A MATRIZ DO TEMPO Importante Não Importante Urgente Não Urgente Crises Problemas Urgentes Prova amanhã Trabalho para hoje Amigo doente Preparação Prevenção Planejamento Construção de Relacionamentos Renovação Relaxamento Interrupções inúteis Trabalhos desnecessários Alguns telefonemas e emails sem importância Assuntos secundários de outras pessoas Pressão do grupo Coisas superficiais, atividades supérfulas Muita TV e e-mails irrelevantes Muito vídeo game Internet em excesso Dormir em excesso
Marque Sim ou Não para as afirmativas abaixo: Quadrante 1 – O adiador Marque Sim ou Não para as afirmativas abaixo: Eu “ralo” na noite anterior às provas. Eu deixo para fazer os trabalhos escolares em cima do prazo, e raramente tenho tempo de revisar o que fiz antes de entregá-los. Chego atrasado/a com frequência. Não sou bom para planejar e organizar. Eu não consigo motivação sem pressão. 3 Fundamentos
Quadrante 1 – O adiador Frequentemente, fico preocupado/a com uma coisa enquanto estou fazendo outra. Sinto-me frustrado/a pela lentidão das pessoas e das coisas ao meu redor, detesto quando tenho que esperar ou ficar numa fila. Pareço estar sempre agitado/a, correndo entre lugares e eventos. Raramente tenho tempo para mim mesmo/a. Frequentemente, gostaria de ter pensado e agido com antecedência. Muitas vezes, chego tarde demais... Agora some o número de vezes que você respondeu Sim as questões anteriores. 3 Fundamentos
Quadrante 1 – O adiador 8 – 10 Você definitivamente é um/a adiador/a. Resultado: “Sim” – pontos: 8 – 10 Você definitivamente é um/a adiador/a. 5 – 7 Você é um adiador/a moderado/a. 1 – 4 Você pode ter algumas tendências para adiar as coisas, mas elas são controláveis. 3 Fundamentos
O que eu vou recusar para dar conta das minhas prioridades. Quadrante 3 – Aquele que só diz sim Atividade Relacione três das suas prioridades na tabela abaixo. Relacione as atividades que você vai recusar para manter ou cumprir suas prioridades. Prioridades: O que eu vou recusar para dar conta das minhas prioridades. Ex.: Ler um determinado livro Internet e TV em excesso 3 Fundamentos
Quadrante 2 – O priorizador Atividade Quantas vezes num dia normal você… resolve problemas? trabalha para desenvolver suas técnicas de estudo? pára o que está fazendo para sair com amigos que telefonam ou aparecem de repente? assiste TV? lida com emergências? passa um tempo com seus familiares? faz coisas que outras pessoas querem que você faça? entra na internet? 1 2 3 4 5 Nunca = 1 Sempre = 5 3 Fundamentos
Quadrante 2 – O priorizador Pontuação: Questões 1 e 5 (Q1): Questões 2 e 6 (Q2): Questões 3 e 7 (Q3): Questões 4 e 8 (Q4): Pontuação % 10 45 9 40 8 35 7 30 6 25 5 20 4 15 3 2 3 Fundamentos
I GERENCIE II FOQUE III MINIMIZE IV EVITE VIVA ACIMA DA LINHA Importante Não Importante Urgente Não Urgente I GERENCIE II FOQUE VIVA ACIMA DA LINHA III MINIMIZE IV EVITE
Filme 7’ Policiamento 3 Fundamentos
Priorize o Quadrante II Atividade em grupo Como sair do Quadrante IV? Como sair do Quadrante III? Como sair do Quadrante I? 10’ Para a próxima aula: Trazer uma agenda. Lembrar da reunião com os pais. 3 Fundamentos 3 Fundamentos