Gerenciamento de Recurso Eletrônico VTLS Americas 2005

O que é Verify? Sistema de Gerenciamento de Recurso Eletrônico “Agregador” de bases de dados de periódicos eletrônicos Ebsco, Gale, Proquest, Wilson, OCLC O servidor da EBSCO possui mais de 1400 e-journals Planos com diferentes custos e acordos de licenças

Verify Verify ajudará no gerenciamento de biblioteca Informação de Custo Informação de Pagamento – incluindo fatura/pagamento/número de cheques Período do Acordo – incluindo datas inicial e final Modos de acesso suportados e restrições Links para recursos ou registros de metadados Restrições de Copyright Contratos e Licenças A relação entre agregadores e fornecedores Endereços de IP registrados Informação de Assinaturas

Verify O Verify é baseado no DLF’s Electronic Resource Management Initiative Deliverables ables/home.htm O texto“Problem Definition/Roadmap” é uma boa visão geral O Relatório do DLF Electronic Resource Management Initiative Appendix E: Electronic Resources Management System Data Structure Mais de 400 elementos de dados agrupados em 25 Entidades

Demonstração Verify Katahdin clas81 Port 9981 Virtua 45

Fluxos de Trabalho do Verify A VTLS está implementando os fluxos de trabalho do Verify Estes fluxos de trabalho são baseados nas recomendações do “Report of the DLF Electronic Resource Management Initiative. Appendix B: Workflow Flowchart “ Os próximos 5 slides são sobre o relatório acima

Dois Termos importantes do fluxo de trabalho Technically feasible representa uma avaliação: a) se o produto irá funcionar facilmente com o ambiente técnico da instituição ou; b) caso contrário, se com um aceitável nível de esforço o produto irá funcionar. Business issues inclui preço, necessidades de arquivamento, trajetória da interface, qualidade do fornecedor, capacidade de ressaltar, estatísticas de uso, disponibilidade de registro MARC, Compatibilidade com OpenURL, capacidade de deep-linking

Organização hierárquivca dos dados Os registros mostram todas as entidades e atributos – basicamente é auto documentado Detalhes da entidade do t í tulo mostrados aqui.

Entidade de Aquisição e atributos no formato FRBR

Em baixo da Entidade Aquisições encontra-se a Entidade informação de Acesso. Esta tela exibe os atributos desta entidade.

Até agora utilizamos o sistema para auto documentação Este é o registro atual exibindo os tipos de entidades para um periódico eletrônico Observe o link para organização

Esta é a exibiçao de um mesmo registro como mostrado no último slide. Exibe todos os títulos que estão disponíveis neste serviço de periódicos. O título de interesse é Science Education Veja os links ERM na parte inferior da tela. Eles fazem um link com todos os fornecedores deste periódico.

A mesma informação pode ser acessada por uma busca por título. Busca por Science Education

Resultado de um registro FRBR para Science Education. Observe que é a mesma manifestação de antes. Caso clique no segundo link ERM você navegará através da hierarquia Estes links são campos 004 no registro FRBR Link1: Para Expressão. Link 2: Próxima Página.

Este é o link 2 real para para o registro da tela anterior.

Estamos retornando ao registro original E desta vez clicaremos no terceiro link.

Este registro exibe que há uma outra assinatura que também inclui o Journal Science Education

De volta à s entidades e seus atributos – exibi ç ão da Entidade Processing Work flow O registro também tem uma entidade Trial exibida no próximo slide

Aqui está a Entidade Trial. Os atributos exibem a data inicial e final da assinatura do trial.

Editor para Registros ERM É um editor legendado Veja o botão: Q – ERM N – Fonte Eletrônica

Exibe as planilhas ERM que estão disponíveis para manter o registro. Há mais na tela.

Uma planilha vazia

As planilhas permitem aos usuários adicionarem atributos extras (elementos de dados) que são suportados pelo software mas que não apareçam na planilha.

Quando houver informa ç ão adicional para incluir em um registro, traga o registro no Editor …

E selecione “ Combinar Registro com Planilha ”

Selecione a planilha “ Flowchart ” desejada.

E os campos em branco s ã o adicionados ao registro.

As Opções de Busca são diferentes no Verify client Há um Verify client especial

Verify A equipe do Verify decidiu utilizar o Virtua como base do Verify Incremente o desenvolvimento do software já feito para nossos outros produtos A árvore FRBR é utilizada para fazer links com registros/entidades Reutilize as janelas Exibir Editor, Editor Legendado, Validação de rotinas, Mascarar Registro a partir do Virtua As 25 entidades DLF foram agrupadas a 13 tipos de registros bibliográficos e 4 tipos de registro de autoridade Mais de 400 elementos de dados foram mapeados em campos tipo MARC Veja o Diagrama de designDiagrama de design

O que falta ainda? Novos valores Ldr 06 (tipo) e 07 (bib lvl) precisam ser reconhecidos pelos diferentes objetos do software Editor de Catalogação, Editor Legendado, Validação, árvore FRBR Relatórios (com notificação por ) Ampla documentação