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Tratamento das Irregularidades do Ponto Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o Tratamento das Irregularidades do Ponto, com total segurança.

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1 Tratamento das Irregularidades do Ponto Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o Tratamento das Irregularidades do Ponto, com total segurança e privacidade das informações, através do RH Auto - Atendimento.

2 Acessando O RH Auto-atendimento Para acessar o RH Auto- Atendimento é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo, você encontrará o link que irá leva-lo (a) diretamente ao acesso.

3 Tela Inicial Do RH Auto-atendimento Esta é a página de login, ou seja, a página inicial do RH Auto- Atendimento. Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve informar seu Usuário e sua Senha e em seguida clicar no botão OK

4 Tela do RH Auto-Atendimento Para selecionar o colaborador e iniciar o tratamento, clique no botão Selecionar Pessoas. Gestor

5 Selecionando o Colaborador Agora você irá indicar Todos na opção localizar, assim virão todos os Colaboradores e você poderá fazer sua indicação. Lembre-se esta é uma das opção de consulta. Gestor

6 Selecionando o Colaborador Agora você Selecionará o colaborador para que o mesmo seja tratado. Gestor

7 Programação De Horário Agora clique no Menu Dados da Minha Equipe e depois em Programação de Horário. Gestor

8 Programação De Horário Nesta tela você deverá conferir o horário, caso não esteja correto, selecione a linha e clique em Incluir Gestor Colaborador

9 Troca De Horário Agora você irá preencher a Data Início e Data Término adequadamente, depois selecione a linha com a descrição da Tabela Horária(Escala do Colaborador) e clique em Gravar. Gestor Colaborador

10 Confirmação Da Tabela Horária Clique em OK para calcular o período solicitado, depois clique em Sair para finalizar. Gestor Colaborador

11 Irregularidades Do Ponto Irregularidades Do Ponto Agora iremos Tratar as Irregularidades do Ponto (Anomalias). Clique no Menu Dados da minha Equipe e depois em Irregularidades do Ponto. Gestor

12 Importante Lembrar: Pode - se tratar mais de uma Anomalia ao mesmo tempo, desde que essas sejam idênticas e recebam a mesma regra de tratamento (Justificativas). Todas as Anomalias de Crédito de Banco e Horas Extras, devemos somente CONFIRMAR.

13 Tratando as Anomalias Selecione as Anomalias a serem tratadas e depois clique em Confirmar, conforme o explicativo do Slide anterior. Gestor Colaborador Colaborador

14 Tratando as Anomalias Agora no tratamento da Anomalia de Débito, você deverá selecionar a mesma, e clicar em Tratar. Gestor Colaborador Colaborador

15 Regra de Tratamento Selecione a Justificativa devida e clique em OK. Gestor

16 Para tratar a anomalia Marcação Indevida, devemos observar na ficha de freqüência os horários, pois se houver a falta de alguma marcação é necessário a inclusão da mesma adequadamente de Entrada e saida.

17 Tratando as Anomalias Para tratar a Marcação Indevida, selecionar a linha indicada e clique em Ficha para continuar o tratamento. Gestor Colaborador Colaborador

18 Ficha de Freqüência Devemos observar as marcações, caso falte algum horário, preencher adequadamente e clicar em Calcular. Depois do procedimento acima, observar o resultado do Calculo e clicar em Gravar e Sair Colaborador Colaborador

19 Relatório do Espelho de Ponto Para emitirmos um Espelho de Ponto clicar no Menu Dados da Minha Equipe e depois em Espelho de Ponto. Gestor

20 Emitindo Espelho de Ponto Informe o período a ser gerado o Espelho de Ponto, selecione a localidade e ordene uma opção por Sigla, Centro Custo ou Matrícula, mas não saia desta tela, pois o restante dos procedimentos continua no próximo slide. Gestor

21 Emitindo Espelho De Ponto Agora faça sua escolha, Sigla(s), Centro de Custo (s) ou Matricula (s), e depois transfira para a outra Janela a sua opção, por fim, clique no botão Gerar Relatório. Gestor

22 Clicar em OK para visualizar Espelho de Ponto, mas a principio você voltará para tela inicial e depois continuará este processo. Emitindo Espelho de Ponto Gestor

23 Emitindo Espelho de Ponto Agora sim, vamos abrir o Relatório Espelho de Ponto. Gestor

24 Clique na linha indicada para visualizar o Relatório. Emitindo Espelho de Ponto Gestor

25 Agora é só imprimir, assinar no local indicado e não deixar de Entregar para o RH local. Espelho De Ponto Gestor

26 Tratar o Ponto de maneira adequada, garante o pagamento de forma correta e na data certa, além de evitar o retrabalho dos procedimentos exigidos pelo sistema. Muito Obrigado!!!


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