Dicas para melhorar sua apresentação de slides Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

Introdução Esta apresentação contém uma série de regrinhas que vão ajudar você a preparar slides de forma a transmitir as suas ideias com maior eficácia. Antes de começar, primeiro decida quais serão os slides, depois comece a prepará-los. Pense muito bem sobre quem é o público-alvo da sua apresentação e direcione o conteúdo para este público. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

1. Regra de 3 Normalmente as pessoas tem facilidade de assimilar até três itens de uma lista. Quer ver? “Pai, Filho e Espírito Santo”, “Ontem, hoje e amanhã”, “Pare, Olhe e Escute” etc. Por isso, tente apresentar no máximo TRÊS conceitos em um slide. Tente fazer listas de no máximo três itens, para que sua audiência lembre-se deles. Se houver mais itens, liste somente os essenciais ou divida-os em mais slides. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

2. Importância da Fonte Sempre use um tamanho de fonte de preferência: entre 20 e 30 para o texto entre 36 e 46 para os títulos Resista à tentação e use apenas as fontes mais comuns em todos os computadores: Times New Roman, Arial, Arial Narrow, Verdana e Tahoma. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

3. Evite inconvenientes Sua apresentação não vai ficar pior por usar fontes mais comuns. Ao contrário, você terá a certeza de que todos a verão da mesma forma como você elaborou. Mas por que isso? Porque a fonte que você tem instalada em seu computador pode não estar presente no computador de quem vai ver a apresentação. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

3. Evite inconvenientes Mas nem tudo está perdido! Dá para usar outras fontes mesmo sem tê-las no computador da apresentação final, podendo, com isso, tornar sua apresentação mais interessante. No PowerPoint, salve assim: Arquivo  Salvar como Ferramentas  Opções de salvamento  Incorporar fontes TrueType. Mas não esqueça de salvar dessa forma, ou seu trabalho poderá ficar todo desconfigurado! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

4. Atenção aos detalhes Cuidado com cores e negrito. Use cores contrastantes. Para não errar nunca, use fundo claro com letras escuras ou vice-versa. Só arrisque combinar cores se você conhecer muito bem o local onde fará a apresentação, pois a luminosidade pode alterar as cores projetadas. Ex.: Evite fundo amarelo com letras brancas! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

4. Atenção aos detalhes Animações: use com moderação. Use animações para enfatizar o que você quer dizer ou para quebrar a monotonia da apresentação. Use transição de slides para causar um efeito de diferenciação ótica nos ouvintes. Mas cuidado: sua plateia não está interessada em um show pirotécnico. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

5. Capture a platéia Use uma ilustração. Os ouvintes conseguem materializar seu discurso. Conheça o assunto. Não fale sobre o que você não conhece (e conheça bem os slides). Use os itens da apresentação apenas como guia. Se você ficar lendo os slides a sua plateia fará a leitura mais rapidamente do que você pode falar. Isso tira a atenção deles. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

5. Capture a platéia Uma imagem vale mais do que mil palavras. Isso não é nenhuma novidade. Por isso, sempre que possível demonstre sua fala em gráficos. 83% do que aprendemos é visual. Da mesma forma, use imagens para demonstrar reações ou situações. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

6. Dicas complementares Sem erros de ortografia. Não erre no Português. Não se esqueça de passar um corretor ortográfico (Menu Ferramentas  verificar ortografia ou F7) Coloque no rodapé o título do trabalho e o seu nome. Assim, quem chegar atrasado ou precisar fazer alguma pergunta, saberá sobre o que está sendo tratado e o nome do apresentador. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

6. Dicas complementares Se você não tem muita experiência com apresentações ou se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado. Slides com frases longas ou texto corrido tendem a fazer com que a apresentação fique confusa e entediante. Use frases bem curtas ou apenas itens (tópicos) e os explique oralmente. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

7. Atrativo visual Use entre 6 e 8 linhas por slide. Em casos extremos, pode-se usar até 10 (ou, em casos muito extremos até 12) linhas por slide. Em hipótese alguma use mais do que 12 linhas por slide de texto. Se o slide tem poucas linhas, coloque-as com espaçamento uniforme no slide. Não as coloque todas apertadas no topo do slide. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

Aumenta o espaçamento entre os parágrafos Aumenta o espaçamento entre os parágrafos. Selecione a caixa de texto e depois clique neste ícone. Irá distribuir melhor o conteúdo. Nos títulos utilize o efeito de sombra para um maior destaque. Selecione o título e depois clique aqui. Quando usar marcadores nos tópicos e precisar fazer subitens (vários níveis) clique neste ícone. Diminui o espaçamento entre os parágrafos. Selecione a caixa de texto e depois clique neste ícone. Irá compactar o conteúdo. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

8. Depende da ocasião Coloque numeração nos slides. (Menu Inserir  número do slide) Assim, um espectador pode falar: "Você pode voltar ao slide 14, por favor?" Durante a apresentação (PowerPoint), você pode pular diretamente para um slide digitando o número do slide e <Enter>  Ex.: 14 <Enter> Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

INSERINDO NÚMERO E RODAPÉ 2 - Para inserir o rodapé é só digitar o TÍTULO e o seu nome nesta caixa de texto. 1 - Para inserir o número é só ativar este item 3 - Ative este item sempre! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

FORMANTANDO NÚMERO E RODAPÉ 1 - Para modificar a formatação do rodapé e do número – Clique em Exibir  Mestre  Slide Mestre É necessário ter incluído ANTES o rodapé e o número como no slide anterior, para só depois alterar as configurações Clique na caixa  Agora escolha a fonte e o tamanho desejado. Mesma coisa com o número 2 - Para ALTERAR a fonte e o tamanho do rodapé e do número – selecione a caixa de texto e modifique na barra superior Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

8. Repita os títulos Sempre que o assunto pertencer ao mesmo título e continuar no próximo slide, repita o título quantas vezes for necessário. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

9. Padronização dos slides Use sempre os slides com o mesmo padrão. Coloque o texto sempre nas mesmas posições e observe bem: Fontes dos títulos e seu tamanho Fontes dos textos e seu tamanho Numeração dos títulos na ordem correta Sempre verifique mais de uma vez sua apresentação. Se possível peça para outra pessoa avaliar como ficou o resultado final. Não esqueça de ir sempre “salvando” seu trabalho. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

10. Figuras legíveis Cuidado para não deformar ou aumentar demais a figura. Ela poderá perder sua resolução e ficar ilegível. Procure usar figuras nítidas e com uma boa resolução. Sites de busca como o Google imagens são ótimos. http://images.google.com.br Nunca copie os links que aparecem na página de busca. Clique na figura escolhida e depois em “Ver imagem em tamanho grande” (ao lado direito) Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

1 – Digite a palavra que deseja pesquisar 2 – Analise as opções. Nunca copie a imagem diretamente desta página. Clique na imagem selecionada. 3 –Clique em ver imagem em tamanho grande. Agora sim, copie a imagem e cole no slide. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

Imagem desfocada com baixa resolução. Imagem com boa resolução. É preferível usar a imagem menor porém nítida. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

11. Detalhes importantes Nunca use o texto todo centralizado ou justificado. Alinhe sempre à esquerda. Quando utilizar figuras, procure colocar a fonte da pesquisa na parte inferior, com letras menores e discretas. Clique no Menu Inserir  Caixa de texto  Digite “Fonte: http://.....” e alinhe abaixo da figura Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

Fonte: http://www.expressoes.com.br/minuto/minuto0018.jpg Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

12. Algumas dicas finais Para cortar as bordas desnecessárias em figuras, sem alterar seu tamanho inicial, utilize a seguinte ferramenta: clique na figura e depois clique no ícone abaixo. Arraste as barras pretas para recortar os excessos. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

12. Algumas dicas finais Você pode ainda colocar Gifs animados, mas cuidado para não ficar cansativo, nem chamar muita atenção. Procure utilizá-los sempre para enriquecer o seu trabalho e NUNCA para enfeitar! O movimento só será realizado durante a apresentação e não na montagem do slide. Ex: borboleta@hotmail.com Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva

Conclusão Algumas dicas parecem, num primeiro momento, um tanto quanto estranhas, mas tente colocá-las em prática. Você conseguirá fazer boas apresentações seguindo esses princípios. E seus resultados, com certeza, serão bem melhores! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva