Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas Curso SEER - IBICT Ministrantes Carlos Roberto Meinert meinert@ibict.br Regina Maria Duarte Moreira dos Santos reginaduarte@ibict.br Anotações por Ursula Blattmann ursula@ced.ufsc.br Florianópolis, 13, 14 e 15 de setembro de 2006

Programa do Curso SEER no Centro de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Federal de Santa Catarina -CFH – UFSC Programa IBICT – SEER http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Treinamentos/Programa Apresentação - http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.geral.2006-07-24.ppt IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >

Instalação do Sistema - Requisitos de Hardware e Software Espaço Apache 9Mb PHP 21Mb MySQL 5Mb SEER e Protocolo 6Mb Servidor de e-mail 1 Mb Total espaço 42 Mb Fonte: IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER Apache: é o servidor web mais utilizado atualmente no mundo e funciona em qualquer sistema operacional. Permite que linguagens de programação sejam agregadas a ele como módulos, o que gera mais segurança, estabilidade e performance. Ambiente de desenvolvimento FIREFOX - http://www.mozilla.org/

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER Importante: Devido a questões de segurança nas versões do PHP anteriores, é altamente recomendado que para o SEER/OJS seja usado o PHP 4.3 ou versão posterior a esta. Se estiver utilizando as versões 4.0.6, 4.1.0 ou 4.1.1 do PHP, as mesmas precisam ser atualizadas (http://php.net).

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações certas configurações do PHP no seu arquivo de configurações php.ini, caso não sejam habilitadas por padrão durante a instalação, sejam habilitadas conforme descrito a seguir: - file_uploads = On - upload_max_filesize = 2MB, o valor padrão deve ser alterado para acomodar a necessidade da revista - register_globals = Off, por questões de segurança do PHP - magic_quotes_gpc = On - Recomenda-se também desabilitar notificações de run-time, configurando: - error_reporting = “E_ALL & ~E_NOTICE” (geralmente 2039) - output_buffering = On

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações - PHPMyAdmin instalado e funcionando, para ter um ambiente gráfico para visualizar e tratar as bases de dados via web. - MySQL 3.22 ou posterior (recomenda-se o MySQL 3.23.23 ou posterior). - Recomenda-se a utilização do Sistema Operacional de base UNIX (Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.). OJS não foi testado com sucesso, pelo IBICT, em MS-Windows, porém existem instalações em Windows que estão funcionando. - Apache versão 1.3.29 (http://apache.usp.br/httpd/apache_1.3.29.tar.gz)

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER MySQL: É um servidor de banco de dados SQL, multiusuário e multithreaded. O MySQL é uma implementação que consiste em um daemon (programa residente em memória) servidor chamado mysqld e diversos programas clientes e bibliotecas. Suas principais metas são velocidade, robustez e facilidade de uso. A base sob a qual o MySQL foi construído é formada por um conjunto de rotinas que foram utilizadas em ambiente de produção com alta demanda por muitos anos. Apesar do MySQL estar sempre em desenvolvimento, este sistema já oferece um conjunto de funções altamente útil e rico.

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER PHP: Hypertex Preprocessor – É uma linguagem de programação Server-side e open-source para criação de páginas web de e-commerce dinâmicas e outros aplicativos para a web. Uma página web dinâmica é aquela que apresenta conteúdo de banco de dados sob demanda. Lembrete: Java é muito “pesado”

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Tabelas Normas da W3C recomenda o uso da tabela UTF8 para evitar caracteres estranhos. Inserir no APACHE se usar o ISO – Fazer as modificações no arquivo “httppd.conf “ do APACHE (veja p. 5 e 18 do manual de instalação do IBICT –): <Directory /var/www/seer> AddDefaultCharset UTF-8 </Directory> WORLD WIDE WEB CONSORTIUM. W3C. Disponível em: < http://www.w3.org/ >.

Curso SEER – UFSC – CFH 2006 http://seer.cfh.ufsc.br/ Iniciar atividades de Administração da Revista usar login e senha Curso SEER – UFSC – CFH 2006

No treinamento serão assumidos os perfis: Iniciar atividades de Administração da Revista usar login e senha Documentos SEER Escolha do computador No treinamento serão assumidos os perfis: Editor Autor Avaliador Editor de Texto Editor Layout

1. passo Instalação

Local de instalação da ojs 2. passo Instalação Sugestão idioma pt-BR:MR:UFSC:2006 Nome da base para o conteúdo - OJS Servidor utilizado Para o Curso SEER OJS Local de instalação da ojs

Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas 3. passo Instalação Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas no mesmo servidor No campo nome do usuário e senha é fundamental alterar para bloqueio. O hacker procura o arquivo index.php Cuidado com o backup – ideal diário

4.passo Instalação

Capa inicial - Explorar os menus 5. passo Instalação Capa inicial - Explorar os menus

Treinamento SEER – Configuração Laboratório Documentos e apresentações sobre SEER – Estes documentos estão na página do SEER http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER Cada computador configurado na rede local para treinamento

Treinamento SEER Treinamento OJS

Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores digitação Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores e respectivas senhas. Todo erro de digitação ficará registrado na base de dados OJS.

login padrão admin

Evitar o uso das setas para voltar Perfil e suas funções

Perfil e suas funções - USUARIO Cuidado: trocar a senha do administrador na revista definitiva

Perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA e suas funções

Alterar perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA Perfil e suas funções - USUARIO

Escolha de tópicos na Administração da Revista

Gerenciamento da configuração da Revista

Configuração da Revista – entrada de dados Primeiro a revista precisa estar on-line Depois solicitar o ISSN ao IBICT

Configuração da Revista – entrada de dados Colocar e-mail pessoal

Configuração da Revista – entrada de dados Colocar e-mail

Configuração da Revista – entrada de dados Colocar na URL Endereço completo http://www.ufsc.br/

Configuração da Revista – entrada de dados Iniciar a inserção dos metadados na Revista URL Endereço completo http://www.ufsc.br/

Configuração da Revista – resultados

Configuração da Revista – Políticas da Revista

Configuração da Revista – Políticas da Revista Fundamental Precisa especificar o processo de avaliação

Configuração da Revista – Políticas da Revista Destacar a política de avaliação Precisa especificar o processo de avaliação

Configuração da Revista – Políticas da Revista Nem todas as seções são utilizadas Precisa especificar se cobra dos autores ou não

Configuração da Revista – Políticas da Revista inserir se prêmios histórico outras informações

Configuração da Revista – Políticas da Revista resultados passo 2

Configuração da Revista – Políticas da Revista passo 3

Configuração da Revista – Orientação aos autores - passo 3

Configuração da Revista – Formatos bibliográficos - passo 3 O ideal é deixar claro e preciso o processo de submissão para autores Formato Na versão 1.x sempre aparecerá Brasília

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3 Depois que a revista estiver on-line com endereço definido

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Configuração da Revista – Gerencia da Revista – passo 4 Iniciar com a 1. publicação

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4 Ideal ser flexível

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4 Facilitar idiomas

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4 Indicar indexação

Configuração da Revista – Customização - passo 5

Configuração da Revista – Customização Título - passo 5 A imagem deverá ser .GIF e não .JPG

Configuração da Revista – Customização - passo 5 Escolher cores

Resultado do processo de Configuração da Revista - CAPA

Resultado do processo de Configuração da Revista - Sobre

Resultado do processo de Configuração da Revista - Contato

Resultado do processo de Configuração da Revista – Política

Seções da revista

Como criar as seções da revista Adicione Seções especificas Para aparecer o resumo no Sumário Para bloquear utilize a quinta opção

Administração de E-mail Verifique se as mensagens padrão estão adequadas com os objetivos da publicação

Administração de E-mail Verifique exemplos das mensagens padrão. Se estão adequadas com os objetivos da publicação

Administração de E-mail

Resultado do processo de Configuração da Revista – Estatísticas

Assinatura é definida na Administração Em Política 2.7

Assinatura permite o controle de acesso, pode ser livre ou Estabelecer parâmetros aos leitores Incluir Tipo de Assinatura – item 2.7 Políticas da Revista

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa Acrescentar e restaurar versões

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Incluir dados sobre a Instituição e país Atenção: Incluir dados sobre a Instituição e país (UFSC, Florianópolis, Brasil)

da comissão da publicação Neste momento defina o papel de cada membro da comissão da publicação Atenção: Incluir Instituição e país

Resultados do processo de Cadastro dos Membros do Comitê Editorial e Avaliador

Resultados sobre o cadastro da Equipe Editorial

Cadastrar Autor

Resultado cadastro do autor

Submeter artigo pelo autor Definir qual a seção vai ser cadastrado o artigo Precisa assinalar todos itens , caso contrário não funciona. Cuidado na entrada de nomes (evite erros de digitação) pois vai direto para a geração do índice de busca.

Importante indicar os metadados! Cuidado na digitação – evite erros! Os metadados proporcionam a visibilidade internacional do artigo ( Autor, Título, Resumo, Instituição). Metadados são fundamentais na recuperação do conteúdo cadastrado

Entrada de metadados pelo autor

Entrada de metadados pelo autor Preencher todos os campos

Ao preencher as informações sobre números anteriores precisa cadastrar cada artigo como se fosse o autor . Caso contrario vai aparecer o nome do Editor. No caso, de ser retrospectivo, passe direto para o passo 5

Resultado da transferência de arquivos

Inserir outros arquivos: imagens

Finalizar a submissão de artigo

Resultados de Artigos Submetidos Autor pode acompanhar o artigo submetido no SEER

Análise - Autores Cadastrados O Editor acompanha Autores cadastrado no SEER

Resultados de Autores Cadastrados Autor pode acompanhar o artigo submetido no SEER

Detalhes do Cadastrado de Autores Dados do registro de Autor

Processo de Administrativo - Editor Editor acompanha Leitores, Assinantes e Usuários cadastrados no SEER

Processo de Administrativo - Editor Editor acompanha usuários cadastrados no SEER

Processo de Submissão dos Artigos - Editor Editor acompanha Artigo(s) submetido(s) ao SEER

Processo de Submissão - Editor Editor acompanha e desencadeia o processo de submissão via SEER

Processo de Submissão - Metadados Seleção das seções e metadados

Processo de Submissão – Análise dos Metadados Verificar Metadados padronização

Escolha dos Avaliadores pelo menos 2 Relaciona todos avaliadores Cadastrados Selecione em Designar

Formulário para Avaliador Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de e-mail

Resultado da designação do Avaliador Observe datas

Administração de e-mail Lembrete ao Avaliador Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de e-mail

Gerenciamento no Perfil Avaliador

Gerenciamento pelo Avaliador

Avaliador : processo

Avaliador : avisar editor

Avaliador : aceite

Editor : parecer do Avaliador

Editor : aviso para o Autor de artigo aceite Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de e-mail

Editor : resultado do artigo aceito Selecionar Transferência de arquivo

Editor : resultado da transferência de arquivo e edição de submissão Observe o código do arquivo

esteja cadastrado pelo menos Editor : Submissão Cada imagem precisa ser enviada separada do arquivo HTML, ou seja os arquivos paralelos É necessário que esteja cadastrado pelo menos Um arquivo = PDF ou HTML

Editor : Visualizar a transferência do arquivo HTML Garantir a qualidade da revista ao minimizar erros. Ao ler provas aponta os últimos ajustes ao texto!

Editor : visualização HTML

Editor : Agendamento

Editor : resultado do Agendamento

Editor : Fila de Agendamento Atenção: precisa publicar edições atuais. Possibilita direcionar edições temáticas com datas prévias

Editor : Detalhes de ajustes no Agendamento

Editor : Fila do Agendamento Publicar a Revista on-line

Resultado da publicação via SEER: capa e layout

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Mecanismo de busca SEER– índice autor assuntos e título

IBICT – SEER – UFSC Ao finalizar o processo de editoração do primeiro número, por favor envie o endereço URL e uma breve descrição da revista para a Equipe SEER - seer@ibict.br http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER Divulgar para instituições nacionais e internacionais gera visibilidade, disseminação e recuperação dos conteúdos dasrevistas na comunidade científica.

IBICT – SEER – UFSC - CIN Comentários, sugestões e dicas favor enviar para Ursula Blattmann ursula@ced.ufsc.br . Como referenciar este documento: BLATTMANN, Ursula. Sistema de Editoração Eletrônicas de Revistas – SEER – IBICT: Anotações do Curso SEER – IBICT – UFSC - CFH. Florianópolis, SC, 13 à 15 de setembro de 2006.  [Curso ministrado por Carlos Roberto Meinert  e Regina Maria Duarte Moreira dos Santos, Equipe SEER - IBICT]. Disponível em: <http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/seer_portal.ppt>.