Contabilidade Aula 5.

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1 Contabilidade Aula 5

2 Escrituração Contábil
Técnica encarregada de: registrar as mutações patrimoniais em livros apropriados conservar a história da entidade e controlar o patrimônio. base para elaboração das demonstrações contábeis Principal fonte de informações fiscais, essências ao processo de tomada de decisões. Cabe à Escrituração somente o registro dos fatos contábeis “Não fazer escrituração é aventurar-se e são poucas as chances de sucesso”

3 Escrituração Contábil
Fatos contábeis X Atos Administrativos: Fatos Contábeis são os acontecimentos que alteram o patrimônio quantitativamente e/ou qualitativamente. Exemplo: Compra de mercadorias; Atos Administrativos são os acontecimentos que não afetam o patrimônio. Exemplo: requisição de um novo funcionário

4 Informações Físicas e Gerenciais Demonstrações Contábeis
Fatos Contábeis Escrituração Informações Físicas e Gerenciais Demonstrações Contábeis Usuários das Informações Contábeis

5 Escrituração Contábil
Métodos de Escrituração forma de registrar os fatos contábeis. São dois os métodos de escrituração utilizados pelas entidades: Método Partida Simples registro de apenas um componente patrimonial Também chamado de Unigrafia( controle de uma conta). Método Partida Dobrada desenvolvido pelo Frei Luca Pacioli, na Itália, Século XV, consiste em que, para qualquer operação, haverá um débito e um crédito de igual valor ou um débito (ou mais débitos) de valor idêntico a um crédito (ou mais créditos).

6 Escrituração Contábil
Métodos das Partidas Dobradas Considerado “perfeito” pelos contabilistas e deve ser utilizado por todas as entidades independentemente do porte ou objetivo social. XXXX D C YYY vvvv

7 Escrituração Contábil
Assim, sendo, de forma geral: as contas de ativo são de natureza devedoras (total de débitos é superior ao total de créditos) as contas de passivo são de natureza credoras (total de créditos é superior ao total de débitos) Ativo Passivo Capital Social Débito Crédito + -

8 CONTABILIDADE E CUSTOS UNIDA - ESAMC
Método das Partidas Dobradas EXEMPLO: Compra de estoques a prazo no valor de R$ Estoques Fornecedores 30.000 30.000 Lançamentos duplos Débito Crédito Professor: Roberto Name Ribeiro

9 Escrituração Contábil
Regra Geral Débito Uma conta de ativo é debitada quando um bem é comprado Uma conta de passivo é debitada quando uma dívida é paga. Uma conta de capital social é debitada quando a companhia devolve recursos do capital para os acionistas. Crédito Uma conta de ativo é creditada quando o bem é vendido ou deixar de existir Uma conta de passivo é creditada quando se incorre em uma obrigação Uma conta de capital social é creditada quando o acionista investe recursos na companhia.

10 Escrituração Contábil
Corolários do Método das Partidas Dobradas, segundo o prof. Célio Cruz (1995). A soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos; a soma dos saldos devedores é sempre igual à soma dos saldos credores; as aplicações de capital, registradas a débito das contas ativas, são sempre iguais à soma dos capitais fornecidos ao patrimônio, creditados nas contas passivas, donde ser o ATIVO sempre igual ao PASSIVO; a diferença entre a soma dos bens e dos direitos (parte positiva do patrimônio) e a soma das obrigações (parte negativa) indica a substância líquida patrimonial, que representa o crédito dos titulares, e se chama patrimônio líquido;

11 Escrituração Contábil
Corolários do Método das Partidas Dobradas, segundo o prof. Célio Cruz (1995). as despesas, sempre debitadas, contribuem para redução do patrimônio líquido. as receitas, sempre creditadas, contribuem para aumento do patrimônio líquido. a demonstração contábil da situação patrimonial (ativo e passivo), chamada BALANÇO PATRIMONIAL, apresenta sempre a forma de equação, em virtude da contraposição de débitos e créditos, inerente a todos os registros contábeis; diferença entre as despesas e as receitas (lucro ou prejuízo) completará a equação patrimonial, indicando aumento ou diminuição do patrimônio líquido.

12 Escrituração Contábil
Livros de Escrituração Livros fiscais: são exigidos pelo Fisco com o objetivo de controle de tributos por meio de legislação específica, nas três esferas de governo, Federal, Estadual e Municipal. Livros sociais: exigidos pela legislação fiscal e comercial, conforme exposto no art. 100 da Lei 6.404/76. Livros trabalhistas: exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho, estando sujeitos à fiscalização na esfera federal. Livros contábeis: representam a escrituração e os conjuntos dos lançamentos feitos na contabilidade. São os que, de fato, interessam à Contabilidade. principais livros: Diário e o Razão.

13 Escrituração Contábil
Livro Diário Formalidades intrínsecas Apresenta o registro dos fatos contábeis em ordem cronológica Deve ser encadernado, com folhas numeradas de forma tipográfica e sequencial método uniforme de escrituração de acordo com os princípios contábeis Escrituração em língua nacional e moeda nacional Não permitir rasuras, emendas, nem borrões, espaços em branco, ocupação das margens e entrelinhas.

14 Escrituração Contábil
Livro Diário Formalidades Extrínsecas Ser registrado e autenticado na Junta Comercial do Estado (empresas comerciais) ou Cartório de Registro de Títulos e Documentos (sociedades civis); Possuir Termos de Abertura e Encerramento, constando dados da empresa, número de ordem do livro e a quantidade de folhas; Conter o Balanço Patrimonial e o Balanço de Resultado Econômico; Ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade empresária

15 Escrituração Contábil
Livro Diário: Exemplo 1. Criação da empresa em 5. jan com capital igual a $ ,00 São Paulo, 05 de janeiro de 2005. Capital a integralizar a Capital subscrito $ ,00 Subscrição de capital da empresa Patrimonial Vitória Ltda., conforme contrato social registrado na Junta Comercial. 2. Integralização do capital da empresa em 6. jan São Paulo, 05 de janeiro de 2005. Bancos a Capital a integralizar $ ,00 Integralização do capital da empresa, conforme comprovante de depósito BB

16 Escrituração Contábil
3. Compra de imóvel em 10. jan , no valor de $80.000,00, sendo $40.000,00 pagos com cheque e o restante a prazo. São Paulo, 10 de janeiro de 2005. Imóveis $80.000,00 a Bancos $40.000,00 a Duplicatas a pagar $40.000,00 Compra de imóvel conforme escritura registro número 4587/05, com 50% pago a vista com cheque BB número e o restante vencível em 30. ago

17 Escrituração Contábil
Livro Razão “consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional”. (Marion) Ele proporciona o controle individual de cada conta; e engloba todas as contas do Patrimônio e do Resultado. Razão Sintético quando abrange a conta toda exemplo: Estoque. Razão Analítico desdobramento do Razão Sintético para um controle mais eficiente. Exemplo: Estoque de Mercadorias, Estoque de Produtos Acabados, Estoque de Matéria-Prima, etc.

18 Escrituração Contábil
Livro Razão: Exemplo Supondo uma companhia ter $ 1,0 milhão em caixa e compra, a vista, equipamentos por $ 800 mil Caixa Equipamentos Débito Crédito

19 Escrituração Contábil
Livro Razão: Exemplo Supondo uma companhia ter $ 1,0 milhão em caixa e compra, a vista, equipamentos por $ 800 mil Conta: Caixa Código XXX (Plano de Contas) Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C Valores - Saldo já Existente D 20/02/12 Compra Equipamentos Conta: Equipamentos Código XXX (Plano de Contas) Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C Valores 20/02/12 Aquisição a vista - D