Introdução ao MS-Office Módulo Word

Word O Word é um processador de texto - programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: Folhetos, cartas, currículos, ofícios, procurações, etc.

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Faixa de opções do Word  As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.  Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.  Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Guia Arquivo

Padrão aberto XML Como o sistema Microsoft Office 2007, a Microsoft introduziu novos formatos de arquivo para o Word, o Excel® e o PowerPoint® com base na especificação de formato de arquivo XML Aberto do Office. O Microsoft Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como.docx,.xlsx e.pptx, introduzidos no 2007 Microsoft Office System. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010.

Padrão aberto XML Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Office 2010 são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivo que adicionam a letra "x" ou "m" às extensões de nomes de arquivo que você já conhece. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa um arquivo XML com macros. Por exemplo, quando você salva um documento no Word, por padrão o arquivo usa a extensão.docx, em vez de.doc.

Padrão aberto XML Word Tipo de arquivo XMLExtensão Documento.docx Documento habilitado para macro.docm Modelo.dotx Modelo habilitado para macro.dotm

Padrão aberto XML Excel Tipo de arquivo XMLExtensão Pasta de trabalho.xlsx Pasta de trabalho habilitada para macro.xlsm Modelo.xltx Modelo habilitado para macro.xltm Pasta de trabalho binária não XML.xlsb Suplemento habilitado para macro.xlam

Padrão aberto XML PowerPoint Tipo de arquivo XMLExtensão Apresentação.pptx Apresentação habilitada para macro.pptm Modelo.potx Modelo habilitado para macro.potm Suplemento habilitado para macro.ppam Apresentação de slides.ppsx Apresentação de slides habilitada para macro.ppsm Slide.sldx Slide habilitado para macro.sldm Tema do Office.thmx

Benefícios do padrão XML Arquivos compactos Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por , redes e pela Internet. Recuperação avançada de arquivos danificados Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

Benefícios do padrão XML Mais privacidade e controle sobre informações pessoais É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e informações comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Detecção mais fácil de documentos contendo macros Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo,.docx, xlsx e.pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cuja extensão termine com "m" (por exemplo,.docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

Benefícios do padrão XML Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Office 2010 significa que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário ZIP e um editor de XML.

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