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SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas SchoolOne Introdução

Características www.decimal.pt .Sistema Multiutilizador SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Características .Sistema Multiutilizador .Funcionamento em Rede .Interface Gráfico Amigável .Acesso controlado ao sistema através de Login / Passe .Permissões por utilizador. .Exportação de documento para formatos: PDF, EXCEL e E-MAIL .Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação .Registo com Foto digitalizada da criança .Registo ilimitado de contactos .Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança .Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, etc. .Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele .Listagens personalizadas e análises estatísticas .Organização por valências e salas .Transição automática no final do ano lectivo .Arquivo das crianças anuladas / desistências www.decimal.pt

SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Ficha | Listagem da Ficha de Alunos | Mapa Geral de Alunos/Turma | Ficha de Inscrição em Branco Ficha Inscrição Todos os dados inerentes à criança, serão preenchidos na ficha, podendo esta conter toda a informação do aluno e do seu encarregado de educação, incluindo fotos. crianças anuladas ou desistências. . A cada criança pode também ser associado, a Ficha Biométrica, Questões, Pessoas Autorizadas e Observações. . É possível listar em formato A4 e com opção de impressão, a listagem da ficha de cada aluno, associado ao que foi registado na ficha. É possível também listar com as mesmas opções de formato, um Mapa Geral dos Alunos por turma.

SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Serviços Na tabela Serviços, é possível criar um preçário que pode vir a ser uma unidade de facturação composta. Se, por exemplo, o Schoolone estabelecer que no primeiro mês o aluno paga SEGURO, INSCRIÇÃO e MENSALIDADE, o utilizador pode criar uma “unidade de facturação” de forma a que ao emitir o documento de cobrança, não seja necessária a introdução dos diversos serviços, cada um por si. Outro exemplo concreto para o uso da Tabela de Serviços é a venda de produtos no Schoolone ou o pagamento de Juros ou multa, para prestações atrasadas. Serviços

Preçários e Encargos Preçarios e Encargos Preçários SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Preçários e Encargos Preçários Nesta tabela, é definido o plano anual das mensalidades a aplicar à turma. Tal como demonstra a figura, temos a mensalidade, a alimentação e o material didáctico que é debitado ocasionalmente. Encargos Na tabela Encargos são criadas as combinações de encargos possíveis que podem ocorrer. Como exemplo é possível considerar o Encargo nº1 o mais usado, para a inscrição e o seguro, para um novo aluno. Preçarios e Encargos

Valências / Educador / Professor SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Valências / Educador / Professor Valências Na tabela das Valências, é associado o Encargo à respectiva actividade, onde será debitado, neste caso, o seguro e a inscrição. Podemos tirar partido do mesmo encargo em valências diferentes. Educador / Professor Na Tabela do Educador/Professor, é registada toda a informação relativa ao Monitor/Professor. Para além da sua identificação básica, permite ainda o registo de dados adicionais relevantes. Valências / Educador / Professor

Turmas Ficha / Listagem SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Turmas É possível visualizar em cada turma criada, os alunos que frequentam a mesma (ex: Turma A), e o respectivo plano individual de pagamento de todo o ano lectivo de todos os serviços pedidos até à data pelo aluno. Também se controla a sala, caso o utilizador o pretenda. Ainda de destacar que um aluno pode mudar de turma, premindo a turma desejada. Por definição quando um aluno muda de turma o encargo sobre a turma anteriormente frequentada é transportado para a nova turma a frequentar. Ficha / Listagem

Autorizações Entrega de Alunos SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Autorizações Na entrega de alunos, tal como figura indica, basta ler o código de barras do cartão do aluno, ou introduzir manualmente o seu número de registo para identificar automaticamente as fotos e identificação das pessoas autorizadas para poder levar a criança. É um processo simples, que permite identificar em apenas 5 segundos, as pessoas autorizadas ou familiares da criança. Entrega de Alunos

Movimentos / Consumos Consumos Consumos SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Movimentos / Consumos Consumos Tal como figura indica, no Registo de Consumos, são inseridos todos os consumos de bens e/ou serviços que pontualmente os alunos possam fazer. Podem incluir-se nos consumos material escolar, bebida, ou outros que de alguma forma estejam desenquadrados daquilo que é o objectivo principal da Aplicação. Processar Pagamentos É a função que permite processar o mês desejado, para ser feita a emissão da Factura/Recibo. Consumos Consumos | Processar pagamentos | Emissão Factura/Recibo

Movimentos / Controlo de Presenças SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Movimentos / Controlo de Presenças Mapa Manual das Presenças Permite o registo manual em papel das presenças de todos os alunos ao longo do ano lectivo. Registo de Ausências Permite o registo das ausências ao longo do ano lectivo, directamente no Schoolone. Mapa de Controlo de Presenças Permite a visualização geral das presenças e ausências de todos os alunos ao longo do ano e respectiva impressão. Controlo de Presenças Mapa Manual de Presenças | Registo de Ausências | Mapa de Controlo de Presenças

Conta Corrente Contas Correntes SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Conta Corrente Permite imprimir diversos tipos de mapas, em relação aos alunos, desde relatórios detalhados aos resumidos. Contas Correntes Consulta | Diário de Facturação | Reimpressão de Documentos | Extractos | Balancetes

Mapas / Exploração Facturação por Serviços SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas Mapas / Exploração Permite visualizar a facturação, por categorias de serviços, mostrando mais eficazmente os valores gerais registados. Facturação por Serviços Consulta | Diário de Facturação | Reimpressão de Documentos | Extractos | Balancetes

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