WF Report Manager 400 WF Report Manager 400 WF Informática

Cenário Atual – Servidores IBM (AS400) Relatórios que podem ser removidos imediatamente Relatórios que precisam ser armazenados por um pequeno espaço de tempo Diariamente é gerada Uma grande quantidade de relatórios no servidor IBM (AS/400) A “limpeza” dos relatórios desnecessários precisa ser feita manualmente e/ou individualmente pelo administrador do AS/400 Grande trabalho operacional Relatórios que precisam ser armazenados por um longo espaço de tempo Possibilidade de erros Relatórios de poucas páginas Relatórios de muitas páginas

Cenário Atual – Servidores IBM (AS400) Em um curto período, caso não seja feita a “limpeza”, poderá haver uma quantidade muito grande de relatórios armazenados Grande utilização de espaço em disco Comprometimento da performance do AS/400 Risco de quebrar No próprio disco do AS/400 Custo elevado Formas de armazenamento dos relatórios gerados no AS/400 Custo com papel Em fitas para AS/400 Custo com encadernação Impressão (papel) Alto custo operacional Custo com espaço físico para armazenamento Ecologicamente incorreto

Principais Características WF Report Manager 400 Principais Características Automatiza o processo de remoção e de backup dos relatórios (spooled files) gerados nos servidores IBM (AS400). Evita o acúmulo indiscriminado de relatórios “antigos” no servidor IBM. Possibilita a conversão dos relatórios para a plataforma Windows. Permite o armazenamento dos relatórios em mídias externas, como CD’s, fitas, diretórios de rede Windows, etc. Permite a restauração de relatórios no servidor IBM. Libera espaço em disco. Flexível Oferece três níveis de tratamento aos relatórios: Global Usuário Relatório

Principais Características WF Report Manager 400 Principais Características Parametrizável Permite definir: Os relatórios que devem permanecer no servidor IBM. Quanto tempo cada relatório deverá permanecer no servidor IBM. Os relatórios que devem ser removidos do servidor IBM. Os relatórios que devem ser convertidos e salvos fora do servidor IBM, antes de serem removidos. Em qual formato um relatório deve ser salvo ao ser convertido: .PHY; .TEXT; .HTML; .PDF. Totalmente integrado com o software “WF Manager 400”. Neste caso, pode ser programado para efetuar periodicamente a limpeza / Backup dos relatórios, automaticamente.

Principais Benefícios WF Report Manager 400 Principais Benefícios Melhora a performance do servidor IBM. Minimiza as tarefas do administrador do servidor IBM. Organiza e flexibiliza a armazenagem dos relatórios. Economia Reduz custos com discos e fitas (servidor IBM). Reduz custos com mão de obra. Reduz o consumo de papel e outros custos operacionais. Reduz a utilização de espaço físico para armazenagem dos relatórios impressos. Segurança Possibilidade de possuir em mídias externas vários backup’s dos relatórios gerados no seu servidor IBM. Possibilidade de restaurar e reutilizar no servidor IBM relatórios convertidos no formato .PHY . Anula a chance de erros operacionais (falha humana). Ecologicamente Correto. Ajuda a preservar nosso meio ambiente.

WF Report Manager 400 Fluxo de conversão/backup de relatórios, realizado pelo “WF Report Manager” Servidor IBM Relatórios Formato <.PHY> WF Report Converter Formatos Exportados para a plataforma Windows (Permite Manipulação) <.TEXT> <.PDF> <.HTML> Formato para armazenagem em fitas (Backup padrão) (Não Permite Manipulação) <.PHY> Restauração do relatório no servidor IBM Manipulação Envio por e-mail CD’s Disquetes, Etc. Unidade de fita (AS/400)

WF Report Manager 400 Painel Central

Parâmetros por Relatório WF Report Manager 400 Parâmetros por Relatório

WF Report Manager 400 Parâmetros do Sistema

Case - Pial Legrand (trechos da entrevista) WF Report Manager 400 Case - Pial Legrand (trechos da entrevista) Entrevistador: “Como está sendo o desempenho do WF Report Manager 400?” Sidney: “Não sei, porque eu nem me preocupo mais! (risos). Ele está funcionando perfeitamente. Os relatórios que devem ser removidos estão sendo removidos nos prazos solicitados. Existem usuários que não querem que seus relatórios sejam removidos, então eu tinha que verificar cada um deles, antes de poder limpar os "spools“, e ainda corria o risco de remover os relatórios errados. Uma vez por semana eu levava, aproximadamente, 3 horas para realizar este tarefa”. “Inclusive eu programei o WF Manager 400 para executar o WF Report Manager 400 automaticamente”. Sidney Roberto Ferreira - Analista de Suporte

Case Audifar (após teste de 30 dias) WF Report Manager 400 Case Audifar (após teste de 30 dias) “Na primeira limpeza foram eliminados mais de 200 mil relatórios”. “Por semana, o WF Report Manager 400 controlou automaticamente 35 mil relatórios. “(Eduardo Martão – Sup. TI)

WF Report Manager 400 Final da Apresentação