Novo Bl Eletrônico

Características da Aplicação Roda nos sistemas operacionais Windows e Linux. É necessário ter instalado na máquina o Java Runtime Environment (JRE). Este software é free e é da empresa Sun Microsystems. Não é necessário estar conectado na Internet para digitar os bl’s, somente para transmitir os bl’s e atualizar a base de dados. Caso exista um proxy na rede, o usuário tem que ter permissão de acesso a página www.wilsononline.com.br. Não é necessário ter chave de acesso no WilsonOnLine. Existe somente uma senha gerada para cada cliente. Se o sistema for instalado em várias máquinas, cada usuário pode mudar a sua senha

1 Wilson Sons 3 4 2 Terra Solicita o Novo Cliente Bl Eletrônico Novo Executa Instalação Wilson Sons Suporte Agenciamento 3 Atualiza base de Dados do Cliente Envia o arquivo de Instalação (.JNLP), o arquivo de senha (.XML), o manual de instalação e o manual de utilização 4 2 Terra

Instalação Verificar se o Java está instalado no computador. Ir no site http://java.com/en/download/installed.jsp e clicar no botão Verify Installation

Instalação Se essa mensagem aparecer é porque o Java já está instalado na máquina com a versão mais atual !

Instalação Se essa mensagem aparecer é porque o Java já está instalado na maquina porém a versão não é a mais atual Nesse caso o ideal é que instale a ultima versão do Java. Para isso clique no botão “Download Now” no final da página ou vá ao site http://java.com/en/download/manual.jsp

Instalação Caso não exista o Java instalado na maquina, instalar o Java RunTime Environment através do site. http://java.com/en/download/index.jsp (para windows) OU http://java.com/en/download/manual.jsp (para consultar a todas as versões do Java de acordo com o sistema operacional)

Instalação Na instalação do Java escolher a opção TYPICAL, e clicar no botão “Accept”.

de progressão da instalação Instalação concluída com Será mostrada a tela de progressão da instalação Instalação concluída com Sucesso !

Instalação Testar se a instalação foi feita corretamente. http://java.com/en/download/installed.jsp Clicar no botão Verify Installation Agora a versão do Java já está instalada !

Após instalar o Java, certifique-se que o seu sistema operacional esteja configurado para abrir arquivos jnlp com o novo programa baixado da seguinte forma Entre no Windows Explorer no menu Ferramentas e clique na opção Opções de pasta conforme mostrado na tela abaixo

Clique na aba tipos de arquivo e selecione na lista a extensão JNLP e clique em alterar conforme mostrado abaixo.

Por fim selecione o programa Java™ Web Start Launcher e em seguida clique em OK

A criação do Atalho depende Instalação Salvar o arquivo BlWilsonSons.JNLP e o arquivo de senha (.XML) na área de trabalho (desktop). Instalar o Novo Bl Eletrônico, clicando no arquivo BlWilsonSons.jnlp, enviado pela Wilson Sons. Atenção !!! A criação do Atalho depende da versão do Java

Instalação Selecionar o arquivo .XML com a senha. Esse arquivo é enviado pela Wilson Sons A senha gerada pela Wilsons Sons, será mostrada na tela

Instalação Atualizando a Base de Dados Para atualizar a base de dados, vá no Menu Ferramentas -> Atualizar Base de Dados É necessário ter permissão para fazer download da Internet Clique no botão Atualizar Ao final da Atualização será mostrada a seguinte mensagem

Instalação Configuração do Proxy Verificar se existe um proxy no acesso a Internet. Caso exista, configurar o proxy na aplicação do Bl Eletrônico na opção Ferramentas -> Configurações da Conexão. O cliente deve solicitar ao seu departamento de TI o IP e a número da porta do proxy. Proxy é um servidor que gerencia o acesso a Internet.

Utilização do Sistema Tela Inicial do BL Eletrônico. Ícone do Novo Bl Eletrônico Qualquer um dos ícones podem ser usados para acessar o novo bl eletrônico. Depois da instalação o arquivo enviado pela Wilson Sons (BlWilsonSons.JNLP), vira o ícone de acesso a aplicação Este ícone é criado pelo Java e não pela aplicação do BL Eletrônico Tela Inicial do BL Eletrônico. Essa tela tem como objetivo possibilitar o usuário a criar um novo BL. Disponibiliza para o usuário consultar / editar e excluir os BL já cadastrados no sistema.

Ferramentas de Pesquisa Novo BL: Possibilita o usuário a criar um novo BL no sistema. Abrir BL: Usuário pode abrir um BL já existente no sistema. . Salvar: Grava o BL no sistema Excluir BL: Usuário exclui / apaga um determinado BL do sistema. Pesquisar BL: Possibilita o usuário pesquisar um BL no sistema. Essa consulta pode ser feita pelo Nº do BL , Shipper , Vessel ou pelo número do booking. Basta inserir a informação deseja e clicar em Pesquisar BL. Visualizar Impressão: Se estiver na tela de seleção de Bl, será impresso a lista de todos os Bl’s cadastrados Se estiver com o Bl aberto será visualizado o draft do Bl. Transmitir/Enviar: Possibilita o usuário a inicializar o processo de transmissão do BL eletrônico. Ajuda.

Criação e Alteração do B/L Novo BL Instrução de Preenchimento Itens Obrigatórios : Booking Number Movement Type DDE Shipper Consignee Notify CPF / CNPJ Vessel Voyage Payment Itens Livres : Place Payment Estes deverão ser preeenchidos de acordo com a necessidade Port of Load de cada cliente. São eles: Port of Discharge Also Notify Forwarder Place of Receipt Place of Delivery Place of Transhipment

Criação e Alteração do B/L O campo em destaque indica os clientes já cadastrados no sistema. Caso haja necessidade de inclusão de um novo “Shipper” utilizar a opção “em branco”, inserindo nome e endereço conforme tela abaixo: O mesmo critério deverá ser usado para os campos acima:

Criação e Alteração do B/L O botão utilizado para preenchimento dos campos abaixo: Commodity Containers Marks and Numbers Description Message Weight CBM Itens Obrigatórios: Itens Livres: Estes deverão ser preenchidos de acordo com a NCM necessidade de cada cliente. São eles: Commodity Container: Package Marks and Numbers Containers Message Caso haja necessidade de inserir Description Net Weight Weight Type mais de um container CBM Gross Weight no BL , deverá ser usada a tecla S/O ( Shipper Owner ) CBM Type abaixo:

Itens para averbação do BL Ao inserir um container no Bl os campos Gross Weight (GWK) e Quantity (Qty) deverão estar preenchidos exatamente como consta no extrato da DDE. O campo MESSAGE esta destinado as informações adicionais do BL como no exemplo ao lado. Todas as observações devem ser colocadas neste campo.

Salvando o BL Após o preenchimento de todas informações , o BL deverá ser Salvo a partir deste momento a mensagem “Registro gravado com sucesso.” irá aparecer conforme tela ao lado. Então, o usuário deverá voltar para tela inicial e clicar em Pesquisar BL e selecionar o BL que será enviado e clicar no botão Transmitir para iniciar o processo de transmissão.

Processo de Transmissão do BL Eletrônico Existem 2 (dois) métodos para que esta transmissão seja feita. Transmissão pela Internet. Para este tipo de transmissão é necessário que o usuário esteja conectado na Internet. Basta clicar no Botão para inicializar o processo de transmissão. Transmissão via E-mail. Para este tipo de transmissão, o usuário deve gerar um arquivo, este arquivo deverá ser gravado em um diretório a critério do usuário. Ex. C:\Draft\bl.blxml A transmissão estará finalizada quando a aparecer a tela: A transmissão será feita através de e-mail, este arquivo gerado deverá ser anexado ao e-mail que deverá ser enviado para export.blcsc@wilsonsons.com.br.

Atualização da Base de Dados O processo de atualização da Base de Dados, é de extrema importância para que os dados gravados anteriormente no sistema possam ser consultados. Para efetuar esta atualização basta seguir o caminho indicado na tela ao lado. A tela acima indica como será feita esta atualização, basta clicar no Botão para iniciar o processo de atualização, após o término da atualização clicar em

Dúvidas Freqüentes Cliente clica no arquivo BlWilsonSons.jnlp e nada acontece. Esse caso não existe o JRE instalado na máquina. Cliente clica no arquivo BlWilsonSons.jnlp, tem o JRE instalado e nada acontece. O cliente deve associar o tipo de arquivo JNLP ao Java(TM) Web Start Launcher, no Windows Explorer

Dúvidas Freqüentes Cliente clica no arquivo BlWilsonSons.jnlp, tem o JRE instalado e aparece a mensagem “Java Web Start precisa ser instalado” Atualizar a versão do Java ou fazer o download do Java Web Start da Internet.

Dúvidas Freqüentes Cliente clica no arquivo BlWilsonSons.jnlp e antes de abrir a aplicação, aparece a tela. Essa tela normalmente aparece quando o cliente tem a versão do Windows XP. Essa tela é de segurança do Windows. Clicar em RUN

Dúvidas Freqüentes No momento da instalação do Bl Eletrônico não cria atalho no desktop. A criação do atalho para acessar o Bl Eletrônico é feita pelo Java e não pelo nosso sistema. O atalho para acessar a aplicação é o próprio arquivo JNLP. Se o Bl Eletrônico estiver instalado, ao clicar nesse arquivo, é feito o loading da aplicação. Caso contrário é feita a instalação. É possível criar um atalho para acessar o Bl Eletrônico através da aplicação Java Application Cache Viewer (JAVAWS.exe). A criação automática do atalho depende da versão do Java que sendo utilizada.

Dúvidas Freqüentes Na atualização da base de dados aparece a mensagem “Nenhum Registro Encontrado.” Normalmente esse erro é porque o cliente não tem permissão de fazer download a partir do site www.wilsononline.com.br Verificar a configuração do proxy. Na atualização da base de dados, fica muito tempo parado em 75% Como nesse momento está sendo feita um download da Internet, a velocidade da atualização depende da velocidade de acesso a Internet.

Fim