1 28 de Outubro, 2008 LBG Porto FR team beRTINHO

Quais são os passos? 1. Idenfitificar as necessidades 2. Proposta 3. Escolher as empresas 4. Pessoa de contacto 5. CONTACTO FR Process Steps of FR 6. Contracto 7. Evento 8. Follow up

Mas primeiro.... FR Process ????FR???

O que é fundraising? Porque o fazemos? O que não deve ser? FR Process ??FR??

O nosso produto FR Process BEST Faculdade Prestação de serviços gratuitos a alunos FEUP FCUP Europa Empresas Contacto privilegiado com alunos Promoção das actividades Formação Recrutamento

O nosso produto FR Process BEST Fundações Promotores de educação complementar Cursos nas diversas épocas Workshops Competições de engenharia EoEs Partilha de cultura Contacto com estudantes de várias nacionalidades Divulgação das tradições de cada país Incentivar ao conhecimento da Europa Desenvolvimento do inglês

A que empresas devo ligar?  Área de trabalho  Pesquisa ◦ Google it!!! ◦ (páginas amarelas) ◦ Usar as Base de dados que temos  Prioritizar ◦ Aquelas que têm mais a oferecer ◦ As que provavelmente vão responder FR Process Identificar as empresas

A quem ligar??  Depende do evento: ◦ Marketing ; HR ; Gerência  Para empresas pequenas – BIG Boss  Tentar não mudar os contactos ◦ Muito importante manter o mesmo BESTie! FR Process Pessoa de contacto

Primeiro Contacto FR Process Contact

Hello..  Não é assim tão complicado ;) ◦ As respostas são previsíveis  Medir bem a informação  O que dizer? ◦ Quem somos ◦ O que estamos a organizar ◦ O que oferecemos ◦ Números (se possível) ◦ (marcar reunião) FR Process o telefonema

 Pequeno texto com pontos chave  Silêncio!!!  Papel e caneta  Apresentar-se sempre  Pedir sempre o nome do contacto  Linguagem Formal FR Process O telefonema  LIGAR!!  Manter a calma  SMILE! DOs and DON’Ts

Sectretária(o)  Normalmente é o “Spam filter”  Resumir o assunto (se possível)  Tem que ser convencida que a nossa proposta/chamada é importante FR Process Telefonema

Secretária - Conselhos  Ligar a horas diferentes.. pode ser que não esteja :P  Tentar um número diferente  Perguntar sempre quando voltar a ligar!  Ligar....  Again…  … and again FR Process The phone call

DOs and DON’Ts  Se possível logo a seguir ao telefonema  Linguagem formal  Sem: LBG, FR, SC…  Escrever as palavras “tds”.. sem :)  Cuidado com o mail  Ligar de Volta (4 -5 dias.. ou quando combinado)  Again… and again FR Process O

??Perguntas?? FR Process