Sistema DataFesp Guia de Relatórios

Para acesso ao sistema DataFesp, siga os passos, abaixo:  Link para acesso ao sistema DataFesp: Clicar em DataFesp

Para logar no sistema insira Login e Senha Esqueceu sua Senha? Clique em Esqueci minha Senha e insira seu login e da diretoria cadastrado para sua Unimed. • O Login e Senha foram enviados aos usuários do sistema: • Perfil Leitura : por correspondência CIRCPRES via Correios no dia 29/05/2013. • Perfil Edição: por correspondência PRES entregue para os representantes das Unimeds na reunião Conselho de Presidentes na FESP em 26/07/2013. Esqueceu seu Login? Acesse o Suporte Técnico da FESP.

Título do Slide Clicar em Relatórios No Menu “Relatórios,” temos as opções: “Contatos “ e “Mandatos “. O objetivo de ambos é extrair informações que estão disponíveis para consultas em tela no sistema DataFesp. Relatório de Contatos: possibilita a extração de informações de contatos em geral (Diretoria Executiva, Gestores, SAC,. Etc). Relatório de Mandatos: possibilita a extração de informações dos representantes e vigências dos mandatos do Sistema Unimed SP. A extração dos relatórios é realizada por meio de filtros, que poderão ser selecionados pelos usuários, conforme necessidade.

Título do Slide Escolha o tipo de Relatório: “Contatos” ou “Mandatos”

Título do Slide Relatório de Contatos: 1.Federação, pode-se optar:  Federação das Unimeds do Estado de São Paulo;  Não considerar. 2. Intrafederativa, pode-se optar por:  Todos;  Não considerar;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 3. Singular, pode-se optar por:  Todos;  Não considerar;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 4. Tipo de Contato, pode-se optar por:  Todos;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 5. Cargo, pode-se optar por:  Todos;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 6. Departamento:  Todos;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 7. Status:  Ativo  Inativo 8. Gerar Relatório, clicar em Gerar Relatório

Título do Slide Relatório de Mandatos: 1.Federação, pode-se optar:  Federação das Unimeds do Estado de São Paulo;  Não considerar. 2. Intrafederativa, pode-se optar por:  Todos;  Não considerar;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 3. Singular, pode-se optar por:  Todos;  Não considerar;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 4. Tipo de Mandato, pode-se optar por:  Todos;  Comissão de Ética Médica;  Comitê Educativo;  Conselho de Administração;  Conselho Deliberativo;  Conselho Fiscal;  Conselho Técnico 5. Representante, pode-se optar por:  Todos;  Escolher uma das opções (caso opte por esta alternativa, só é possível uma escolha). 6. Vigência:  Inserir a vigência do mandato exemplo: 01/01/2010 até 01/04/2014. Obs.: nesta opção o usuário poderá informar datas específicas, as datas a serem informadas são as Datas Inicial e Final de vigência dos Mandatos. Continuação para gerar o relatório próxima pagina... 6

Título do Slide Relatório de Mandatos: 7. Endereço, pode-se optar por:  Prestador: Endereços cadastrados no PTU A400 do Cooperado  Unimed: Endereço da Unimed Obs.: Endereço: nesta opção o usuário selecionará qual o “Endereço” será exibido no relatório. Os Endereços disponíveis no Sistema DataFesp são “Prestador” e “Unimed”. Quando selecionada a opção “Unimed” relatório será exibido com informações do endereço da Unimed em que o cooperado é representante. Quando selecionada a opção “Prestador” será habilitado o combo “Tipo do Endereço” para que o usuário selecione qual o endereço será exibido no relatório. O Endereço apresentado será o endereço informado pelo médico cooperado informou em seu arquivo PTU A Tipo Endereço:  Todos;  Escolher alguma das opções, exemplo: atendimento, caso opte por esta alternativa só é possível uma escolha Obs.: Tipo de Endereço: este campo somente estará disponível se o usuário selecionar a opção “Endereço Prestador”, o usuário selecionará qual o tipo de endereço será exibido no relatório. Tipos de Endereço disponíveis no Sistema DataFesp. Se a opção “Todos” for selecionada, o sistema apresentará o primeiro endereço cadastrado no sistema para o representante. 9. Gerar Relatório – Normal, clicar em Gerar Relatório Normal, objetivo é facilitar a consulta das informações referentes aos representantes de mandatos das Unimeds do Estado de São Paulo, com estas informações em planilha do excel será possível realizar vários tipos de filtro 10. Gerar Relatório – Gerencial, clicar em Gerar Relatório Gerencial – Objetivo é disponibilizar informações sintéticas do panorama “Diretoria Executiva” das Unimeds do Estado de São Paulo. A opção Gerencial somente é permitida para tipos de mandato “Diretoria Executiva”, os demais tipos de mandato devem ser extraídos via Relatório Normal.

Título do Slide  Ao clicar nos botões “Gerar Relatório, Gerar Relatório – Normal ou Gerar Relatório - Gerencial” o Sistema DataFesp, exibirá relatório, conforme as opções escolhidas pelo usuário, exemplo:  Após a analise do relatório gerado, há a alternativa de converter para os arquivos, abaixo:  XML (Arquivo XML com dados de Relatório);  CSV (Delimitado por Virgulas);  PDF;  MHTML (Arquivo Web);  Arquivo TIFF;  Word e;  Excel.

Os relatórios podem ser gravados nos formatos abaixo listado. Clicar em salvar Clicar na em uma das opções Clicar em Abrir

Quando gerado o relatório no formado escolhido, salvar o arquivo. Clicar em Salvar Obs.: por se tratar de um sistema dinâmico, onde sua atualização é mensal, sugerimos que sempre que for utilizar as informações, que repita o processo.

Exemplos para extratir os relatórios mais utilizados 1) Como gerar relatório de “Todos” os “Presidentes” das Unimeds do Estado de São Paulo Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado! Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

2) Como gerar relatório dos representantes das Diretorias Executivas para “Todas” Unimeds do Estado de São Paulo. Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado! Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

3) Como gerar relatório de todos os Mandatos das Unimeds do Estado de São Paulo. Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado! Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

4) Como gerar relatório dos Mandatos somente de uma Singular do Estado de São Paulo. Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado! Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

NGE – Núcleo de Gestão Estratégica Célula de Informações Departamento