INFORMÁTICA TRT – PF – PRF WORD E EXCEL profjorgealonso@gmail.com – WhatsApp: (21) 964991447 - Facebook: Jorge Alonso 1

WORD 2013 Programa que faz parte do pacote office da Microsoft e é utilizada para edição e formatação de textos. Extensão de arquivos: .docx Arquivos criados pelo usuário .dotx Modelos de documentos (Documentos pré-formatados que fazem parte do pacote Office). 2

FORMAS DE SELEÇÃO Clicar e Arrastar; CTRL + T  Selecionar todo o texto; Guia Página Inicial  Grupo Edição  Botão Selecionar  Botão Selecionar Tudo; 4

FORMAS DE SELEÇÃO Tecla F8: 1 x  Estender a seleção ; 2 x  Selecionar a palavra onde encontra-se a posição do cursor; 3 x  Selecionar o período onde encontra-se a posição do cursor; 4 x  Selecionar o parágrafo onde encontra-se a posição do cursor; 5 x  Selecionar todo o texto. 5

GUIAS E GRUPOS 6

Selecionar o parágrafo FORMAS DE SELEÇÃO Cliques com o mouse Texto Área de Seleção Clique Simples Posicionar o cursor Selecionar a linha Clique Duplo Selecionar a palavra Selecionar o parágrafo Clique Triplo Selecionar todo texto 7

SENHAS Proteção O usuário somente poderá abrir o arquivo de posse da senha. Gravação Impede que o documento seja atualizado (salvo) por usuários sem a senha; Escrita Impede que o documento seja editado, permitindo apenas a leitura e impressão. 8

SENHAS Para atribuir as senhas de proteção e gravação basta abrir a janela Salvar Como, clicar no botão Ferramentas e depois em opções gerais; A senha de escrita pode ser atribuída através da Guia Revisão, grupo Proteger, botão Restringir Edição. 9

SENHAS 10

SENHAS Ao atribuir a senha de gravação, o usuário que não estiver de posse da senha poderá abrir o documento no modo somente leitura que impede que o documento seja atualizado. O usuário poderá salvar o documento com outro nome, em outro local, ou com outro formato (extensão). Ao abrir o novo documento será solicitada da mesma forma a senha de proteção do antigo documento. 11

EXCEL 2013 Programa que faz parte do pacote office da Microsoft e é utilizada para criação e edição de planilhas eletrônicas. Extensão de arquivos: .xlsx  Arquivos criados pelo usuário .xltxModelos de documentos (Documentos pré- formatados que fazem parte do pacote Office). 12

Janela do Programa 13

ÁREA DE TRABALHO O Excel 2013 é formado por linhas e colunas; As colunas são representadas pelas Letras totalizando 16.384 colunas; As linhas são representadas pelos números totalizando 1.048.576 linhas; Cada coluna pode ter de 0 a 255 caracteres de largura; A união de uma coluna com uma linha forma uma célula. 14

FÓRMULAS Toda fórmula começa com sinal de igual (=), SEM EXCEÇÃO. Contudo, na entrada de dados podemos: Iniciar com sinal de + (mais), - (menos), além do = (igual). Operadores Matemáticos (Aritméticos): ^ Potência *  Multiplicação /  Divisão +  Soma -  Subtração 15

FÓRMULAS Exemplo: 16

FUNÇÃO Sinais de uma função :  Até (Executa a função em todo intervalo de células) ;  E (Executa a função somente entre as células especificadas na função) OBS: O sinal de dois pontos pode ser substituído por apenas um ponto, ou infinitos pontos na horizontal. 17

SOMA Utilizada para somar um intervalo de células. 18

MÉDIA Utilizada para calcular a média aritmética de um intervalo de células. 19

MÁXIMO E MÍNIMO Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em um intervalo de células respectivamente. 20

MAIOR E MENOR Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em um intervalo de células utilizando uma escala / referência. 21

MAIOR E MENOR OBS 1: As funções Maior e Menor sempre devem possuir uma escala ou referência. EX: =MAIOR(A1:D1) 22

=SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO) Utilizada para trabalhar com condições em uma célula. Operadores Lógicos: =  Igual >  Maior <  Menor >=  Maior ou Igual <=  Menor ou Igual <>  Diferente =SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO) 23

SE SIMPLES Ex: Boletim Escolar Nota >= 5  Aprovado Nota < 5  Reprovado 24

FÓRMULAS DE REFERÊNCIAS Relativas  =A1+C3 Absolutas  =$A$1+$C$3 (símbolo: $) Mistas  =$A1+C$3 ou =A$1 + $C3 25