Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária UMA FUNDAÇÃO PARA O FUTURO Apresentação para Rotary Clubs Estes slides e notas explicativas foram preparados para ajudar os distritos a informar os clubes sobre o Plano Visão do Futuro e a fase experimental de três anos. Cerca de 100 distritos foram selecionados para testar a nova estrutura de subsídios entre 1º de julho de 2010 e 30 de junho de 2013.

O Plano Visão do Futuro é ... Plano estratégico para a Fundação Rotária Modelo simplificado de concessão de subsídios Maneira de crescer com base nos êxitos alcançados até agora Alinhamento entre projetos e atividades Nova estrutura organizacional de comissões O Plano Visão do Futuro ... É um plano estratégico para a Fundação Rotária. Cria uma nova abordagem para outorga de subsídios a clubes e distritos. É uma maneira de crescer com base nos êxitos já alcançados pelos programas da Fundação como Pólio Plus, Subsídios Saúde, Fome e Humanidade e Centros Rotary de Estudos Internacionais. Fará com que haja um melhor alinhamento entre os projetos de serviços à comunidade, desenvolvidos nas diversas partes do mundo. Criará uma nova estrutura organizacional de comissões, as quais administrarão as atividades da Fundação nos clubes e distritos.

Função dos Rotary Clubs Indicar se apóiam a participação do distrito na fase experimental Usar a nova estrutura de subsídios se fizerem parte de um distrito participante Continuar a usar os programas da estrutura atual se fizerem parte de um distrito não-participante Os Rotary Clubs tem importante papel na visão de futuro da Fundação Rotária. Clubes devem se familiarizar com o plano e se preparar para utilizá-lo a partir de 2013/14. Clubes de distritos participantes deverão se inscrever para receber subsídio para desenvolvimento de suas atividades humanitárias e educacionais. Clubes de distritos não-participantes continuarão a obedecer à estrutura atual de subsídios e serão informados periodicamente sobre o andamento da fase experimental.

Lema e Missão da Fundação Fazendo o Bem no Mundo ... capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza. A Fundação Rotária é a organização de caridade do Rotary. O lema da Fundação Rotária é Fazendo o Bem no Mundo. A missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

Crescimento da Fundação Rotária 1979 Subsídios 3-H e parcerias de clubes 1985 Lançamento da campanha Pólio Plus 1999 Centros Rotary de Estudos Internacionais 2000 10.000 Subsídios Equivalentes aprovados desde 1965 2003 Lançamento dos Subsídios Distritais Simplificados 2004 Mais 10.000 Subsídios Equivalentes aprovados 2005 Criada a Comissão Visão do Futuro 2007 Gates anuncia a doação-desafio de US$100 milhões para combater a pólio 2008 Mais 10.000 Subsídios Equivalentes aprovados 2009 Gates faz outra doação de US$255 milhões, aumentando o desafio Rotary para US$200 milhões Nas três últimas décadas, rotarianos têm aumentado suas doações à Fundação Rotária, mas também buscado cada vez mais sua assistência financeira para projetos humanitários e educacionais, tanto local quanto internacionalmente. A entidade sempre respondeu à crescente demanda dos rotarianos criando novos programas, como os Subsídios "Saúde, Fome e Humanidade" (3-H), lançado em 1979, e os Subsídios Equivalentes, que cresceu exponencialmente nos últimos 10 anos. Os Subsídios Distritais Simplificados foram lançados em 2003, tornando-se uma maneira popular de os distritos distribuírem fundos diretamente aos clubes para a implementação de projetos locais e no exterior. Contudo, foram os esforços concentrados da Fundação na erradicação da pólio que levaram a seu reconhecimento internacional e atraíram apoio e financiamento de governos, ONGs, e mais recentemente da Fundação Bill e Melinda Gates, que doou US$355 milhões à Fundação Rotária. O aumento de atividades referentes aos programas Humanitários e Educacionais fez com que ficasse cada vez mais difícil desenvolver projetos com resultados de grande impacto, enfocados em determinadas áreas e auto-sustentáveis. Com o aumento dos pedidos de subsídios, o processo se tornou mais complexo, de maior âmbito e menos eficiente. Os rotarianos pediram, e merecem ter à disposição, uma Fundação mais simples e eficaz, que cresça com as lições aprendidas nos últimos 30 anos.

Objetivos do Plano Visão de Futuro Aumentar o impacto dos projetos de clube Desenvolver projetos que tenham enfoque mais definido Transferir parte do processo de decisão para os distritos Formar parcerias com outras organizações Simplificar o processo de outorga de subsídios da Fundação Aumentar a visibilidade e imagem pública da organização Com base nos comentários de milhares de rotarianos de todas as partes do mundo, foram estabelecidos os seguintes objetivos para o Plano Visão do Futuro: Aumentar o impacto causado pelos projetos de clubes na vida dos beneficiários. Desenvolver projetos que tenham enfoque mais definidos. Permitir que as decisões sejam tomadas mais localmente. Formar parcerias com outras organizações corporativas para ajudar a financiar projetos conduzidos por rotarianos. Simplificar e agilizar o processo de outorga de subsídios pela Fundação. Melhorar a visibilidade e a imagem pública do Rotary local e globalmente.

Aumentar o impacto dos projetos Rotarianos irão desenvolver e implementar projetos de maior âmbito e que sejam auto-sustentáveis Um dos principais objetivos do Plano Visão de Futuro é aumentar o impacto dos projetos e atividades conduzidos por rotarianos. Os Subsídios Globais da Fundação Rotária permitirão que os rotarianos identifiquem os projetos que consideram ideais e desenvolvam parcerias com outros clubes e distritos.

Dar maior enfoque A Fundação dará maior enfoque às seguintes seis áreas: • Paz e prevenção/resolução de conflitos • Prevenção e tratamento de doenças • Recursos hídricos e saneamento • Saúde materno-infantil • Educação básica e alfabetização • Desenvolvimento econômico e comunitário Os Subsídios Globais da Fundação Rotária permitirão que rotarianos identifiquem projetos que atendam à necessidades nas seis áreas de enfoque estabelecidas com base na Missão da Fundação Rotária e atividades que precisem receber financiamento da Fundação. Esta por sua vez irá equiparar fundos em projetos de maior âmbito e auto-sustentáveis desenvolvidos por clubes e distritos em uma das seis áreas de enfoque e financiar totalmente, por meio de subsídios conjuntos, projetos pré-definidos implementados por clubes e distritos nestas mesmas áreas.

Transferir o poder de decisão aos clubes e distritos Comissões de clube e distrito administrarão o uso dos Subsídios Distritais Os distritos continuarão a usar o FDUC para solicitar equiparação de verbas da Fundação Outro objetivo do Plano Visão de Futuro é transferir para os clubes e distritos as decisões referentes a subsídios recebidos da Fundação. Os distritos administrarão localmente os Subsídios Distritais da Fundação Rotária. A entidade outorgará os subsídios aos distritos em um único bloco no início do ano rotário, sendo os distritos responsáveis por distribuir os fundos a atividades e projetos humanitários e educacionais, sejam estes locais ou internacionais. A única exigência será que as atividades e projetos estejam de acordo com a Missão da Fundação Rotária, não precisando ser obrigatoriamente relacionados às seis áreas de enfoque. Os distritos continuarão a ter o poder de decisão sobre como usar o Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) para solicitar Subsídios Globais da Fundação Rotária. Este tipo de subsídio equipara verbas do FDUC destinadas a projetos e atividades nas seis áreas de enfoque. Os distritos poderão determinar em quais áreas irão desenvolver o projeto e a quantia de FDUC que será destinada anualmente a tais projetos.

Formar parcerias Parcerias estratégicas com ONGs e corporações irão aumentar a capacidade do Rotary de tratar de problemas mundiais que requerem atenção imediata As parcerias estratégicas com outras organizações irão ajudar os rotarianos e a Fundação a aprimorar os serviços prestados à comunidade. A entidade procurará distribuir os recursos mundialmente de maneira igualitária tanto em termos humanos quanto financeiros, e buscará envolver outros em sua missão. Alguns dos benefícios das parcerias estratégicas incluem compartilhamento de custos, uso de experiência técnica e apoio a esforços de intervenção.

Simplificar e agilizar a outorga de subsídios Os rotarianos conseguirão entender facilmente as opções de subsídios O processo de liberação de verbas será mais rápido Outro importante objetivo do plano é simplificar a estrutura de subsídios e o processo de sua outorga. Ao oferecer somente dois tipos de subsídios — Subsídios Distritais e Subsídios Globais —, a Fundação poderá usar a mesma abordagem para financiar projetos humanitários, bolsas de estudos e equipes de formação profissional. Os relatórios exigidos e o processo de envio também serão simplificados. O período entre o pedido do subsídio e o recebimento dos fundos será diminuído em resultado de treinamentos mais específicos, estrutura mais enxuta de comissões, controles administrativos mais claros e pagamentos efetuados por meios eletrônicos. As normas da nova estrutura irão requerer que antes mesmo de solicitar um Subsídio Global candidatos a bolsas de estudos já tenham sido aceitos na universidade que desejam estudar, equipes de formação profissional tenham selecionado seus integrantes e cartas de aceitação tenham sido obtidas do distrito anfitrião, o que deverá reduzir o tempo entre o pedido e a aprovação.

Melhorar a visibilidade e a imagem pública Com o decorrer do tempo a Fundação Rotária passará a ser reconhecida como uma das mais respeitadas do mundo, o que ajudará a trazer mais sócios e doações e aumentará a verba disponível para subsídios Outro objetivo do Plano Visão de Futuro é aumentar a visibilidade e melhorar a imagem pública da Fundação e dos esforços dos rotarianos em todo o mundo. Conforme os projetos causarem maior impacto nas áreas de enfoque e forem formadas mais parcerias com grandes organizações e corporações internacionais, o renome da Fundação aumentará e em pouco tempo será vista como uma das melhores entidades para se formar parcerias. Rotarianos começarão a observar que seus projetos estão atraindo mais atenção pública, situação semelhante à ocorrida com as atividades do Programa Pólio Plus. O aumento da visibilidade atrairá novos sócios e doações à Fundação, o que possibilitará a outorga de mais subsídios.

Exemplos de Subsídios Globais Alfabetização Praticamente todas as atividades humanitárias e educacionais para as quais clubes e distritos buscam financiamento da Fundação Rotária poderão ser consideradas para receber Subsídios Globais ou Subsídios Distritais. Alguns exemplos de projetos aprovados para receber Subsídios Globais: Clubes e distritos em dois países formam parceria para desenvolver um projeto interna-cional que proverá água potável, saneamento básico e educação em higiene pessoal a 100.000 pessoas de uma cidade, e usarão as verbas de equiparação provenientes de um Subsídio Global para comprar equipamentos e realizar treinamentos. O projeto será auto-sustentável por vários anos após o esgotamento dos fundos do subsídio, pois rotarianos conseguiram que órgãos governamentais e parceiros estratégicos da Fundação ajudem com financiamento, treinamentos e manutenção dos equipamentos. Um distrito patrocina um bolsista para viajar a outro país e cursar durante dois anos mestrado em gerenciamento de recursos hídricos. Como parte da bolsa, o estudante conduzirá trabalho de campo por três meses na Índia, visitando sistemas de distribuição de água em zonas rurais e ensinando como localizar meios aquíferos e escavar poços. Para esta tarefa o bolsista precisará de suprimentos e equipamentos. Os Subsídios Globais cobrem as despesas de estudantes antes de sua viagem — como visto, participação em seminário de orientação e passagem aérea — e durante sua estadia no exterior — por exemplo mensalidade escolar, curso de idioma, hospedagem, alimentação e custos associados à pesquisa na Índia. Clubes e distritos solicitam um Subsídio Global para ajudar a implementar um projeto internacional de distribuição de mosquiteiros e medicamentos contra malária desenvolvido com o apoio de um dos parceiros estratégicos da Fundação. Este é responsável por coordenar atividades de vigilância e dar treinamentos enquanto os rotarianos distribuem os mosquiteiros e explicam à população rural como utilizá-los. Uma equipe de formação profissional composta por 10 pessoas viaja a outro país para ver como profissionais da área de saúde tratam ferimentos no pé resultantes de diversos tipos de doenças. A equipe conduz demonstrações práticas sobre como costurar sapatos com materiais locais e assim evitar mais machucados nas pessoas doentes. O Subsídio Global cobre as despesas da equipe antes de sua viagem — como visto, vacinas, participação em seminário de orientação, curso de idioma e passagem aérea — e durante sua estadia no exterior — por exemplo hospedagem, alimentação, matéria-prima para os sapatos e custos associados aos treinamento. O distrito incluiu no orçamento o custo de visita de uma equipe de formação profissional do país do projeto para receber treinamento especializado. A Fundação avaliará os resultados dos projetos e informará aos rotarianos, parceiros estratégicos e público qual foi o impacto global acumulado em cada uma das áreas de enfoque. Microcrédito Recursos hídricos sustentáveis

Exemplos de Subsídios Distritais Doação de materiais para aulas de artesanato Financiamento de viagem de voluntário Alguns exemplos de projetos que podem receber Subsídios Distritais da Fundação Rotária: Viagem de médico voluntário local a clínica em outro país. O distrito tem completo controle sobre a duração da viagem e quem está qualificado para cumprir a tarefa. Os voluntários podem ser rotarianos, não-rotarianos, rotaractianos, cônjuges de rotarianos, etc. O distrito tem também flexibilidade para gastar com vacinação do voluntário, vistos, hospedagem, alimentação e suprimentos relacionados à atividade. Bolsa de estudo para estudante frequentar uma universidade local ou em outro país. O distrito pode determinar a área e duração dos estudos, a idade do bolsista e a experiência requerida para ser aceito. O subsídio pode financiar a viagem, mensalidade, livros e outras despesas escolares. Doação de materiais de artesanato para um programa que ensina jovens após o horário escolar. O distrito pode escolher desenvolver este projeto com um único clube ou vários clubes do distrito, e também se irá prover US$500 ou US$15.000 em suprimentos. Envio de contêineres Shelterbox para dar assistência a distrito vítima de catástrofe. O distrito pode ter inicialmente reservado fundos para um programa pós-escolar, mas ao ficar sabendo que outro distrito está enfrentando problemas sérios, pode mudar seus planos originais e usar os fundos para ajudar a região afetada. Apoio a um projeto de distrito financiado essencialmente pelos clubes. Rotarianos de diversos clubes do distrito desenvolvem juntos um projeto para prover água potável a uma vila rural e arrecadam seus próprios fundos, mas precisam um pouco mais para concluir o projeto e comprar alguns equipamentos. O distrito distribui alguns dos fundos de seus Subsídios Distritais aos clubes para que consigam completar o projeto. Condução de intercâmbio profissional com outro distrito, de maneira similar ao atual Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE). O distrito pode definir seus próprios requisitos para seleção dos membros da equipe e usar os subsídios distritais para comprar a passagem e custear outras despesas. O distrito pode também usar estes fundos para trazer uma equipe para visitar sua região. Todas estas atividades financiadas pelos Subsídios Distritais da Fundação Rotária são elegíveis desde que estejam de acordo com a Missão da Fundação. Envio de ShelterBox para área atingida por catástrofe

Fase experimental do Plano Visão de Futuro Cerca de 100 distritos serão selecionados Distritos participantes representarão a diversidade do Rotary O prazo final para os distritos se candidatarem é 15 de maio de 2009 Para se inscrever o distrito precisa do endosso dos líderes distritais e de pelo menos dois terços de seus clubes. A nova estrutura de subsídios será analisada em uma fase experimental que durará três anos, da qual fará parte um grupo diversificado formado por aproximadamente 100 distritos. Distritos interessados em participar devem enviar o formulário de inscrição até 15 de maio de 2009, aprovado pelos líderes distritais e por dois terços dos clubes do distrito.

QUANTOS DISTRITOS PARTICIPARÃO DA FASE EXPERIMENTAL DO PLANO?

NOSSO DISTRITO PARTICIPARÁ DESTA FASE EXPERIMENTAL?

POR QUE SE PREOCUPAR COM ISTO AGORA, VISTO QUE O NOSSO DISTRITO SÓ PERTICIPARÁ DO PLANO EM 2013/14?

O INTERESSADO OCUPA SEMPRE O 1º LUGAR

OLHA O COMPORTAMENTO DOS DESINTERESSADOS!

Benefícios de participar da fase experimental Participar diretamente na definição da estrutura de subsídios Fazer uso de uma melhor estrutura de concessão de subsídios Poder fazer comentários diretamente ao RI Receber treinamento especializado Formar parcerias com outros distritos participantes Estar preparado quando a estrutura for implementada mundialmente Os Rotary Clubs de Distritos participantes irão: Ter participação direta na definição da estrutura de subsídios. Usar os subsídios da nova estrutura a partir de 2010-11. Poder dar diretamente ao RI sua opinião sobre o funcionamento do novo modelo. Receber treinamento especializado sobre como usar os novos tipos de subsídios. Ser capaz de formar parcerias com outros distritos participantes. Estar melhor preparado quando a estrutura for definitivamente implementada mundialmente e provavelmente ser procurado por outros distritos interessados em ter parceiros que já possuam experiência com os novos subsídios.

Desafios da fase experimental Novas regras e diretrizes para a outorga e uso de subsídios Alterações inesperadas na estrutura durante o período de teste Permanecer como participante da fase experimental durante os três anos completos Parceiros para projetos de Subsídios Globais serão limitados a outros distritos participantes Os clubes de distritos participantes enfrentarão alguns desafios: Precisarão aprender a se adaptar às novas regras e diretrizes dos subsídios. Precisarão comparecer no início de 2010 a sessões de treinamento conduzidas pelo distrito. Precisarão ter flexibilidade e paciência para aceitar mudanças inesperadas durante a fase experimental. Terão que se comprometer a participar da fase experimental durante os três anos que esta durará. Terão que buscar outras opções de financiamento para os projetos internacionais de Subsídios Globais se quiserem formar parceria com clube de distrito não-participante.

Distritos participantes poderão... Ter grande flexibilidade no uso dos subsídios distritais Enviar bolsistas e equipes de formação profissional ao exterior Receber beneficiários de Bolsas Educacionais e equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos Receber da Fundação equiparação proveniente do Fundo Mundial Durante a fase experimental, que será entre 1º de julho de 2010 e 30 de junho de 2013, os distritos participantes poderão continuar envolvidos com alguns dos programas atuais da Fundação Rotária, tendo permissão para: Usar os subsídios distritais para projetos locais e internacionais, tanto com distritos participantes como não-participantes. Enviar bolsistas e equipes de formação profissional a outro país por meio de Subsídios Distritais ou Subsídios Globais. Receber beneficiários de Bolsas Educacionais e equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos, pois distritos participantes não financiam estas pessoas. Receber fundos de equiparação do Fundo Mundial da Fundação para o Fundo Distrital de Utilização Controlada e para doações vinculadas a Subsídios Globais.

O Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária apresenta uma nova estrutura de subsídios que deverá mudar o modo como os rotarianos participam de projetos humanitários internacionais, bolsas de estudos e equipes de formação profissional.

As tabelas a seguir explicam em quais programas de subsídios os distritos participantes e não-participantes do plano poderão continuar a trabalhar como parceiros nos três anos da fase experimental (2010-2013), período em que será feita a transição dos programas de Intercâmbio de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais e Subsídios Humanitários ao novo modelo estrutural.

Obs.: Ambos os tipos de distritos serão elegíveis para participar dos programas Pólio Plus e Centros Rotary de Estudos Internacionais.

QUANDO TERÁ INCIO A FASE EXPERIMENTAL DO PLANO? DO ANO ROTÁRIO 2010/11 A 2012/13

O futuro do Rotary Nos últimos 30 anos a Fundação verificou enorme crescimento e realizações sem precedentes. Ao aplicar as lições aprendidas e implementar comentários recebidos dos rotarianos durante este período, o Plano Visão de Futuro é excelente maneira de dar mais energia à Fundação e levá-la com sucesso ao futuro. A fase experimental trará a oportunidade de reajustar o modelo inicial e assegurar que atenderá às necessidades dos rotarianos, além de ajudar a Fundação a cumprir sua Missão utilizando melhor os recursos que possui. Com o apoio dos clubes e distritos esta visão se tornará realidade... O Futuro do Rotary Está em Suas Mãos.

COMO FAÇO PARA INSCREVER-ME PARA RECEBER O BOLETIM PLANO VISÃO DE FUTURO?

BASTA SE CADASTRAR NO SITE: http://www.rotary.org/pt/members/runningadistrict/futurevisionpilotprogram/pages/futurevisionnewsletter.aspx

Uma Fundação para o Futuro Para saber mais visite: www.rotary.org/pt/AboutUs/ TheRotaryFoundation/FutureVision Se tiver dúvidas, envie e-mail a: newgrantspilot@rotary.org Concluímos aqui a apresentação sobre o Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária. Para informações mais detalhadas, visite a página: www.rotary.org/pt/AboutUs/TheRotaryFoundation/FutureVision no site do RI.

Escolhendo um Subsídio da Fundação Rotária http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_html/elearn_choosing_a_grant_pt.htm

Plano Visão de Futuro http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_html/elearn_fv_overview_pt.htm