial do RH Auto- Atendimento. Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve informar seu Usuário e sua Senha e em seguida clicar no botão OK

4 Tela do RH Auto-Atendimento Para selecionar o colaborador e iniciar o tratamento, clique no botão Selecionar Pessoas. Gestor

5 Selecionando o Colaborador Agora você irá indicar Todos na opção localizar, assim virão todos os Colaboradores e você poderá fazer sua indicação. Lembre-se esta é uma das opção de consulta. Gestor

6 Selecionando o Colaborador Agora você Selecionará o colaborador para que o mesmo seja tratado. Gestor

7 Programação De Horário Agora clique no Menu Dados da Minha Equipe e depois em Programação de Horário. Gestor

8 Programação De Horário Nesta tela você deverá conferir o horário, caso não esteja correto, selecione a linha e clique em Incluir Gestor 37009999 - Colaborador

9 Troca De Horário Agora você irá preencher a Data Início e Data Término adequadamente, depois selecione a linha com a descrição da Tabela Horária(Escala do Colaborador) e clique em Gravar. Gestor 37009999 - Colaborador

10 Confirmação Da Tabela Horária Clique em OK para calcular o período solicitado, depois clique em Sair para finalizar. Gestor 37009999 - Colaborador

11 Irregularidades Do Ponto Irregularidades Do Ponto Agora iremos Tratar as Irregularidades do Ponto (Anomalias). Clique no Menu Dados da minha Equipe e depois em Irregularidades do Ponto. Gestor

12 Importante Lembrar: Pode - se tratar mais de uma Anomalia ao mesmo tempo, desde que essas sejam idênticas e recebam a mesma regra de tratamento (Justificativas). Todas as Anomalias de Crédito de Banco e Horas Extras, devemos somente CONFIRMAR.

13 Tratando as Anomalias Selecione as Anomalias a serem tratadas e depois clique em Confirmar, conforme o explicativo do Slide anterior. Gestor 37009999 - Colaborador 37009999 Colaborador

14 Tratando as Anomalias Agora no tratamento da Anomalia de Débito, você deverá selecionar a mesma, e clicar em Tratar. Gestor 37009999 - Colaborador 37009999 Colaborador

15 Regra de Tratamento Selecione a Justificativa devida e clique em OK. Gestor

16 Para tratar a anomalia Marcação Indevida, devemos observar na ficha de freqüência os horários, pois se houver a falta de alguma marcação é necessário a inclusão da mesma adequadamente de Entrada e saida.

17 Tratando as Anomalias Para tratar a Marcação Indevida, selecionar a linha indicada e clique em Ficha para continuar o tratamento. Gestor 37009999 - Colaborador 37009999 Colaborador

18 Ficha de Freqüência Devemos observar as marcações, caso falte algum horário, preencher adequadamente e clicar em Calcular. Depois do procedimento acima, observar o resultado do Calculo e clicar em Gravar e Sair. 37009999 Colaborador 37009999 - Colaborador

19 Relatório do Espelho de Ponto Para emitirmos um Espelho de Ponto clicar no Menu Dados da Minha Equipe e depois em Espelho de Ponto. Gestor

20 Emitindo Espelho de Ponto Informe o período a ser gerado o Espelho de Ponto, selecione a localidade e ordene uma opção por Sigla, Centro Custo ou Matrícula, mas não saia desta tela, pois o restante dos procedimentos continua no próximo slide. Gestor

21 Emitindo Espelho De Ponto Agora faça sua escolha, Sigla(s), Centro de Custo (s) ou Matricula (s), e depois transfira para a outra Janela a sua opção, por fim, clique no botão Gerar Relatório. Gestor

22 Clicar em OK para visualizar Espelho de Ponto, mas a principio você voltará para tela inicial e depois continuará este processo. Emitindo Espelho de Ponto Gestor

23 Emitindo Espelho de Ponto Agora sim, vamos abrir o Relatório Espelho de Ponto. Gestor

24 Clique na linha indicada para visualizar o Relatório. Emitindo Espelho de Ponto Gestor

25 Agora é só imprimir, assinar no local indicado e não deixar de Entregar para o RH local. Espelho De Ponto Gestor

26 Tratar o Ponto de maneira adequada, garante o pagamento de forma correta e na data certa, além de evitar o retrabalho dos procedimentos exigidos pelo sistema. Muito Obrigado!!!


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