CONTROLE DE ESTOQUE. 2 PONTO DE PEDIDO DE COMPRA Em Almoxarifados de elevada rotatividade de materiais, deve-se conhecer o ponto de pedido de cada material.

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1 CONTROLE DE ESTOQUE

2 2 PONTO DE PEDIDO DE COMPRA Em Almoxarifados de elevada rotatividade de materiais, deve-se conhecer o ponto de pedido de cada material e, periodicamente, realizar um controle capaz de determinar o ponto de pedido em função de seus estoques.

3 3 Variáveis que influem no estabelecimento do ponto de pedido de um determinado item: a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque; o tempo, em média, que esse material permanece estocado; o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; condições de mercado ( escassez, greves etc.).

4 4 CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO Estoque mínimo, ou estoque de segurança, tem a função de assegurar que não ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos derivados dos processos de compra. Pode-se determinar o estoque mínimo através de: a) projeção estimada do consumo; b) cálculos e módulos matemáticos.

5 5 FÓRMULA SIMPLES E.Mn = C x K onde: E.Mn = estoque mínimo C = consumo médio mensal K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência.

6 6 Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será: E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades.

7 7 Outras formulas Estoque mínimo= consumo médio diário x tempo de reposição; Consumo médio diário= consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período;

8 8 Ex: Um determinado produto obteve um consumo de 120 unidades em um mês. Logo, seu consumo médio diário será de 4 unidades (120 / 30 dias). Se o tempo de reposição desta mercadoria em questão for de 15 dias, o estoque mínimo será de 60 unidades, número obtido através da multiplicação do consumo médio diário (4 unidades) pelo tempo de reposição (15 dias).

9 9 Além desta quantidade, ainda é possível estabelecer uma margem adicional de segurança, para evitar qualquer possibilidade de ruptura de estoque, que nada mais é do que a falta de itens. Se essa margem de segurança for de 15%, a quantidade adicional armazenada será de 9 unidades ( 60 + 15%).

10 10 Ex2: Se a loja vendeu 300 unidades de determinado artigo em um mês, Qual será o consumo médio ?E qual será seu estoque mínimo sabendo que o tempo de reposição desse produto é de 5 dias?

11 11 Se a loja vendeu 300 unidades de determinado artigo em um mês, o consumo médio será de 10 itens, que é o resultado de 300 dividido por 30 dias. Se o tempo de reposição desse produto é de 5 dias, então, podemos afirmar que o estoque mínimo nesse caso será de 50 peças, que é o produto de 10 unidades multiplicadas por 5 dias.

12 12 Importância do Estoque Mínimo O estoque mínimo tem como principal objetivo evitar a ruptura de estoque e assim eliminar qualquer chance de a sua empresa vir a perder oportunidades de venda pelo fato de não possuir determinado item e não conseguir atender a demanda.

13 13 ESTOQUE MÁXIMO O estoque máximo evita a compra de produtos em excesso, que podem vir a estragar ou simplesmente ficarem sem saída no estoque. Portanto, o estoque máximo é essencial para evitar desperdício de recursos da sua empresa.

14 14 Para calcular o estoque máximo, basta utilizar a seguinte fórmula: Estoque máximo= estoque mínimo + lote de reposição Supondo que sejam comprados 45 unidades de reposição e utilizando o valor de estoque mínimo citado no exemplo anterior (60), o valor do estoque máximo seria de 105 unidades (60 + 45).

15 15 O estoque máximo pode variar de acordo com o custo de aquisição de um determinado produto e é claro, da capacidade de sua empresa armazenar determinada quantidade de estoque.