Departamentalização

Objetivo Apresentar o esquema básica da Contabilidade de Custos - Departamentalização Responder a questão: por que Departamentalizar? –Evidenciar que uma investigação acurada pode minimizar a subjetividade na precificação dos produtos Exercitar a técnica de Departamentalização

Proposição Veja o exemplo que se segue: –Suponha que uma empresa produza três Produtos com a situação exposta

Três Produtos Custos Diretos –Produto D ,00 –Produto E ,00 –Produto F ,00 –Total ,00

Três Produtos Custos Indiretos –Depreciação de Equipamentos ,00 –Manutenção de Equipamentos ,00 –Energia Elétrica ,00 –Supervisão de Fábrica ,00 –Outros Custos Indiretos ,00 –Total ,00 Como alocar estes custos aos produtos?

Rateio dos Custos Indiretos Sugestão: como existe preponderância dos Custos ligados a equipamentos, faremos o rateio com base em horas-máquina, que são as seguintes –Produto D400 horas-máquina –Produto E200 horas-máquina –Produto F400 horas-máquina

Quadro Custos dos Produtos Os produtos estão precificados, mas...

Suponhamos Quadro 6.2 Corte hm Montagem hm Acabamento hm Total hm Produto D Produto E200-- Produto F Total Que o consumo de horas-máquinas não seja o mesmo por Departamento para todos os produto

Conhecendo a estrutura de CIF Corte $ Montagem $ Acabamento $ Total $ Depreciação10.000, , , ,00 Manutenção20.000, , , ,00 Energia6.000, , , ,00 Supervisão5.000, , , ,00 Outros Custos Indiretos4.000, , , ,00 Total45.000, , , ,00 Custo médiopor hora-máquina ,00/300hm = 150,00/hm ,00/300hm = 50/hm ,00/400hm = 137,50 Os gastos com os custos indiretos de produção (fabricação) são os seguintes

Custo Departamento por Hora- Máquina CorteMontagemAcabamentoTotal Produto D100hm x 150,00 = ,00 50hm x 50,00 = 2.500,00 250hm x 137,50 = , ,00 Produto E200hm x 150,00 = ,00 00 Produto F0250hm x 50,00 = ,00 150hm x 137,50 = , ,00 Total45.000, , , ,00

Departamentalização Departamento –é a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de custos –é representada por pessoas e/ou máquinas –sempre há um responsável, o que faz surgir uma das formas da contabilidade de custos: o controle - Custos por área de Responsabilidade –realizam atividades homogêneas

Departamento Exemplo: –Forjaria –Cromeação –Montagem –Pintura –Almoxarifado –Manutenção –Refinaria –Administração Geral da Produção –etc.

Departamento - Tipos Produção –São os departamentos que promovem algum tipo de modificação sobre o produto. Exemplo: departamento de corte, departamento de costura, departamento de acabamento. Esses departamentos têm seus custos apropriados diretamente aos produtos. Serviço –São os departamentos por onde não passam os produtos, na maioria dos casos. Suas funções são basicamente prestarem serviços aos demais departamentos produtivos. Em função de suas características, esses departamentos não podem apropriar seus custos diretamente aos produtos, devendo, então, terem seus custos transferidos para os departamentos que recebem seus serviços, e depois os custos desses departamentos são apropriados aos produtos

Exemplo Uma fábrica está organizada com uma Gerência Geral, dois departamentos de serviços (Manutenção e Almoxarifado) e dois departamentos produtivos (Prensas e Usinagem). Produz dois produtos (A e B) e tem os seguintes CIFs: Gerência Geral R$ 1.000,00 Manutenção R$ 2.400,00 Almoxarifado R$ 800,00 Prensas R$ 5.200,00 Usinagem R$ 2.800,00

É necessário determinar uma ordem de distribuição de custos, na qual o departamento que rateia seus custos não recebe mais nenhum custo, bem como estabelecer o critério de rateio desses custos. No nosso caso aplicaremos a seguinte ordem e os seguintes critérios: Gerência Geral rateia para os demais departamentos de forma igual (25% para cada um) Manutenção rateia seus custos em função das horas trabalhadas para cada departamento, sabendo-se que foram aplicadas horas aos demais departamentos conforme o seguinte: Almoxarifado – 200 horas Prensas – 300 horas Usinagem – 500 horas

Almoxarifado utiliza como chave de rateio o valor da matéria-prima consumida, conforme abaixo: –Matéria-prima consumida no departamento de prensa – R$ ,00 –Matéria-prima consumida no departamento de usinagem – R$ ,00 Os custos dos Departamentos produtivos (Prensa e Usinagem) são rateados aos produtos em função das horas trabalhadas: –Produto A – 250 horas de prensa e 100 horas de usinagem –Produto B – 500 horas de prensa e 300 horas de usinagem

Cálculo do Rateio Rateio da Gerência Geral –R$ 1.000,00 : 4 = 250,00 para cada departamento Rateio da Manutenção –(R$ 2.400,00 + R$ 250,00) : (200h + 300h + 500h) = R$ 2,65 por hora –b.1 – Almoxarifado = R$ 2,65 x 200h = R$ 530,00 –b.2 – Prensas = R$ 2,65 x 300h = R$ 795,00 –b.3 – Usinagem = R$ 2,65 x 500h = R$ 1.325,00

Cálculo do Rateio Rateio do Almoxarifado –(R$ 800,00 + R$ 250,00 + R$ 530,00) : (R$ ,00 + R$ ,00) = R$ 0,0158 por R$ de matéria prima –c.1 – Prensas = R$ 0,0158 x R$ ,00 = R$ 1.264,00 –c.2 – Usinagem = R$ 0,0158 x R$ ,00 = 316,00

Cálculo do Rateio Rateio aos Produtos Prensas: –(R$ 5.200,00 + R$ 250,00 + R$ 795,00 + R$ 1.264,00) : (250h + 500h) = R$ 10,012 por hora –d.1 – Produto A = R$ 10,012 x 250h = R$ 2.503,00 –d.2 – Produto B = R$ 10,012 x 500h = R$ 5.006,00 Usinagem: –(R$ 2.800,00 + R$ 250,00 + R$ 1.325,00 + R$ 316,00) : (100h + 300h) = R$ 11,7275 por hora –d.3 – Produto A = R$ 11,7275 x 100h = R$ 1.172,75 –d.4 – Produto B = R$ 11,7275 x 300h = R$ 3.518,25